Видача практично будь-якого документа здійснюється в суворій відповідності з регламентом, згідно запропонованим нормам і правилам.
Списання трудової книжки - це питання стоїть найбільш гостро в сучасному суспільстві, оскільки це стосується як працедавців, так і персоналу.
Книжка про трудовий стаж служить «паспортом» працівника при влаштуванні на роботу, засвідчуючи його стаж і досвід на законних підставах.
Загальна інформація
- в разі звільнення працівника згідно зі статтею ТК РФ;
- в разі звільнення працівника за власним бажанням;
- в разі виходу на пенсію;
- у виняткових випадках, не зазначених раніше.
Згідно з трудовим кодексом в день видачі документа виробляються всі розрахунки по зарплаті, реєструється виписка книжки в бухгалтерському обліку. У деяких випадках попередньо слід скласти заяву на отримання трудової книжки.
Для призначення пенсії
Книжка видається за заявою в разі, якщо працівнику потрібно вона для призначення пенсії.
Пенсійний фонд на ГВРІ не приймають копії документів. У ці установи надаються тільки оригінали. Процес проводиться на підставі раніше складеного заяви згідно зі ст. 62 ТК РФ.
Частини друга - третя втратили силу.
Форма складання довільна. Але деякі підприємства можуть пропонувати типові бланки для заповнення. У заяві необхідно заповнити особисті дані, вказати мету видачі і поставити розпис після отримання книжки.
Важливо! Мета видачі книжки вказується тільки в тому випадку, коли документ необхідний для призначення пенсії. В інших - роботодавець не може вимагати оприлюднення причини.
З моменту отримання книжки відраховуються три робочих дня. протягом яких вона повинна бути повернута на місце роботи. Щоб працівник не прострочив час, роботодавець може взяти розписку на повернення з працівника.
Заява підшивають в папку, а видачу книжки реєструють в спеціальному журналі. Найчастіше це книга, в якій ведеться облік руху трудових книжок.
Зразок заяви на отримання трудової книжки.
Бланк розписки в отриманні трудової книжки працівником.
отримання дубліката
Необхідно скласти заяву, де вказується прохання видати копію документа.
Його слід віднести до відділу кадрів, де складають копії бланка трудової і далі запевняють їх нотаріально.
Повторний документ дозволяється зробити тільки в декількох випадках:
- втрата оригіналу;
- недійсна запис про звільнення співробітника;
- втрата документа при надзвичайних ситуаціях;
- втрата документів роботодавцем, які вимагає термінового відновлення;
- невірні позначки в трудовій книжці.
Якщо у втраті документа винен співробітник, він самовільно звертається до відділу кадрів, де становить заяву на відновлення книжки і отримання дубліката. вказуючи одну з причин.
Зразок заяви на отримання копії трудової книжки.
Приклад заповнення бланка на видачу дубліката трудової книжки.
Як правильно скласти?
Заява повинна містити вступ, пояснення причини і мета відновлення. Перший абзац повинен містити підстави про те, що саме цей роботодавець був останнім місцем роботи. Другий абзац описує саме звернення.
Тут потрібно згадати про мету звернення, підстави і вказати їх. Наприклад, в зв'язку з втратою книжки, крадіжки, приведення в непридатність.
Важливо! Якщо в заяві ви вказуєте про непридатність книжки, не варто її прикладати до заяви. Вона не порвана і не забруднена, щоб здавати її в архів. Якщо книжку потрібно здати, відзначте факт передачі в заяві.
Розпис і число проставляються в день здачі відразу під текстом. Число повинно відповідати числу в день здачі документа.
Отже, третій абзац. Він часто необхідний для тих роботодавців, які не горять бажанням займатися справами колишніх працівників. Останні рядки із законів наполегливо вкажуть начальству, на кому лежить відповідальність і обов'язок.
Щоб уникнути безглуздих ситуацій, робляться дві копії.
Одна реєструється в приймальні або канцелярії, а другий примірник залишається у вас.
На ньому повинна стояти відмітка про надання.
Якщо дублікат роблять в момент дії цього договору, то не потрібно чекати 15-ти днів. Копії заяви з відмітками також писати не потрібно. Це стосується тільки тих випадків, коли роботодавець змінився на минулому місці роботи, або відмовляється видавати дублікат книжки.
Важливо! На підставі ст. 64 ТКРФ при першому працевлаштуванні працівник не зобов'язаний писати заяви на заклад нової трудової вперше. Однак, звернувшись до відділу кадрів із заявою про відсутність книжки, не можна з точністю сказати, що документа немає взагалі, і він не був загублений.
Відсутність його на руках не говорить про його повній відсутності в регістрах системи. При видачі трудової, працівник повинен сплатити книжку в розмірі, встановленому при визначенні витрат на неї.
Забороняється необгрунтована відмова в укладенні трудового договору.
Забороняється відмовляти в укладенні трудового договору жінкам з мотивів, пов'язаних з вагітністю або наявністю дітей.
Забороняється відмовляти в укладенні трудового договору працівникам, запрошеним в письмовій формі на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця, протягом одного місяця з дня звільнення з попереднього місця роботи.
На письмову вимогу особи, якій відмовлено в укладенні трудового договору, роботодавець зобов'язаний повідомити причину відмови в письмовій формі в термін не пізніше ніж протягом семи робочих днів з дня пред'явлення такої вимоги.
Відмова в укладенні трудового договору може бути оскаржена до суду.
Зразок написання заяви на відновлення трудової книжки.
Нюанси надання на руки
Його можна скласти в будь-який робочий день, вказавши причину і мету отримання документа.
У день видачі книжки підписується договір про те, що книжка отримана. а до роботодавця претензій немає.
Також потрібно розписатися в журналі обліку про рух книжок.
Важливо! Віддавати трудову книжку сторонньому слід тільки в тому випадку, якщо у нього є доручення, завірена нотаріусом. Якщо її немає, людина може отримати трудову, якщо працівник помер.
Підставою для видачі послужить свідоцтво про смерть, паспорт і документ, який підтверджує його спорідненість з померлим. Копії цих документів потрібно підшити до особової справи співробітника. У самій книжці робиться запис і вказується підстава її видачі.
Видача за допомогою поштового переказу
Якщо видача книжки відбувається в момент відсутності працівника на підприємстві, або він самовільно відмовляється від отримання трудової, складається акт про відмову. Він підписується свідками.
Важливо! Роботодавець звільняється від відповідальності тільки з дня відправлення даного повідомлення.
Якщо працівник сам хоче забрати трудову книжку через пошту, не обов'язково чекати запрошення з компанії. Достатньо написати рекомендований лист із заявою. У ньому потрібно вказати причину, по якій ви не можете самостійно з'явитися в офіс і розписатися за отримання книжки. Протягом 3 днів вашу заяву може бути розглянуто.
Зразок акта про відмову працівника в отриманні своєї трудової книжки.
Зразок повідомлення про необхідність отримання трудової книжки або дачі згоди на її відправку поштою.
Зразок листа з проханням на пересилку трудової книжки поштою.
В яких випадках заява не потрібна?
Те ж саме стосується випадків, якщо працівник звільняється за статтею або за власним бажанням.
Однак заява скласти потрібно буде, оскільки крім трудової книжки особі видаються супровідні документи.
До них відносять - копії наказу про звільнення, виписки, довідки із зарплати, інформація про період роботи співробітника, відомості про нарахування, про сплачені страхові внески на пенсійне страхування.
У будь-якому випадку, при працевлаштуванні або звільнення трапляються різні ситуації. Це поодинокі випадки. про які говорити слід тільки безпосередньо з начальством і уповноваженими органами.
В основному були перераховані гострі питання стосовно трудових книжок. На кожне питання була дана відповідь, і розглянуті ситуації в прояві тих чи інших моментів. Це типові завдання, про які повинен знати кожен роботодавець і працівник.
Не варто панікувати і засмучуватися. якщо у вас немає або не виявилося трудової книжки. Є багато можливостей її відновити, завести, зробити дублікат або забрати з місця роботи.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!