В останні роки нікого не здивувати активним збільшенням числа індивідуальних підприємців. Дійсно, держава створила непогані умови для започаткування власної справи та самостійного отримання прибутку. Найпростішою і поширеною формою організації бізнесу є індивідуальне підприємництво.
Перші кроки до ІП зробити не завжди просто, але важливо знати - в чому вони повинні полягати. Навіть люди, які не мають спеціальної освіти або знань, самостійно проходять перші кроки як ІП без сторонньої допомоги. Вам же знадобиться лише трохи терпіння і вільного часу, щоб ознайомитися з послідовністю дій.
Крок 1: Реєстрація ІП
Для того, щоб самостійно почати свою справу, необхідно вчинити певні дії, а точніше - певну послідовність дій, і першим кроком до ІП буде проходження процедури реєстрації. Безумовно, багатьох лякають черги і досить великий обсяг документів і інстанцій, які будуть потрібні. Але насправді, пройти реєстрацію як ІП зовсім нескладно. Покрокову інструкцію по проходженню цієї процедури ви можете прочитати в статті «Реєстрація ІП».
Звертаємо вашу увагу, що пройти процедуру реєстрації ІП можна і віддалено, на офіційному сайті ФНС. Докладну інструкцію про те як це зробити можна прочитати в статті «Реєстрація ІП через Інтернет».
Крок 2: Стати на облік в Росстат
Реєстрація ІП в ПФР відбувається без участі підприємця - реєструючий орган (ФПС) направляє до Пенсійного фонду відповідне повідомлення. А ось постановка на облік в органах державної статистики - це вже справа самого підприємця. Насправді ця процедура не є обов'язковою, але без її проходження ви не зможете відкрити рахунок в банку.
Вставати на облік в Росстат має сенс відразу ж після отримання реєстраційних документів в ФНС. Вам буде потрібно надати:
- Копію свідоцтва ІПН;
- ІН;
- Копію свідоцтва ЕГРІП;
- Копію головної сторінки паспорта та сторінки з пропискою на одному аркуші;
Після реєстрації вам видадуть Повідомлення про присвоєння кодів статистики, з яким ви вже можете відправлятися в банк і відкривати розрахунковий рахунок.
Крок 3: Виготовити печатку
Виготовити печатку ІП можна в будь-який спеціалізованій фірмі. Коштувати це буде від 150 до 1000 рублів залежно від складності малюнка друку і її механізму. Як правило, цей процес займає добу (тобто ви замовляєте друк ІП, а на наступний день приходите її забирати), але можливо і термінове виготовлення за додаткову плату - в цьому випадку ви зможете отримати печатку вже через 30-40 хвилин.
Крок 4: Відкрити рахунок в банку
Відкриття розрахункового рахунку в банку, також як і виготовлення печатки, не є обов'язковим для ІП, на відміну від ТОВ які зобов'язані відкривати рахунки. Тим не менше без розрахункового рахунку можуть обійтися тільки ті ІП, які на працюють по безготівковій формі і не перевищують обороти за одним договором більше 100 тисяч рублів.
Коли розрахунковий рахунок відкритий, вам обов'язково нададуть підтверджуючі документи, договір розрахунково-касового обслуговування та банківські реквізити вашого рахунку. Далі, протягом 5 днів з дати відкриття рахунку вам потрібно повідомити про цей факт ФНС (заповнити і здати форму №С-09-1), а також ПФР - протягом 7 днів з дати відкриття рахунку (заповнити і здати Повідомлення в ПФР про відкриття рахунку).
Крок 5: Встати на облік в ФСС
При наявності найманих працівників ви, як ІП, повинні протягом 10 днів з дати прийняття першого працівника подати документи на реєстрацію вас як роботодавця. За порушення встановлених термінів для підприємців передбачено накладення штрафу розміром від 5000 рублів.
Щоб здійснити реєстрацію потрібно здати відповідального співробітника фонду комплект документів складається з:
- Заяви про реєстрацію в якості страхувальника - фізичної особи (завантажити відповідний бланк можна в кінці статті);
- Свідоцтва про внесення в ЕГРІП;
- Свідоцтва про присвоєння ІПН;
- Трудових книжок працівників.
Ви можете заздалегідь, для економії часу зняти і завірити копії документів, або це може зробити співробітник ФСС при наявності оригіналів.
Крок 6: Освоїти законодавчу базу
Насправді, ознайомлення з діючими відносно підприємців нормами законодавства може бути не тільки останнім, але і першим кроком ІП на шляху створення власного бізнесу. А після того, як ви ознайомитеся з основними положеннями чинних законів вам потрібно ще і своєчасно дізнаватися про зміни, які досить часто відбуваються в порядку розрахунку заробітних плат, організації виробництва, надання звітності, здачі податків і так далі.
Самостійно встежити за всіма змінами не завжди представляється можливим - це вимагає великої кількості вільного часу - адже вам доведеться практично з нуля освоювати незнайомі області знання. Тому найчастіше підприємці вдаються до більш простим методам - або наймають бухгалтера, який і стежить за подібними змінами, готує і здає звітність, веде розрахунок заробітної плати і податків і виплачує їх, або вибирають ще більш економний варіант - онлайн-бухгалтера (один з багатьох сервісів інтернет-бухгалтерій).
Інтернет-бухгалтерія це не тільки один із самих бюджетних варіантів ведення бухгалтерії та складання звітності, а й один з найбільш зручних. Від підприємця потрібно лише освоїти інтерфейс програми і точно вказувати дані про свої доходи та витрати. Система допоможе розрахувати заробітну плату, скласти і передати звітність в податкову інспекцію, ФСС і ПФР і навіть здійснити реєстраційні дії в ФНС. Але найважливіша перевага - ви зможе уникнути втрати часу на власних помилках, програма буде інформувати вас про поточні зміни в порядку бух обліку, складання звітності та сплати податків.
В даний час найбільшого поширення серед користувачів отримали дві інтернет-бухгалтерії - «Моя справа» і «Бухгалтерія.Контур». Обидві програми мають схожий функціонал і різні варіанти тарифних планів з обслуговування, в залежності від ваших потреб. Незалежно від обраного тарифу та набору послуг, ви зможете цілодобово користуватися клієнтською підтримкою, а також мати доступ до електронної бібліотеки законодавчо-правових документів.
Таким чином, в процесі реєстрації ІП, а також в ході подальшої підприємницької діяльності вам необхідно буде дотримуватися і вивчати чинне законодавство. Перші кроки ВП у обов'язковому порядку включають в себе реєстраційні дії, а вже потім організацію бізнесу і початок роботи з клієнтами.