Прошу роз'яснень з приводу скороченого робочого тижня. Працівник оформив на півроку скор. Раб. Тиждень за його ініціативою (працює 20 годин на тиждень). Хоче продовжити далі. Чи можу я оформити подальше продовження? Як це позначається на відпустці щорічному? Чи можна виправити старі наказ і зміна до трудового договору за взаємною домовленістю з працівником на 1 рік? Або все - таки все оформити за новою?
Як ми зрозуміли з вашого запитання, що мова йде все-таки в вашому разі не про скорочений робочий час, а про неповний робочий час, встановленому за згодою сторін.
Отже, розглянемо ваші питання:
1. Чи можу я оформити подальше продовження?
Неповний робочий день (зміна) і (або) неповний робочий тиждень можуть встановлюватися за угодою між роботодавцем і працівником (ст. 93 ТК РФ) як на певний строк, так і безстроково.
При цьому, трудове законодавство не містить порядку продовження встановленого режиму в даному випадку.
Отже, на нашу думку, після закінчення терміну встановлення неповного робочого часу вашому працівнику, вам необхідно встановити режим неповного робочого часу заново, оформивши всі документи.
Для цього, попросіть, щоб працівник заново написав заяву з проханням встановлення йому неповний робочий час. Далі, оформите з працівником додаткова угода до трудового договору про зміну режиму робочого часу і на підставі цієї угоди оформите наказ у вільній формі.
Зразки оформлення документів див. Нижче по тексту.
2. Як це позначається на відпустці щорічному?
Працівники, які працюють неповний робочий час, користуються такими ж пільгами і гарантіями, що й ті, яким встановлено нормальну тривалість робочого часу: час роботи зараховується до страхового стажу як повний робочий час; вихідні та святкові дні надаються відповідно до трудового законодавства і т.д. (Ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
Відпускної стаж працівників з неповним робочим днем і (або) неповним робочим тижнем вважається точно так же, як і у звичайних працівників. Тобто в нього треба включити всі ті ж періоди, що й іншим працівникам. При цьому в рахунок часу фактичної роботи зараховуються і робочі дні, в тому числі неповні, і всі вихідні дні при неповному робочому тижні.
Тривалість основної щорічної відпустки в цьому випадку не змінюється.
Робота на умовах неповного часу впливає на розмір середнього заробітку, який працівникові буде виплачений при виході у відпустку. Середній заробіток буде пропорційний відпрацьованому часу, тобто буде менше.
3. Чи можна виправити старі наказ і зміна до трудового договору за взаємною домовленістю з працівником на 1 рік? Або все-таки все оформити за новою?
У даній ситуації вносити виправлення вкрай не рекомендується. Тому, з нашої точки зору, вам необхідно оформити всі документи заново.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Режими робочого часу
Нормальна тривалість робочого тижня не повинна перевищувати 40 годин (ст. 91 ТК РФ). Протягом тижня робочий час потрібно розподіляти так, щоб її загальна тривалість не перевищувала цього обмеження. Найбільш поширений варіант - восьмигодинний робочий день при п'ятиденному робочому тижні (вихідні - субота, неділя).
Крім нормальної тривалості робочого часу, трудове законодавство передбачає режим неповного робочого часу. Неповний робочий час означає часткову зайнятість співробітника або протягом тижня, або протягом робочого дня (зміни). Наприклад, не п'ять робочих днів, а чотири або не вісім годин на день (за зміну), а шість.
На роботу з неповним графіком організація може перевести будь-якого співробітника на його прохання (заяви) або за згодою сторін трудового договору.
Такий порядок передбачений статтею 93 Трудового кодексу РФ.
Крім того, організація може вводити неповний робочий час і за власною ініціативою.
При цьому співробітників необхідно письмово повідомити про майбутні зміни за два місяці до їх проведення (з обов'язковим ознайомленням під підпис) (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Згоду або незгоду співробітника на роботу в режимі неповного робочого часу можна, наприклад, прописати в самому повідомленні.
Якщо співробітник в зазначених обставин відмовиться працювати в режимі неповного робочого часу, його можна звільнити лише в порядку, передбаченому пунктом 2 частини 1 статті 81 Трудового кодексу РФ (скорочення чисельності або штату) (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). У такому випадку йому потрібно виплатити вихідну допомогу і середній місячний заробіток на період працевлаштування (ст. 178 ТК РФ).
Режим неповного робочого часу може бути передбачений в трудовому договорі або встановлено наказом керівника. В останньому випадку, якщо для співробітника цей режим відрізняється від загального, що діє в організації, цей факт необхідно відобразити в трудовому договорі (ст. 57 ТК РФ). Для цього складіть з співробітником додаткову угоду до трудового договору про зміну режиму робочого часу (ст. 72 ТК РФ). Крім того, може знадобитися внести зміни до внутрішніх документів організації (наприклад, в додаток до колективного договору), якщо в них встановлений список співробітників, для яких діє режим неповного робочого часу.
Співробітник, якому встановлено неповний робочий час, трудиться менше, ніж інші. Його роботу оплачують пропорційно встановленому часу (або залежно від виробітку). При цьому тривалість щорічної оплачуваної відпустки не скорочується, порядок обчислення трудового стажу не змінюється, інші права співробітника не обмежуються.
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Примірник угоди отримав А.С. Глібова
- Відповідь: Як встановити режим неповного робочого часу укладання
- вагітної жінки;
- одного з батьків (опікуна, піклувальника), що має дитину у віці до 14 років (дитини-інваліда віком до 18 років);
- співробітника, який доглядає за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку.
- Форми: Заява співробітника про встановлення режиму неповного робочого часу
- Форми: Додаткова угода до трудового договору про встановлення режиму неповного робочого тижня
- Форми: Наказ про встановлення режиму неповного робочого тижня
«Альфа»
ІПН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
повне найменування організації, ідентифікаційні коди (ІПН, КПП, ОКПО)
НАКАЗ № 256
про встановлення режиму неповного робочого тижня
Відповідно до статті 93 Трудового кодексу РФ
- початок робочої тижня - понеділок;
- закінчення робочого тижня - четвер.
- початок роботи - 9.00;
- закінчення роботи - 18.00;
- перерва для харчування і відпочинку - 13.00-14.00.
2. Бухгалтерії оплату праці А.С. Глєбової виробляти пропорційно відпрацьованому часу.
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів