Режим неповного робочого дня (зміни) і (або) неповного робочого тижня може вводитися при наявності наступних умов: повинні бути причини, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці (зміни в техніці і технології виробництва, структурна реорганізація виробництва, інші причини), і ці причини можуть спричинити масове звільнення працівників. Щоб зберегти робочі місця, роботодавець при наявності зазначених причин вправі вводити режим неповного робочого дня (зміни) і (або) неповного робочого тижня. Відповідний режим вводиться з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації. Порядок врахування думки виборного органу первинної профспілкової організації при прийнятті локального нормативного акта про введення режиму неповного робочого часу встановлений ст. 372 ТК. Неповний робочий день (зміна) і (або) неповний робочий тиждень може вводитися на строк до 6 місяців. Про майбутні зміни роботодавець зобов'язаний повідомити працівника в письмовій формі не пізніше ніж за два місяці, до введення режиму неповного робочого часу.
У наказі про введення режиму неповного робочого часу повинен бути вказаний конкретний термін, на який він вводиться (наприклад, на 3, 4, 5 місяців). Після закінчення терміну, на який введений в організації режим неповного робочого часу, працівники повинні бути переведені на колишній режим роботи.
Якщо введений режим неповного робочого дня (зміни) і (або) неповного робочого тижня, а працівник відмовляється від продовження роботи в цьому режимі, то з ним розривається трудовий договір відповідно до п. 2 ст. 81 ТК (скорочення чисельності або штату працівників) з виплатою відповідних компенсацій: вихідна допомога в розмірі середнього місячного заробітку, заробіток на період працевлаштування, але не більше 2 місяців, а у виняткових випадках - і протягом третього місяця з дня звільнення.