Постійне отримання товарів, різних матеріальних ресурсів є необхідною умовою здійснення діяль-ності будь-якої організації. У зв'язку з цим у керуєте-лей і юридичної служби кожної організації виникає завдання організувати приймання одержуваних матеріальних цінностей до основних-ностей, перевірку їх кількості та якісного стану. У ряді випадків закон зобов'язує комерційні організації про-вести приймання товарів. Так, відповідно до ст. 909 і 911 ГК товарні склади при прийомі товарів на зберігання і при воз-обертанні товарів зобов'язані провести перевірку і визна-лити їх кількість і зовнішній стан.
Цілями організації приймання є: 1) перевірка відповідності кількості і якості товару, що надійшов даними транспортних і розрахункових документів для опри-ходованія товарів; 2) виявлення і фіксування фактів недостачі або неналежної якості товару для возм-щення втрат за рахунок винних осіб; 3) прискорення і удешев-ня процедури приймання.
З урахуванням виду зобов'язання, що регулює передачу майна, необхідно розрізняти: а) приймання товарів по-купатель безпосередньо у взаєминах з продавши-цом і б) приймання товарів від органів транспорту.
Порядок отримання товару від органів транспорту ре-гуліруется транспортними статутами та кодексами, а також правилами видачі вантажу на відповідному виді транспорту. Тут треба розрізняти випадки, коли перевірка вантажу проводиться з обов'язковою участю перевізника і коли перевізник не повинен брати участь в перевірці сохранно-сти видається вантажу. Якщо вантаж видається за участю представника перевізника, то порядок приймання цілком визначається транспортним законодавством.
Якщо вантаж видається за участю перевізника, треба по-мнить про необхідність складання комерційного акта (на автомобільному транспорті - проставлення записи в товарно-транспортної накладної) для посвідчення не-схоронності вантажу, дотримуватися порядку оскарження відмови в складанні такого акту.
Приймання товару, безпосередньо передається про-продавцями покупцеві або одержуваного від органу транспор-ту без участі представника перевізника, здійснюється в однаковому режимі, за загальними правилами.
Пункт 2 ст. 513 ЦК встановлює, що покупець зо-зан перевірити кількість і якість товарів в порядку і в терміни, встановлені правовими актами, договором і звичаями ділового обороту.
Загальні правові акти про приймання існують у вигляді документів, фактично втратили силу. Положення про по-ставках продукції і товарів 1988 р передбачають (п. 38, 45; 31, -38), що порядок приймання за кількістю і якістю ре-гуліруется інструкціями, затвердженими Госарбитражем СРСР. Є дві не скасовані інструкції колишнього Держ-арбітражу СРСР. Це Інструкція про порядок приймання про-дукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю від 1965 р № П-6 та Інструкція про порядок приймання продукцій виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю від 1966 р № П-7 (далі - Інструкція про приймання за кількістю та Інструкція про приймання за якістю).
Інструкції про порядок приймання продовжують застосовуватися, але вже не в якості обов'язкових правових актів. Сторони мають право передбачити в договорі, що приймання товару буде проводитися згідно з інструкціями Держарбітражу СРСР як факультативно застосовуваним нормам. Навіть якщо така умова не включено в договір, але одержувач провів прийом-ку відповідно до названими інструкціями, то склад-ний акт приймання визнається арбітражними судами над-лежачим доказом у справі, оскільки ніякого іншого загального порядку приймання не існує. Таким обра-зом, господарська і судово-арбітражна практика при-знають дію інструкцій Держарбітражу СРСР в якості звичаїв ділового обороту. Звідси необхідність враховувати-вать і дотримуватися вимог цих інструкцій, навчати працівників проведення приймання та оформлення документів відповідно до них, а також вмінню усувати на основі договорів недоліки інструкцій.
Приймання згідно названим Інструкцій нееффек-тивна і неекономічна. Тому замість посилань на инструк-ції, які зустрічаються в договорах, доцільніше сси-латься на окремі дійсно корисні пункти Інструкцій: про місце проведення приймання, терміни приймання, зміст актів приймання та ін.
Важливо враховувати співвідношення інструкцій з іншими нормативними документами та договором. У стандартах всіх рівнів (національних стандартах, стандартах орга-нізацій та ін.) Нерідко передбачаються окремі тре-бования до порядку приймання. За загальним правилом, якщо ка-кой-то питання у відповідному стандарті вирішене інакше, ніж в інструкції, то застосовуються норми стандарту.
Разом з тим в самих стандартах процедура приймання зазвичай буває врегульована лише частково. За ставлення-ня до таких стандартів інструкції про порядок приймання за кількістю і якістю виконують субсидіарну роль, рег-ламентіруя ті питання приймання, які не визначені самим стандартом.
Згідно п. 4 ст. 474 ГК порядок і умови перевірки ка-пра товару, що застосовуються продавцем і покупцем, дол-жни бути однаковими. Ця норма, яка відтворює один з пунктів Принципів УНІДРУА, імперативно закріплює сформований торговий звичай. Це передбачає необхід-ність узгодження в договорах, в тому числі зовнішньоторговельних, порядку проведення приймання товарів за якістю.
Відповідно до п. 1 ст. 474 ГК умови договорів, визна-ділячи порядок приймання, повинні відповідати тре-бованіям стандартів та інших обов'язкових правил. Разом з тим з урахуванням встановленого в даний час положення про добровільність застосування стандартів і можливості їх зміни і доповнення в договорах вимога про відпо-відно умов договору показниками стандартів в частині по-рядка приймання не є обов'язковим.
Договору належить пріоритет над положеннями інструкцій про порядок приймання за кількістю і якістю. Сторони мають право встановлювати в договорі будь-які требова-ня, що стосуються порядку проведення приймання. Целесо-образно передбачати, що в питаннях, не врегулює-ванних стандартами і договором, порядок приймання визна-ляется вищеназваними інструкціями.
При цьому треба враховувати, що приймання товару - це не сукупність правил, а вид правової діяльності, СОГ-ласующейся з відповідними правилами. Як і будь-яка діяльність, вона повинна організовуватися керівництвом фірми. Слід визначати коло виконавців, прово-дить їх навчання, в тому числі шляхом ділових ігор, склад-лять зразки прийомних документів, здійснювати конт-роль за дотриманням встановлених вимог. Ведення такої організаційної роботи повинен існувати конкретний керівна особа, при цьому активну учас-тя в ній зобов'язаний приймати юрист фірми.