Зупинимося на двох найбільш поширених видах цих коштів.
Папки. Широко використовуються для зберігання документів довільної форми папки різноманітних конструкцій. Залежно від наявних усередині папок пристосувань для закріплення документів папки можна поділити на:
* Папки без закріплюють пристосувань;
* Папки з зав'язками;
* Папки з зажимами;
* Папки - сшиватели і т.д.
Шафи-реєстратури. Папки та зброшуровані документи зручно зберігати на полицях спеціальних секціонованих шаф або на круглих полицях шаф-реєстратур. Шафа-реєстратура має від однієї до семи самостійно обертаються навколо загальної осі полиць. Для вказівки порядку розташування папок на полиці використовують кольорові смужки паперу, наклеєні на папки так, щоб вони формували єдину похилу лінію. Відсутність будь-якої папки або зміна порядку їх розташування порушує єдину лінію і тому відразу виявляється. Переваги шаф-реєстратур: хороша видимість, швидкість пошуку, легкість доступу, велика ємність і економія площі в офісі.
Засоби зберігання і пошуку стандартних інформаційних карток. Для зберігання інформаційних карток однакового формату використовуються картотеки різного виду.
Картотека - це пристрій, що містить велику кількість карт (бланків, документів стандартної форми і т.п.), об'єднаних спільністю змісту і розташованих в систематизованому порядку.
Розроблено і застосовується велика кількість конструкцій різних картотек: плоских, вертикальних, що обертаються і ін.
Мікрофільмування - це отримання фотографічним шляхом на спеціальних носіях істотно зменшених (іноді в сотні разів) мікрофотокопій документів-оригіналів - мікрофільмів.
Мікрофільми за видами і технологічним особливостям можна поділити на:
* Мікрофільми в відрізках;
* Прозорі форматні микрофиши (діамікрокарти0;
* Непрозорі форматні мікрокарти, апертурні карти і ін.
Рулонні мікрофільми по простоті і швидкості виготовлення перевершують всі інші види мікрофільмів. Інформація на плівці розташовується послідовно по всій довжині рулону - страні3а за сторінкою. Така плівка в рулоні шириною 16 35 мм використовується для зберігання. пошуку і зняття копій мікрофільмів сторінок журналів. звітів, книг, дисертацій. креслень. малюнків і т.п. Рулонні мікрофільми використовуються в системах виведення даних з комп'ютерів і в інформаційно-пошукових системах.
Недоліки рулонного мікрофільмування:
* Труднощі пошуку потрібного документа серед великого числа
документів, розміщених на одному ролику;
* Незручність поводження з довгою плівкою;
* Швидка зношуваність рулонного носія при частому його застосуванні.
Мікрокарти - це плоскі картки певного формату. Основа картки може бути прозорою (плоска розрізана фотоплівка) і непрозорої (фотопапір).
Мікрокарти на прозорій основі називаються мікрофішами або діамікрокартамі; їх поширені формати: 35х70, 75х125, 105х148 мм.
Залежно від розмірів карти і ступеня зменшення на ній можна розмістити до кількох десятків кадрів. Наприклад, на карті розміром 105х148 мм можна розмістити до сотні і більше сторінок книги. Читаються микрофиши за допомогою спеціальних апаратів або спеціальних луп.
Гідність мікрокарт - легкість пошуку потрібного кадру і зручність пересилання поштою; недолік - складність виготовлення.
Для створення мікрофільмірованних документів і роботи з ними використовується спеціальна техніка:
* Знімальні Микрофильмирующие апарати;
* Обладнання для прояву і закріплення;
* Обладнання для зберігання: мірофільмов.
Знімальна апаратура за принципом дії поділяється на дві групи:
* Покадровой (статичної) зйомки,
* Щілинний (динамічної) зйомки.
Для мікрос'емочних апаратів покадрової зйомки характорно те, що оригінал весь час експонування знаходиться в нерухомому стані. Такі апарати дозволяють виробляти мікрофільмування як листових, так і сброщюрованних оригіналів; фотографувати як на перфоровану, тоак і нга неперфоровану позитивну (оборотну) і негативну плівку типу "Мікрат" різної ширини (16, 35 70 мм).
В апаратах щілинний зйомки оригінал рухається безперервно і експонується через вузьку щілину на синхронно з ним переміщається фотоплівку. Переваги таких апаратів: повна автоматизація процесу зйомки, велика продуктивність, можливість мікрофільмування оригіналів, необмежених по довжині. Недолік - неможливість мікофільмірованія сброщюрованних оригіналів.
Перспективним напрямком розвитку мікрофільмування є голографирования документації - створення голографічного копії (голограми) методом зйомки на спеціальні пластини або плівки за допомогою лазерного променя. На одній голограмі розміром 101х126 мм можна розмістити понад тисячу мікроголограмм діаметром 1-2 мм. що відповідає кільком тисячам сторінок тексту.
Засоби транспортування документів
Транспортування документів між службовими приміщеннями офісу, фірми, банку, бібіліотека або іншої організації може здійснюватися за допомогою візків, конвеєрів, ліфтів, пневмопошти та ін.
Частіше за інших використовуються тросові і стрічкові конвеєри.
Грейферні транспортери - тросовий конвеєр, найбільш простий по пристрої; перевозяться вантажі кріпляться до тросу кліпсовой зажимами або поміщаються в спеціальні патрони, закріплені на тросі.
Стрічкові транспортери можуть досягати великої протяжності (до 500 м). мати швидкість руху до 1 м / с, найбільший кут підйому - 20о. Просторові стрічкові конвеєри здатні здійснювати переміщення документів в усіх напрямках в горизонтальній і похилій площині, з автоматичним виконанням складного маршруту. Так само, як і у тросових. у стрічкових конвеєрів існує два різновиди організації транспортування: документ без використання додаткових контейнерів закріплюється на стрічці (наприклад, магнітом); документ поміщається в транспортний контейнер: касету, коробку, теку і т. д. Заслуговують на увагу стрічкові конвеєри з вузькою вертикально розташованої стрічкою, до якої кріпляться документоносители - кишені з програматором, автоматично скидає кишені в місці призначення.
Ліфтові транспортери (або підйомники) застосовуються для вертикального переміщення документів. Якщо ліфти мають безперервний потік. тоді на їх платформах (піддонах) використовуються програмовані пристрої автоматичного вивантаження і захоплення вантажу.
Засоби обробки документів
Технічні засоби для копіювання документів на паперовому носії
Вибір технічного засобу
Засоби копіювання документів дуже різноманітні, вони різняться як видом носіїв копіюються документів, так і видом носіїв, на яких створюються копії документів. Види паперів, використовуваних для створення копій, вельми різноманітні. Так, в різних типах копіювальної техніки застосовуються:
Фотопапір, темніють під дією світлових променів;
Диазобумага - світлочутлива папір, яка під дією потужних світлових променів втрачає свою здатність при подальшій обробці утворювати барвники;
Термопапір, темніють під дією теплових променів;
Електрофотокалька або плівка, на якій електроіскрові розряди перфорируют мікроскопічні отвори.
Залежно від використовуваних видів паперу копіювальні процеси діляться на 5 груп:
Висока оперативність, продуктивність і високу якість копіювання;
Можливість редагування і масштабування документа;
Можливість отримання копій з листових і зброшурованих документів;
Отримання копій на звичайному папері, кальці, пластиковій плівці, алюмінієвої фользі;
Порівняно невисока вартість апаратів і витратних матеріалів.
Схожі роботи:
Засоби організаційної техніки
Реферат >> Бухгалтерський облік і аудит
обладнання будь-якого офісу. Слабке застосування средстворгтехнікі призводить до зниження продуктивності праці і ефективності. з програматором, автоматично скидає кишені в місці призначення. Ліфтові транспортери (або підйомники) застосовуються.
Облік основних засобів (50)
Реферат >> Бухгалтерський облік і аудит
виключно в статутних цілях. Вартість придбаної оргтехніки - 35 400 руб. в тому числі. цільовим використанням. Які використовуються не за назначеніюсредства цільового фінансування є для організації.
Засоби розміщення в сфері туризму
Шпаргалка >> Фізкультура і спорт
Сучасні програмні засоби для автоматизації логічних операцій при прийнятті управлінських
Технічні засоби автоматізізірованних систем управління в будівництві
Контрольна робота >> Комунікації і зв'язок