Крім трудового договору або на додаток до нього, з громадянином (працівником) може бути укладений цивільно-правовий договір на виконання робіт або надання послуг.
Відносини в рамках цивільно-правового договору регулюються не трудовим, а цивільним законодавством. Як правило, цивільно-правові договори укладаються для виконання разових робіт, надання разових послуг. Наприклад, консультаційні послуги, переклад документації з іноземної мови, комп'ютерна допомога, ремонт офісу і т.д.
Важливо відзначити, що цивільно-правовий договір в якихось положеннях схожий з трудовим договором. Однак є певні і цілком істотні відмінності між ними.
Найчастіше перевіряючі органи визнають цивільно-правовий договір трудовим, оскільки знаходять у ньому ознаки останнього. Особлива увага до таких договорів виявляють податкові інспектори і спеціалісти ФСС РФ, адже з виплат в рамках цивільно-правових договорів роботодавець не відраховує внески до ФСС РФ і, відповідно, економить на податках.
Майте на увазі, що в тих випадках, коли судом встановлено, що договором цивільно-правового характеру фактично регулюються трудові відносини між працівником і роботодавцем, до таких відносин застосовуються положення трудового законодавства та інших актів, що містять норми трудового права. Про це прямо сказано в ст. 11 Трудового кодексу РФ.
Наслідками такого судового рішення для роботодавця будуть не тільки податкові розгляду і донарахування внесків, але і численні трудові спори. Адже в рамках цивільно-правових відносин роботодавець не зобов'язаний надавати працівникові оплачувані відпустки, відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, працівник не має права і на інші пільги і гарантії, передбачені трудовим законодавством. Крім того, організацію та її посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності за порушення трудового законодавства (підміну трудових відносин цивільно-правовими) по ст. 5.27 КоАП РФ.
У зв'язку з цим важливо чітко розуміти, які положення договору вказують на те, що він є саме цивільно-правовим, а не трудовим договором. Розглянемо такі особливості.
1. Сторони цивільно-правового договору. Сторонами такого договору є замовник (організація) і підрядник або виконавець (громадянин). Саме ці терміни і слід використовувати при складанні цивільно-правового договору. Не слід використовувати терміни "роботодавець" і "працівник". Це буде вказувати на ознаки трудового договору.
Таким чином, в тексті цивільно-правового договору повинно бути сказано приблизно наступне:
". Товариство з обмеженою відповідальністю" Яструб ", іменоване надалі" Замовник ", в особі генерального директора Павлова Павла Андрійовича, що діє на підставі Статуту, з одного боку, і Васильєва Олена Павлівна, іменована надалі" Виконавець ", з іншого боку, уклали цей Договір про наступне. "
2. Кінцева робота або певний результат. Це важлива умова цивільно-правового договору. Тобто важливий не процес роботи, а її результат, який виконавець зобов'язаний здати організації. Як правило, якщо роботи (послуги) виконані і прийняті, то зобов'язання громадянина перед організацією по ним припиняються (п. 1 ст. 408 Цивільного кодексу РФ).
Таким чином, щоб відповідати цій відмінності, по можливості слід прописати в цивільно-правовому договорі конкретний обсяг роботи або послуги. Наприклад, не "виконання функцій водія", а "доставка вантажу по маршруту" або не «здійснення функцій перекладача", а "переклад текстів з іноземної мови" і т.д.
У свою чергу, трудовий договір передбачає роботи протягом усього терміну його дії по певній посаді, спеціальності.
У тексті цивільно-правового договору повинно бути сказано приблизно наступне:
". Виконавець зобов'язується надати послуги з перекладу наданих Замовником текстів на німецькій мові, а Замовник зобов'язується оплатити ці послуги."
3. Термін договору обмежений. Цивільно-правовий договір, як правило, укладається на певний термін або для виконання певної роботи, по завершенні якої він припиняється. Тобто цивільно-правовий договір не укладають на невизначений термін. У трудових відносинах така можливість є.
Таким чином, найбільш раціонально вказувати в цивільно-правовому договорі умова про відрядній оплаті праці або оплати за фактом виконання робіт, надання послуг.
Крім того, важливо пам'ятати, що факт виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами повинен бути підтверджений документально. Це може бути, наприклад, акт виконаних робіт (наданих послуг), інший документ. Якщо передбачено, що роботи виявляються регулярно і винагороду підрядник також отримує не одноразово, то необхідно укладати такі акти по кожному факту оплати.
Згідно з Цивільним кодексом РФ до цивільно-правовими договорами на виконання робіт (надання послуг), зокрема, відносяться:
- договір підряду (ст. 702 Цивільного кодексу РФ);
- договір надання послуг (ст. 779 Цивільного кодексу РФ);
- договір перевезення (ст. 784 Цивільного кодексу РФ);
- договір транспортної експедиції (ст. 801 Цивільного кодексу РФ);
- договір зберігання (ст. 886 Цивільного кодексу РФ);
- договір доручення (ст. 971 Цивільного кодексу РФ);
- договір комісії (ст. 990 Цивільного кодексу РФ);
- договір довірчого управління майном (ст. 1012 Цивільного кодексу РФ);
- агентський договір (ст. 1005 Цивільного кодексу РФ).
Майте на увазі, що можна укласти договір як передбачений, так і не передбачений цивільним законодавством (п. 2 ст. 421 Цивільного кодексу РФ). Тому в зазначену групу цивільно-правових договорів можуть бути віднесені й інші угоди з громадянами, предметом яких є виконання робіт (надання послуг).
Саме нормами цивільного законодавства слід керуватися при складанні цивільно-правового договору.
Для осіб, з якими організація укладе цивільно-правові договори (підряду, возмездного надання послуг і т.п.), накази про прийом не потрібні. Трудове законодавство на них не поширюється (ст. 11 Трудового кодексу РФ).
Також не вносяться і записи в трудові книжки, це необхідно тільки при роботі за трудовим договором.