Матеріал семінару, організованого Російським Кадровим Клубом
Порадьте, будь ласка, якими посібниками та інструкціями може користуватися кадровий працівник?
Отже, ми з'ясували наступне: якщо працівник до закінчення строку попередження самовільно покинув роботу, він може бути звільнений за прогул без поважних причин. Повинно бути згода обох сторін на зміну терміну попередження. Ще один момент. Припустимо, день звільнення припадає на суботу, неробочий день. Як бути? Чи можемо ми звільнити співробітника в п'ятницю або в понеділок? Згідно зі статтею 221 КЗпП, де мова йде про обчислення строків, існує наступне правило: якщо останній день обчислення строку збігається з вихідним або святковим днем, то звільнення має відбутися в наступний за ним робочий день. Саме цей день повинен бути зазначений в наказі.
# 9; Тобто в п'ятницю працівник не може бути звільнений?
# 9; Це можливо, але за однієї умови: якщо ви погодите це питання з працівником. Припустимо, він неправильно порахував, і день його звільнення збігся з суботою. Ви повинні в особистій бесіді роз'яснити йому ситуацію, а саме, що згідно із законом він підлягає звільненню з понеділка, але, якщо він не заперечує, останнім робочим днем буде п'ятниця. При цьому працівник повинен письмово підтвердити свою згоду, а кадровик - виправити дату. Всі ці нюанси повинні бути дотримані, щоб уникнути негативних наслідків.
# 9; Чи можна наказ видати раніше? # 9; Наказ ви може видати відразу після того, як працівник подав заяву про звільнення. Якщо сьогодні він приніс свою заяву, на якому проставлені всі візи, отже, завтра ви можете видати наказ. Але в наказі слід обов'язково вказати дату звільнення. Тим самим ви надаєте бухгалтерії можливість все підготувати і правильно провести розрахунок, так як в останній день працівникові потрібно видати трудову книжку і розрахунок. # 9;
# 9; Якщо співробітник приносить довідку по догляду за дитиною або членом сім'ї, її потрібно підклеюють до особової справи? # 9; Ви повинні зробити відповідну позначку в обліковій картці, довідку можете повернути, зробивши копію. Що стосується трудової книжки - в неї ви такого роду записи вносити не можете. У трудову книжку запис вноситься лише запис про вимушеного прогулу за постановою суду.
У нас на роботі "аврал", тому ми змушені залучати неповнолітніх підлітків. Через місяць вони нам будуть не потрібні. Яким чином оформити з ними трудові відносини, щоб це не суперечило чинним нормативам? # 9; Вихід простий: оформляйте їх на час виконання певних робіт. # 9;
А які документи потрібні? # 9; Тільки свідоцтво про народження (або паспорт).
# 9; Чи може підліток нести матеріальну відповідальність? # 9; Ні. Лише після досягнення 18 років. Неповнолітні не можуть бути прийняті на ті види робіт, які пов'язані з повною матеріальною відповідальністю. # 9;
Які документи оформляються при звільненні працівника за втрату матеріальних цінностей? # 9; В цьому випадку складаються відповідні акти: акт про інвентаризацію, акт перевірки господарської діяльності. Співробітник повинен надати пояснення. Ви повинні встановити, чи було з його боку порушення. Припустимо, ви звільняєте комірника за недостачу. А він неодноразово писав доповідні записки про те, що на складі не працює сигналізація або протікає дах, тобто він попереджав. Отже, в недостачі немає його провини. А якщо вина встановлена - складається акт.
Якщо він відмовляється поставити свій підпис під актом, чи можемо ми його звільнити? # 9; Так, можете. Складаєте акт про відмову в ознайомленні з документами. Як правило, раз на рік проводиться інвентаризація. Вона може виявити не тільки нестачу, але і незадовільний стан обліку. Припустимо, на складі не ведеться облік матеріальних цінностей належним чином - в цьому випадку ми можемо звільнити співробітника за втрату довіри. Тобто не обов'язково наявність втрати матеріальних цінностей, стан обліку саме по собі може служити підставою для втрати довіри. У цьому випадку також оформляється акт.
Як бути в тому випадку, якщо працівник відмовляється визнавати свою провину? Припустимо, кур'єр поїхав по якомусь дорученням і не повернувся на фірму, а його чекало інше важливе доручення, і в результаті з його вини зірвалася угода.
По-перше, якщо він їхав у справах, то це повинно бути десь зафіксовано. Наприклад, в книзі роз'їздів. По-друге, ви можете звернутися на фірму, куди він виїжджав в останній раз і встановити, в який час він там з'явився і коли поїхав. Крім того, ви повинні вимагати пояснювальну записку. Дуже важливо все зробити грамотно, тому що мова йде про серйозне дисциплінарне стягнення аж до звільнення.
Які загальні правила накладення дисциплінарного стягнення?
Однак зазначені вище терміни застосовуються в загальних випадках. А в тих випадках, коли проводиться інвентаризація або перевірка господарської діяльності, дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше 2 років. Цей термін введений невипадково. Інвентаризацію, як правило, проводять один раз на рік або раз в 2 роки. Таким чином, недостача може бути виявлена через два роки. Якщо ми вклалися в цей період (вдень виявлення вважається день складання акта), можна оголошувати дисциплінарне стягнення.
Що повинні містити правила трудового розпорядку?
Досвідчені працівники кадрової служби знають, що посадові інструкції поряд з правилами внутрішнього трудового розпорядку є обов'язковими для будь-якої організації. У правилах внутрішнього трудового розпорядку повинно бути вказано час початку і закінчення роботи, обідня перерва, заходи дисциплінарного впливу та заохочення. Ви можете винести стягнення або заохочення і на підставі наказу, але правила у вашій організації повинні бути неодмінно.
Припустимо, співробітник був оформлений за договором підряду, і нас не задовольняє результат його роботи. Чи маємо ми право йому не заплатити, якщо в договорі це зазначено? # 9; Звичайно, ви можете не оплатити йому виконану роботу, якщо її якість вас не задовольняє, але за умови, що це обумовлено в договорі. Рекомендую вказувати також, що при такому-то результаті буде заплачено стільки-то, при іншому, відповідно, стільки-то. Припустимо, ви найняли майстра провести ремонт. Обсяг роботи виконано, а результат не той, який потрібен. Складайте акт і дійте відповідно до умов договору.
Версія для друку