Чи вправі роботодавець не вписувати назву установи вручну, а ставити перед записом про прийом на роботу штамп, який включає повне та скорочене назви організації?
Обгрунтування. Використання штампа при внесенні в трудову книжку відомостей про найменування роботодавця не регламентовано ні Правилами ведення і зберігання трудових книжок [1]. ні Інструкцією щодо заповнення трудових книжок [2].
Єдина вказівка на використання штампа роботодавцем передбачено лише в одному випадку - при видачі вкладиша до трудової книжки (п. 39 Правил ведення і зберігання трудових книжок).
Відповідно до п. 3.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок в графі 3 розд. «Відомості про роботу» трудової книжки у вигляді заголовка вказується повне найменування організації, а також скорочене найменування організації (при його наявності). При цьому записи виробляються акуратно, пір'яний або гелевою ручкою, ручкою-роллером (в тому числі кульковою), световодостойкімі чорнилом (пастою, гелем) чорного, синього або фіолетового кольору і без будь-яких скорочень (п. 1.1 Інструкції щодо заповнення трудових книжок)
Чи повинен роботодавець, який є бюджетною установою, завіряти записи в трудовій книжці печаткою?
Так, повинен. Обов'язок завіряти печаткою записи в трудовій книжці передбачена п. 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок, п. 2.2, 2.3 Інструкції щодо заповнення трудових книжок.
Обгрунтування. Відповідно до п. 35 Правил ведення і зберігання трудових книжок при звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи у даного роботодавця, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом самого працівника. Відсутність підпису працівника допускається, якщо в день звільнення працівника (припинення трудового договору) видати трудову книжку неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від отримання трудової книжки на руки.
Крім того, в разі зміни прізвища (при вступі в шлюб) зміни вносяться в першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки. Посилання на відповідні документи робляться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки і завіряються підписом роботодавця або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою організації (або печаткою кадрової служби) (п. 2.2, 2.3 Інструкції щодо заповнення трудових книжок).