Один з болючих питань - оформлення розмінною суми грошей, якої потрібно забезпечити касира-операціоніста перед початком роботи, як того вимагають Типові правила експлуатації ККМ. Чомусь до цього багато організацій відносяться легковажно, за що і розплачуються штрафами. Як же правильно оформити розмін?
З точки зору Управління ФНС по Санкт-Петербургу, висловленої в Листі N 04- 07 / [email protected]. це виглядає так.
На початку дня касир-операціоніст по РКО отримує розмінну суму і кладе гроші в ящик касового апарату. В РКО в рядку "Підстава" так і пишемо: розмінною фонд. Потім в касовій книзі з'являється запис про видачу грошей. Вона і РКО для перевіряючих будуть доказом того, що зайва сума в касі - невиручка, а саме розмін. В кінці роботи касир-операціоніст здає ВСЕ гроші з ящика касового апарату по ПКО. Причому краще скласти два окремих ордера: один - на виручку, а інший - на повернення розміну. Вранці наступного дня все повторюється.
Питання. Цікаво, як все це буде працювати, якщо магазин відкривається о 8 ранку, а бухгалтерія в 10, так між ними ще відстань пристойне.
Ніщо не бездоганно. У вашому випадку РКО можна підвезти касиру відразу після відкриття бухгалтерії. А можна (тільки я вам цього не говорив) оформити РКО на розмін напередодні, але дату поставити завтрашню. Тобто заповнити документ не заднім, а, так би мовити, переднім числом. Так, це буде порушенням, але виявити його неможливо. А ось зайві гроші в ящику ККТ без РКО знайти дуже легко.
Якщо ж магазин і закінчує роботу набагато пізніше бухгалтерії, то ПКО на денну виручку і розмінною фонд, як ви розумієте, вийде оформити не раніше завтрашнього дня. Тільки датовані вони будуть днем отримання виручки і повернення розміну. Але штрафувати за це ніхто не буде.
І головне: розмінною фонд ні в якому разі не повинен проходити по журналу касира операціоніста. Просто ні в якому разі! Там місце тільки виручці, отриманої через ККТ. А записи про розмінні сумах лише підштовхнуть інспекторів до складання протоколу, будьте впевнені в цьому. Подивіться, в уніфікованій формі журналу навіть граф таких немає. Якщо ж раптом ви купили журнал, в якому графи для розміну є, то не заповнюйте їх. Пітерське Управління податкової служби зовсім рекомендує своїм підлеглим при посвідченні таких журналів вносити в них запис про те, що подібні графи заповнювати заборонено.
Причому, побачивши дані про розмінною фонді в журналі касира-операціоніста, податківці можуть звинуватити вас не тільки в неоприбуткування виручки, але і в неправильному її зберіганні.
Питання. Стривайте, це що ж: в ящику касового апарату на ніч розмінні гроші не можна залишати?
Питання. Якийсь безглузде ходіння паперів по колу виходить з цим розмінним фондом.
Що зробила фірма з Тюмені, фігурант цього рішення? Вона видала розмінну суму продавцеві на рік. Порядок ведення касових операцій це не забороняє. Він лише зобов'язує подотчетнік відзвітувати про витрачені гроші не пізніше, ніж пройдуть 3 дня з дня закінчення строку, на який він ці гроші отримав. Після цього продавець спокійнісінько тримав гроші в ящику касового апарату, не включав їх до складу денної виручки і не здавав по ПКО. Типові правила експлуатації ККМ не забороняють продавцям класти туди готівку, отриману перед початком роботи. До суду ж організація потрапила, я впевнений, тільки тому, що видала гроші не за РКО, а по якомусь загадковому акту прийому-передачі.
Питання. А якщо продавців, скажімо, двоє і вони працюють на одному касовому апараті позмінно?
Видайте однакову суму розміну під звіт кожному. Але всю суму в апарат нехай покладе тільки один. Або кожен - по половині. Тоді перевіряльники просто не в змозі визначити, чия саме "підзвітна" зайва готівка лежить в касі. Класти обидві повні суми туди не можна, інакше буде легко виявити, що один подотчетнік користується грошима іншого, а це заборонено Порядком ведення касових операцій.
Питання. Добре, минув рік, що продавцеві в авансовому звіті писати?
Так майже нічого. Отримав стільки-то, не витратило ні копійки, повернув стільки-то за таким-то прибутковим ордером. Усе.
Приклад. Заповнення авансового звіту по розмінною фонду
Заповнений звіт може виглядати так.
Якщо оформленням розміну знехтувати, розгляду в суді забезпечені.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Дорогі читачі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.