Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.
FAQ
ПРАВИЛА
Пошук по форуму
Реєстрація
профіль
Увійти, щоб переглянути приватні повідомлення
чат (зараз в чаті 0)
Правильна нумерація наказів
Можна вести окрему нумерацію наказів про прийом, переведення, звільнення і "всіх інших", за винятком наказів про відпустки. Це дуже зручно для великих підприємств, де теоретично в одному кабінеті може вестися прийом працівників, а в іншому в той же самий час - звільнення. Я працювала на підприємстві, на якому після акціонування все ще діяли "старі добрі" інструкції і стандарти Міністрство зв'язку. Накази про прийом, звільнення і переведення реєструвалися в різних журналах. Кожен з журналів містив накази за багато років, і це було дуже зручно, можна було легко знайти "наказ про прийом Марь Ванни з 33-й АТС, не знай коли устроившейся" - незалежно від того, чи працювала Марь Ванна на той момент, або вже звільнилася. Номери наказів присвоювалися з дробом: ". / 1" - про прийом, ". / 2" - про звільнення, ". / 3" - перекладі. Іншим наказам, що підлягають тривалому зберіганню, привласнювалися номери без дробу. Після закінчення року вони перепліталися в відповідні томи окремо і складалися в одну або дві папки з зав'язками. Якщо папка була одна (коли було мало прийомів-звільнень), то на її торці стояв тільки рік, якщо дві - рік і номер тому: I або II. Такий порядок був заведений споконвіку, і це дуже полегшувало життя, так як шукати накази в архіві було дуже просто. Наприклад, хтось, який звільнився 20 років тому, приходить і просить довідку про роботу. Трудову книжку втратив, в якому році звільнився - точно не пам'ятає. Стверджує, що то чи в 1982, чи то в 1984. Керуючись цією інформацією, вдається порівняно швидко встановити, коли людина насправді звільнився (наприклад, в 1981). Для цього доводиться переглядати не всі накази за зазначені роки, а тільки накази про звільнення (переплетені окремо від інших і що зберігаються в папках по роках). У папці зі справами за рік звільнення знаходимо, крім самого наказу про звільнення, в окремо переплетеної книзі Т-2 працівника і бачимо всю його трудову біографію. Для надійності відкриваємо папку зі справами за рік працевлаштування цього громадянина і знаходимо наказ про прийом - що зовсім неважко, так як № та дата у нас є. Переконуємося, що все збігається, пишемо довідку. Зберігання справ в архіві в радянській час полегшувалося ще й тим, що трудовий договір як такої не укладався, а видавався лише наказ про прийом. І тим більше, не було ніяких доп. угод. З усього особової справи можна було зберігати тільки Т-2, так що паперів було зовсім небагато. В папці за кожен рік зберігалися: Т-2 звільнених, накази про прийом за цей рік, накази про переведення, накази ою звільнення та інші накази по особовому складу з терміном зберігання 75 років. Зараз, по всій видимості, потрібно додати до цього "асортименту" трудові договори звільнених з усіма і доп. угодами, яких може бути тьма-тьмуща. В принципі, ніхто не забороняє зберігати ще й особисті справи за заявами, анкетами і характеристиками. Хоча це і збільшує обсяг інформації, що зберігається документації.