Нерідко в компанії вважають, що перед укладенням договору достатньо перевірити ЕГРЮЛ і свідоцтво про реєстрацію контрагента. Однак це помилка, здатна завдати шкоди бізнесу компанії.
Виписка з ЕГРЮЛ і свідоцтво про реєстрацію контаргента
Зазвичай перед укладенням договору запитують виписку з ЕГРЮЛ і копію свідоцтва про держреєстрацію. Це дозволяє переконатися, що контрагент діюча організація, підтверджує його правоздатність. Але ця перевірка не може дати уявлення про те, чи зможе контрагент виконати зобов'язання. і які перспективи, якщо доведеться оскаржити договір.
Повністю упевнитися в тому, що контрагент не стане ухилятися від виконання зобов'язань, неможливо. Але можна дізнатися про нього більше інформації. Іноді документів і відомостей з сайтів держорганів буває досить для того, щоб відмовитися від угоди. Зокрема, можна встановити, що контрагент регулярно їх не виконує зобов'язання або знаходиться в кроці від банкрутства.
Як перевірити контрагента
Поглиблену перевірку варто провести, коли невиконання договору може завдати значної шкоди. Найбільший ризик можуть представляти угоди, в яких компанія виконує зобов'язання авансом або порушення контрагентом зобов'язань спричинить відповідальність компанії перед третіми особами.
Що можна дізнатися про контрагента заздалегідь:
- загальний фінансовий стан. Можна запитати у контрагента баланс на останню звітну дату, завірений його керівником. Можна також запросити баланс в Росстат і перевірити вірність відомостей, що представив контрагент.
- Баланс також дозволить переконатися, що для контрагента ця угода невелика (виконання за договором становить для нього менше 25 відсотків від вартості його майна);
- наявність ресурсів, щоб виконати зобов'язання за угодою. Наприклад, якщо контрагент зобов'язується здійснити перевезення, можна запросити завірені копії документів, що підтверджують наявність автотранспорту, дані про водіїв;
- репутацію серед його клієнтів. Можна запитати у контрагента рекомендації або листи подяки від компаній, з якими він вже працював. Можливо, вони є у нього на сайті;
- необов'язковість при виконанні договорів. З картотеки судових справ можна дізнатися, як часто від контрагента вимагають в судовому порядку виконати зобов'язання або стягують неустойку за порушення умов договору;
- можливість того, що його рахунки заарештують і він не зможе виконати зобов'язання. З банку даних виконавчих проваджень можна дізнатися, що з контрагента стягують заборгованість примусово. Можна порівняти суму боргу з розміром активів контрагента (за балансом). Можливо, він буде не в змозі виконати інші зобов'язання після виплати боргу.
Статут суспільства варто запросити, щоб переконатися в тому, що для контрагента ця угода не вимагає схвалення. Закон передбачає необхідність отримувати схвалення для великих угод та правочинів із заінтересованістю. Але статут може передбачати й інші угоди, коли потрібне схвалення (п. 7 ст. 46 Федерального закону від 08.02.98 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю»). Інші важливі для угоди відомості, які є в статуті, також є в ЕГРЮЛ.
Взаємодія з податковою
Така перевірка перед укладенням договору також допоможе уникнути податкових проблем. Наприклад, інспектори можуть порахувати, що організація отримала необґрунтовану податкову вигоду в зв'язку з неправомірним застосуванням відрахувань по ПДВ або урахуванням витрат, які зменшують податок на прибуток. Однією з підстав залучення до податкової відповідальності може стати невияв належної обачності й обережності при виборі контрагента.
З практики. Компанія уклала договір надання вантажно-розвантажувальних послуг. Суми, зазначені в ньому, вона врахувала як витрати з податку на прибуток. ИФНС порахувала, що компанія завищила витрати з податку на прибуток і не підтвердила реальність вантажно-розвантажувальних послуг. Компанія звернулася до суду з вимогою визнати недійсним рішення ИФНС.
Коли сума угоди невелика і немає часу на поглиблену перевірку, досить запросити завірену копію свідоцтва про реєстрацію та отримати виписку з ЕГРЮЛ на сайті податкової служби.