Професійний блог Євгенії Кожанова
Абсолютна більшість людей, що шукають роботу, проходять співбесіди. Як завжди, збираючись на співбесіду, ми обов'язково беремо з собою резюме. Ще один, менш відомий документ, який зможе представити кандидата - рекомендаційний лист від минулого роботодавця. Цінність цього листа в тому, що воно написано не самим здобувачем, а іншою людиною, а це означає, що потенційний працівник а) мирно пішов з минулого місця роботи, б) працював якісно і проявив себе з кращих сторін. За інших рівних умов грамотно складене рекомендаційний лист може підвищити шанси претендента отримати бажану посаду.
Ідеальне рекомендаційний лист написано на фірмовому бланку організації і підписано генеральним директором, в крайньому випадку - безпосереднім керівником, начальником відділу тієї компанії, в якій кандидат працював раніше.
Копію рекомендації можна вислати до відділу кадрів разом з резюме і принести з собою на співбесіду. Оригінал листа нехай зберігається у претендента.
Які бувають рекомендації?
Швидше за все, писати для себе рекомендацію ми будемо самі. Директор її тільки підпише.
Існує три види рекомендаційних листів:
1) доброзичливе - воно-то нам і потрібно;
2) нейтральне - зазвичай воно має характер довідки і не містить чітких характеристик працівника, а пишеться тоді, коли про людину важко сказати що-небудь хороше, але і псувати йому подальшу кар'єру не хочеться;
3) негативний, яке зі зрозумілих причин не потрапить в руки свого «героя», зате запросто може бути написано колишнім начальством у відповідь на запит від потенційного роботодавця. Особливо, якщо звільнення було важким і скандальним. Претендентові залишиться тільки дивуватися, чому його не прийняли на роботу, коли все вже було практично вирішено ...
Структура рекомендаційного листа
Рекомендація як вид документа являє собою різновид ділового листа. Загальна інформація про написання ділових листів написана в спеціальній статті. Рекомендую вам ознайомитися з нею.
Отже, вся необхідна довідкова інформація про організацію вже є на фірмовому бланку. Розглянемо інші реквізити рекомендаційного листа.
Заголовок до тексту
Тема, або тема, буде дуже простий:
Текст листа
Шановний Вікторе Миколайовичу!
Перше речення рекомендаційного листа будується за схемою:
Рекомендую - кого: прізвище, ім'я, по батькові, посаду, стаж роботи в організації.
Маю честь рекомендувати вам Дьоміна Анну Романівну, яка протягом року займала в нашій організації посаду менеджера з маркетингу та проявила себе як комунікабельна, цілеспрямована і чесна співробітниця.
Рекомендую вам шановного керівника, чесного і цілеспрямованого працівника, компетентного фахівця Левицьку Олену Костянтинівну, яка протягом дев'яти років займала пост головного еколога в ЗАТ «Біомед».
Наприклад, ось як можна охарактеризувати помічника керівника:
- старанність
- грамотність
- відмінне знання німецької мови
- стресостійкість
- здатність виполнятьнесколько завдань одночасно
- грамотна мова і вміння вести бесіду
- знання комп'ютера, інтернету, офісної техніки на рівні досвідченого користувача
- Ввічливість
- комунікабельність
- вміння працювати з інформацією
- доброзичливість
- ініціативність
- широкий кругозір
- тактовність
- презентабельний зовнішній вигляд
Вийшов практично ідеальний помічник керівника. Точно за таким же принципом, трохи подумавши, можна охарактеризувати представника абсолютно будь-якої професії. І ще одна порада: придумувати якості потрібно не «від себе», а від роботодавця. Які люди потрібні йому, кого б він узяв на роботу?
Маючи перед собою набір професійних і особистих якостей ідеального представника своєї професії, можна приступати до написання тексту рекомендаційного листа. Його обсяг буде невеликим і складе приблизно 5 - 10 пропозицій. Завершити текст можна перерахуванням досягнень і заслуг працівника, якщо вони були, а також жалем директора про те, що його залишає такий чудовий працівник.
У рекомендаційному листі реквізит «Підпис» оформляється стандартно - посаду підписанта, розчерк, ініціали та прізвище:
Генеральний директор Шишкін П.В. Шишкін
Тільки чесно!
Інформація, представлена в рекомендаційному листі, повинна бути достовірною. Перевірити її легко - один дзвінок за номером, вказаним на бланку листа, і все відразу стане зрозуміло.