Основним бухгалтерським документом, який видається на руки співробітника і містить в собі всі види нарахувань, є розрахунковий лист. У ньому представлений детальний розрахунок в правій частині - утримань податків з зарплати і розміру виплачених грошей, а в лівій - суми, які нараховані з диференціацією за видами різних виплат. Крім цього, в бухгалтерському обліку використовують спеціальні коди для нарахування винагороди за працю - це рахунки організації, цифрові значення яких відрізняються в залежності від сфери діяльності конкретного розглянутого юридичної особи.
План рахунків бухгалтерського обліку в організації
Кожна організація розробляє план рахунків самостійно. тому що даний документ є фундаментом для проведення різних бухгалтерських операцій. Причому кількість цифр в рахунку може бути різним. Бюджетні установи використовують для шифровки значення з кількістю цифр більше десяти, в той час як інші господарюючі суб'єкти можуть обходитися 2-ма або 3-ма цифрами.
Наприклад, при розрахунку заробітної плати на підприємствах сільськогосподарських для здійснення синтетичного бухгалтерського обліку використовують такі рахунки:
- «70» під назвою розрахунки з працівниками по оплаті праці;
- «50» під назвою касові операції з готівковими коштами;
- «68» - використовується для нарахування та оплати прибуткового податку;
- «73» для визначення розміру матеріальної шкоди;
- «28» - відображення розміру шлюбу на виробництві.
Відображення всіх дій по веденню бухгалтерського обліку оформляється проводками. В бухгалтерській проводці використовують дві сторони - дебет і кредит.
Форма розрахункового листка в організації також розробляється відповідно до внутрішніх локальними актами та думкою трудового колективу або представника працівників від профспілкового органу. Опис ж цього документа можна знайти в статті 372 російського Трудового Кодексу.
Розшифровка кодів нарахування заробітної плати необхідна для ведення бухгалтерського обліку підприємства.
Отже, розрахунковий листок в організації складається на основі наступних документів:
- положення про оплату праці;
- штатного розкладу;
- табеля обліку робочого часу;
- та інших документів.
У лівій частині відображають всі нарахування, такі як:
У правій частині відображають всі утримання, серед яких:
- розмір ПДФО;
- величина аліментів;
- відшкодування матеріальних збитків;
- розмір виплаченого авансу;
- борг за підприємством на кінець місяця;
- величина профспілкових внесків;
- утримання підзвітних коштів, не підтверджених документально;
- суми за виконавчими листами;
- інші види утримань.
Крім перерахованих вище даних в розрахунковому листку дається розшифровка видів податкових відрахувань і їх розмір. а також кількість дітей.
Форми бухгалтерських документів можна знайти в Положенні ведення касових операцій і федеральному законі про бухгалтерський облік в Росії.
Для того, щоб краще розібратися в розшифровці кодів нарахування заробітної плати. необхідно звернутися за консультацією до професійного бухгалтеру або атестованому аудитору. Вони підберуть ті шифри, які необхідно використовувати в організації в конкретному випадку.