Програма «Розрахунок заробітної плати» є частиною систем «КІС Авіакомпанія». «КІС Авіатоплівний оператор» і «КІС Аеропорт». Але може використовуватися і окремо, але в обов'язковій комплектації з програмою «Відділ кадрів». Програма призначена для бухгалтерів-розраховувачів заробітної плати.
Програма «Розрахунок заробітної плати». Склад і основні функції
Інформація по особовому складу надходить в програму спочатку з відділу кадрів. Це і особиста картка співробітника, і накази про пересування особового складу: прийом на роботу, штатно-посадові зміни, відпустка, звільнення.
Якщо програма «Розрахунок заробітної плати» входить до складу «КІС Авіакомпанія», «КІС Авіатоплівний оператор» або «КІС Аеропорт», то вона крім відділу кадрів може обмінюватися даними з іншими програмними комплексами:
- з програмного комплексу «Спецодяг» в розрахункову картку співробітника потрапляє сума по відшкодуванню вартості недоношеного спецодягу, що розраховується при звільненні працівника
- з програмного комплексу «Обробка польотних завдань» (у складі КІС Авіакомпанія) в розрахункову картку співробітника імпортуються суми відрядної заробітної плати (оплата нальоту) працівників льотного складу
- з програми «Розрахунок заробітної плати» можуть експортуватися дані за відпускними майбутніх періодів в програмний комплекс «Витрати майбутніх періодів» для рівномірного списання на витрати підприємства.
У документ «Розрахункова картка» стікається вся інформація, необхідна для розрахунку оплати праці працівника.
Розрахункові заробітні картки
табельний облік
У розрахункової картці співробітника ведеться історія змінних графіків по призначеннях співробітника. Для кожного призначення поточного місяця має бути вибраний хоч би один поточний змінний графік. Протягом місяця у співробітника може бути кілька призначень (дані відділу кадрів). По одному призначенням може бути кілька графіків, але їх періоди дії не перетинаються. По кожному змінному графіку з розрахункової картки за період автоматично формується табель процедурою «Автоматичне формування табеля» на підставі даних змінних графіків і періодів дії графіків з розрахункової картки. Тобто по одному працівнику може бути кілька поточних табелів одночасно.
Дані по відпуску, відряджень і лікарняних заповнюються в табелі автоматично при розрахунку в картці відповідно відпускних, відрядних і лікарняних. Явки / неявки поточного табеля можна коригувати і вручну.
Крім того по будь-якого призначення працівника може бути введений коригувальний табель за будь-який попередній період. Наприклад, якщо лікарняний лист не був своєчасно оформлений і в результаті, за один з минулих місяців працівнику було нараховано днів (годин) більше / менше, ніж він відпрацював фактично, то можна внести виправлення за допомогою коригувального табеля і врахувати це при розрахунку заробітної плати в поточному місяці.
Налаштування нарахувань і утримань та алгоритмів їх розрахунку
Програма дозволяє налаштувати розрахунок заробітної плати повністю під потреби підприємства, вести свої коди нарахувань і утримань, суми за якими можуть, як розраховуватися автоматично, так і вводиться вручну. З кожним нарахуванням і утриманням може бути пов'язана розрахункова процедура, яка реалізує алгоритм розрахунку суми. Для простого алгоритму процедура може не вказуватися. У нарахуванні / утриманні може бути вказана фіксована сума (або не вказана і тоді вона буде вводитися вручну в розрахунковій картці). Або сума може розраховуватися як відсоток від обраної групи нарахувань / утримань.
Для можливості формування податкової звітності коду нарахування, прийнятому на підприємстві, ставиться у відповідність код виду доходу, затверджений Міністерством фінансів РФ відповідно до Податковим кодексом РФ.
Постійні і тимчасові нарахування та утримання по підприємству і працівнику
Нарахування, що проходять по штатно-посадовий картці співробітника, є для даного призначення співробітника постійними і потрапляють до бухгалтеру-розраховувачеві автоматично з відділу кадрів шляхом запуску процедури «Перенесення з ОК». Ці нарахування приймаються в розрахунок до закінчення дії призначення. Крім того в програмі передбачений автоматичний розрахунок нарахувань загальних для підприємства або конкретного підрозділу з визначенням періоду їх дії і уточненням алгоритмів розрахунку. Якщо ж виникла потреба рознести нарахування певним списком співробітників, то для цього можна скористатися документом прискореного введення, з якого дані автоматично потрапляють в розрахункові картки співробітників.
Розрахунок премії, відпускних, лікарняних, аліментів, кредитів, позичок, штрафів
Список відпусток заповнюється автоматично за наказами, введеним у відділі кадрів. Для випадку компенсації за невикористану відпустку при звільненні колонка «Вид відпустки» заповнюється текстом «Компенсація при звільненні». Для запуску розрахунку бухгалтеру необхідно вибрати код відповідного нарахування і натиснути кнопку «Розрахунок відпускних». Розрахунок середнього заробітку відбувається за відповідним кодом алгоритму розрахунку, використовуючи коефіцієнт індексації, якщо такий є. Результати розрахунку автоматично потрапляють в поточні нарахування по співробітнику.
Для розрахунку оплати за листками тимчасової непрацездатності в програмі передбачена можливість вибору розрахункового періоду, автоматичний розрахунок суми доходів на підприємстві, з яких сплачувалися внески до ФСС, враховуючи граничний розмір виплат, введення довідок про суму заробітку з попередніх місць роботи. Алгоритм розрахунку враховує стаж співробітника на початок хвороби, максимальний і мінімальний межі розміру допомоги. Бухгалтер-розраховувач, внісши дані по листу непрацездатності, вказавши період хвороби, і вибравши необхідний код нарахування, що відповідає виду хвороби, запускає розрахунок лікарняного листа, результати якого автоматично потрапляють в поточні нарахування співробітника.
Розрахунок аліментів, кредитів, позичок і штрафів провадиться автоматично разом із загальним розрахунком заробітної плати. Для цього бухгалтер-розраховувач одноразово вносить всю необхідну інформацію про одержувача, відсотку або фіксованій сумі утримання і періоді його дії. Для аліментів можливий як розрахунок поточних утримань, так і заборгованості за виконавчим листом. Для розрахунків по позичкових і кредитних виплатах ведеться історія погашення із зазначенням залишку на початок і кінець місяця, суми утримання. Для позик відображається матеріальна вигода, а розрахований податок на матеріальну вигоду автоматично потрапляє в поточні утримання. Є можливість дострокового погашення шляхом введення додаткових сум за поточний місяць.
Розрахунок податків із заробітної плати
Налаштування системи оподаткування
Довідник «Податки» дозволяє бухгалтеру оперативно налаштовувати систему оподаткування у зв'язку зі змінами в законодавстві, враховуючи період дії тих чи інших змін, верхній і нижній межі податкової бази, якщо такі є, вікові групи, статус резидент / нерезидент, наявність інвалідності тощо .
За допомогою довідника «Відрахування» налаштовуються встановлені законом стандартні і не стандартні відрахування, що зменшують базу оподаткування, які приводилися у відповідність з кодами відрахувань, затверджених Міністерством фінансів РФ відповідно до Податковим кодексом РФ.
Виплата через касу, банк (пластикові картки)
У програмі передбачена виплата заробітної плати через касу або банк (на пластикові картки).
Для виплат зарплати через пластикові картки в «Розрахункової картці» на закладці «Інше» передбачено введення всієї необхідної інформації: період дії, тип ПК, номер ПК, банк, номер особового рахунку. Для перерахування заробітної плати на пластикову картку програмою формується файл для банку - додаток до платіжного документа.
За співробітникам, які отримують зарплату через касу, формується платіжна відомість шляхом запуску процедури «Формування платіжної відомості». При закритті відомості в касі депоновані суми переходять на наступний розрахунковий місяць як залишок по заробітній платі.
При наявності виплат в міжрозрахунковий період, при формуванні платіжної відомості за місяць виплачені раніше суми в неї не потрапляють.
- Розрахунковий лист
- Довідка про заробіток за 2 роки
- Регістр податкового обліку з ПДФО
- Довідка 2-ПДФО
- Довідка про середній дохід
- Розрахунок лікарняного листа
- Розрахунок відпускних Т-60
- Розрахунок компенсації за відпустку при звільненні Т-61
- Довідка про середній заробіток
- Довідка для отримання позики банку
- Картка обліку страхових внесків
- Зведена відомість нарахувань і утримань
- Нарахування та утримання за видами оплат
- Баланс по заробітній платі
- Баланс по депонентам
- Підсумковий звід нарахувань по балансових рахунках (з виділенням несписочного складу і доп.сумм)
- Платіжна відомість
- Реєстр поштових переказів аліментів
- Відомість утримань по кредиту
- Відомість утримань за позикою підприємства
- Відомість утримань по аліментах
- Відомість утримань по штрафам
- Реєстри перерахувань заробітної плати
- Реєстр нарахувань і утримань із зарплати
- ФЗП і ФСВ
- ФОП
- Реєстр по ПС
- Реєстр по відрахуванню в ФСС
- Реєстр по відрахуванню до фондів медичного страхування
- Реєстр по відрахуванню до фонду травматизму
- Реєстр з ПДФО
- Друковані форми податкової та статистичної звітності