В яких випадках складаються рекомендаційні листи? Чи відносяться вони до різновиду ділових листів? Оформлення рекомендаційного листа. Особливості змісту та структура його тексту.
Рекомендаційний лист завжди містить схвальний відгук про діяльність організації або особи. З цієї причини багато фахівців вважають, що рекомендаційні листи дуже суб'єктивні. Проте, вони відіграють велику роль в оцінці організації як партнера для співпраці, а при виборі кандидата на посаду допоможуть створити про нього загальне уявлення.
оформлення листа
Якщо рекомендаційний лист складається і підписується керівником структурного підрозділу, які не мають права підписувати листи на бланку організації, даний лист складається на листі звичайного паперу, а справжність підпису керівника підрозділу підтверджується керівником служби діловодства (секретарем організації) з обов'язковим проставленням печатки.
Для потенційного роботодавця рекомендаційний лист - це гарантія того, що кандидат на посаду дійсно працював в даній організації, виконував певне коло обов'язків і пішов з організації, залишивши про себе гарне враження.
Рекомендаційний лист є особистий відгук роботодавця про працівника, зазвичай з запорукою за нього. Працівник може пред'явити цей відгук будь-якому потенційному роботодавцю. Рекомендаційний лист не повинно бути великим (один або два, максимум три абзаци). Оскільки рекомендаційний лист - індивідуальний відгук про кандидата, не можна говорити про жорстку структуру цього листа. Тим часом сама логіка підказує його структуру.
структура листа
Рекомендаційний лист може складатися з наступних розділів:
"Романова Ольга Анатоліївна протягом трьох років працювала в нашій організації на посаді секретаря заступника генерального директора і перебувала в моєму безпосередньому підпорядкуванні як керівника секретаріату".
"За час роботи в нашій організації Романова О.А. виконувала широке коло обов'язків, причому не тільки з документаційного та організаційно-технічного обслуговування заступника генерального директора, але і по підготовці його зарубіжних поїздок (замовлення і бронювання авіаквитків, номерів у готелях, розробка та узгодження маршрутів поїздок, підготовка інформаційних матеріалів для зарубіжної поїздки керівника, складання та оформлення ділових листів закордонним партнерам та ін.). Романова О.А. є кваліфікованим і відповідальним співробітником, вона комунікабельна, легко навчаюсь, уважна. Романова О.А. володіє англійською мовою на рівні розмовного. "
"Догляд Романової О.А. з нашої організації пояснюється великою віддаленістю нашої організації від місця її проживання, тобто тим, що вона витрачає чимало часу на поїздки з роботи і на роботу ".
"Просимо Вас уважно поставитися до розгляду кандидатури Романової О.А. при вирішенні питання про прийом її на роботу в вашу організацію ".
"Ми вдячні вам за увагу, виявлену Ользі Анатоліївні Романової, готові повідомити додаткову інформацію про її професійних і особистих якостях".
Не слід в рекомендаційному листі писати загальні фрази, а якщо необхідно навести конкретні приклади діяльності працівника, то згадувати потрібно тільки ті, які дійсно показують, що здобувач гідний вакансії, якої домагається.
У листі бажано вказати контактну інформацію для можливого уточнення деталей.
Рекомендаційний лист не є обов'язковим документом при прийомі на роботу, але є кілька сфер діяльності, де рекомендації обов'язкові майже без винятків: охоронний бізнес, робота з дітьми (няні, гувернантки та ін.), Догляд за хворими. В інших випадках використання рекомендаційних листів залежить від конкретної ситуації.
Гіпермаркет професійної інформації