Чинним законодавством передбачено порядок утримань, вироблених із зарплати працівника в установленому порядку. Крім обов'язкових стягнень, роботодавець може утримувати суми з щомісячного винагороди працівника за власною ініціативою. Сьогодні ми обговоримо розмір відрахувань із заробітної плати: чи існує гранична межа суми утримань і на якому рівні вона встановлена, який розмір передбачений для кожного з видів утримань, як розрахувати суму і утримати її з зарплати співробітника.
Утримання із латки: поняття та види
Під утриманням розуміють фінансові зобов'язання різних видів і призначень, які працівник погашає за рахунок щомісячної заробітної платою.
Існуюча практика передбачає кілька видів утримань із зарплати працівника. Ось основні з них:
Група 1. Обов'язкові утримання.
Група 2. Утримання з ініціативи роботодавця.
Група 3. Утримання з ініціативи працівника.
У разі обопільною домовленістю роботодавець має право робити утримання, ініційовані співробітником. До даної групи стягнень можуть належати:
- суми аліментів, які сплачуються працівником добровільно на підставі угоди;
- кредитні кошти і відсотки по ним;
- інші види стягнень у разі, якщо працівник заявляє про необхідність утримувати кошти із зарплати.
Розмір обов'язкових утримань із заробітної плати
- утримання на користь податкових органів;
- стягнення згідно з рішенням суду.
Як зазначалося раніше, найбільш поширений вид обов'язкових утримань - ПДФО (або прибутковий податок), який і стягується з заробітної плати співробітника на постійній основі.
Законом встановлено часткової розмір даного виду утримань - 13% від загальної суми доходу, отриманого працівником за підсумками звітного місяця.
Виникає питання: як слід розраховувати даний вид стягнень? Що в даному випадку виступає базою для розрахунку - заробітна плата (оклад, ставка) або загальна нарахована сума з урахуванням премій, бонусів, надбавок. Згідно з нормами НК, розрахунок обов'язкового утримання ПДФО слід проводити виходячи із загальної суми доходу, з урахуванням премій, бонусів, надбавок. Важливо врахувати наступне: якщо премія виплачена в поточному місяці за попередній, то утримання слід проводити саме в поточному місяці, тобто в періоді виплати.
Якщо в штаті компанії числяться особи, які мають статус нерезидента, то при розрахунку утримання з доходу таких осіб слід застосовувати ставку 30%. Дана ставка поширюється саме на нерезидентів. Якщо іноземний підданий або співробітник без громадянства, що працює в компанії, має документально Підтвердження резидентності, то сума утримань для такої особи розраховується в загальному порядку - 13%.
Розмір відрахувань із заробітної плати: за виконавчим листом
Ще один поширений вид обов'язкових утримань - стягнення, вироблені на підставі виконавчих листів. Механізм утримань в даному випадку наступний:
Крок 1. Судовий орган приймає рішення про стягнення сум із заробітної плати співробітника. Порядок, терміни та суми стягнення встановлюються судом і описуються у виконавчому листі.
Крок 2. Копія виконавчого листа направляється за місцем служби відповідача (в бухгалтерію, відділ кадрів).
Крок 3. Поступив в бухгалтерію виконавчого листа є підставою для здійснення утримань в установленому порядку. Так як документ носить розпорядчий характер, узгодження працівника і керівника компанії в даному випадку не потрібно. На підставі документа бухгалтер фірми щомісяця (або в іншому порядку, описаному в виконавчому листі) виробляє утримання з заробітної плати співробітника.
Найбільш поширений приклад подібного виду стягнень - утримання аліментів на користь відповідача. Розмір вироблених утримань в даному випадку визначається наступним чином:
У будь-якому випадку, при розрахунку сум утримань слід керуватися положеннями і порядком, встановленими виконавчим листом. Крім аліментів, суд може зобов'язати працівника виплачувати заборгованість по комунальним послугам. Механізм утримань наступний: комунальні служби підлоги на працівника позовну заяву в зв'язку з утворилася заборгованістю.
Суд встановлює суми утримань і період погашення боргу, дана інформація фіксується у виконавчому листі. На підставі документа бухгалтерія за місцем служби працівника виробляє утримання в установленому порядку.
Чинне законодавство не обмежує список утримань, вироблених на підставі виконавчого листа. Це може бути звернене стягнення, пов'язане із заподіянням матеріальної шкоди іншій особі, відшкодування понесених витрат, інше. Основний критерій, згідно з яким роботодавець зобов'язаний здійснювати утримання, - наявність виконавчого листа.
Суми стягнень за ініціативою роботодавця
В рамках трудових відносин між працівником і роботодавцем можуть виникнути ситуації, при яких компанії необхідно провести інші утримання з заробітної плати працівника, які не є обов'язковими. Наведемо кілька можливих ситуацій:
- Працівникові видано аванс на відрядження в сумі 1.203 руб. Співробітник фактично витратив 1.105 руб. сума до утримання становить 98 руб. (1.203 руб. - 1.105 руб.).
- На підприємстві виявлено нестачу ТМЦ на суму 2.507 руб. Винним визнаний завскладом, з його зарплати слід утримати суму недостачі.
- Співробітникові видана сума відпускних в рахунок майбутніх днів відпочинку. Працівник звільнився до початку відпустки. Роботодавцю слід утримати суму відпускних за невикористаний період відпустки.
- В результаті лічильної помилки, допущеної співробітників бухгалтерії, працівникові видана зарплата більше встановленої суми. Розмір переплати підлягає утриманню.
- Працівникові видано аванс в рахунок заробітної плати. У поточному місяці співробітник тривалий час перебував на лікарняному (лікарняний лист оплачений). Сума авансу, зайво виплачена у зв'язку з хворобою працівника, підлягає утриманню.
Крім вищеописаних випадків, можливі інші ситуації, при яких роботодавцю необхідно зробити утримання із зарплати працівника. Для всіх перерахованих і інших випадків передбачений наступний алгоритм стягнень:
Крок 1. Роботодавець (в особі начальника відділу, іншого керівника, представника бухгалтерії) в усному режимі описує ситуацію і повідомляє працівника про необхідність стягнень.
Крок 2. Працівник становить заяву про стягнення і подає його керівнику. Документ оформляється у вільній формі, в ньому кратно і точно описується ситуація, а також вказується сума утримання. Дані документ також може оформити роботодавець і подати його працівнику у вигляді повідомлення. У будь-якому випадку, для визнання факту утримання обгрунтованим необхідно обопільне узгодження документа, саме наявність узгоджувальних підписів як працівника, так і роботодавця.
Крок 3. Заява, що надійшла в бухгалтерію, а також оформлена бухгалтерська довідка-розрахунок, є підставою для твору утримань в установленому порядку.
Утримання з ініціативи працівника
В індивідуальному порядку роботодавець може задовольнити бажання працівника утримувати з його зарплати інші суми, що не встановлені законодавством або колективним договором. В даному випадку мова йде про:
- стягнення і перерахування сум профспілкових внесків;
- погашенні іпотеки, інших кредитів і позик, відсотків по ним;
- утримання та оплату внесків до благодійних фондів, учасником яких є працівник;
- оплаті в рамках договорів, укладених працівників з телекомунікаційними компаніями;
- утримання та оплату внесків на добровільне страхування працівника (медичне, страхування від нещасних випадків, інше).
Обмеження за загальним розміром утримань. приклад
Виробляючи стягнення з зарплати працівника, важливо пам'ятати про обмеження їх розміру. Згідно з нормами ТК (ст. 138) роботодавець не може утримати більше половини від суми щомісячного заробітку працівника. Дане правило діє відносно окремих видів стягнень, а також стосується ситуацій, коли з зарплати працівника виробляють стягнень декількох видів (аліменти, профспілкові внески, переплата по зарплаті і т.п.). При цьому якщо загальна сума по декільком видам утримання перевищує 50%, то спочатку слід стягувати обов'язкові платежі, після чого утримувати інші, встановлені за домовленістю між фірмою і працівником.
Оклад комірника АТ «Зміна» Комарова - 12.300 руб.
За виконавчим листом Комаров зобов'язаний щомісяця виплачувати 1/3 (33%) частина зарплати на аліменти. Також з доходу Комарова утримується 13% ПДФО.
При розрахунку утримань в першу чергу необхідно враховувати обов'язкові суми:
12.300 руб. * 33% = 4.059 руб .;
12.300 руб. * 13% = 1.599 руб.
Загальна частка обов'язкових утримань - 46% (33% + 13%). Отже, АТ «Зміна» може утримати з Комарова суму в рахунок відшкодування збитку в розмірі не більше 4% щомісячно (12.300 руб. * 4% = 492 руб.).
Таким чином, при відсутності інших утримань, Комаров буде відшкодовувати збитки «Зміні» протягом 16 місяців (7.504 руб. / 492 руб.).
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: