Єдиний напрямок планової діяльності, спільність цілей всіх елементів економічної організації стають можливі-ми ж рамках вертикального єдності підрозділів (тобто єдності в рамках управлінської ієрархії, наприклад: організація в цілому ==> продуктове підрозділ ==> цех => бригада), їх інтеграції. Координація планової діяльності окремих функцио-нальних підрозділів виражається в тому, що: • діяльність жодної частини організації не можна планує-вать ефективно, якщо таке планування не пов'язане з плановою діяльністю окремих одиниць даного рівня; • будь-які зміни в планах одного з підрозділів повинні бути відображені в планах інших підрозділів. Таким чином, взаємозв'язок і одночасність - головні риси координації планування на підприємстві. Інтеграція планової діяльності передбачає, що в організації існує різноманітність відносно відособлених про-процесів планування і приватних планів підрозділів, тобто різноманітність підсистем планування, але кожна з підсистем діє виходячи із загальної стратегії фірми, а кожен окремий план є частиною плану вищого підрозділу і організації в цілому. Всі плани, створені в організації, - це не просто сукупність, набір документів, це їх взаємопов'язана система.
Принцип участі тісно пов'язаний з принципом єдності. Принцип участі означає, що кожен член економічної організації стає учасником планової діяльності, незалежно від посади і тією функції. Тобто процес планується-вання повинен привертати до себе всіх тих, кого він безпосередньо зачіпає. Планування, засноване на принципі участі, називають партисипативну. Які вигоди реалізації принципу участі?
По-перше, кожен з учасників організації отримує більш глибоке розуміння організації, знання різних сторін її життя. Він отримує більш широку та об'єктивну інформацію про організацію, ніж раніше. В цілому процес обміну внутрішньофірмової інформацією полегшується.
По-друге, особиста участь членів організації, в тому числі рядових працівників, в процесі планування призводить до того, що плани організації стають особистими планами працюючих, а участь у досягненні цілей організації приносить задоволення власних потреб працівників. У кожного з працівників з'являються нові, яскраво виражені мотиви до ефективно-му праці, зміцнюється командний дух в організації.
По-третє, застосування принципу участі сприяє тому, що працівники організації, займаючись плануванням, розвивають себе як особистість. У них з'являються нові навички, нові знання. ширяється горизонт їх особистих можливостей, а значить, організація набуває додаткові ресурси для вирішення своїх майбутніх завдань.
По-четверте, партисипативне планування об'єднує дві функції менеджменту, які часто вступають в суперечність один з одним, - оперативне керівництво і планування. Плани перестають бути чимось зовнішнім для керівників. Керівники самі залучаються до їх складання. Як організувати партисипативное планування? Якщо організація невелика, система участі в процесі планування може бути заснована на безпосередніх контактах між керівництвом фірми, плановиками (якщо вони є) і працівниками. Практичне участь колективів працівників у плануванні може бути організовано в рамках таких структур, як гуртки якості.
Перейти на сторінку 1 2