Трудова книжка - документ, який говорить про вашу професійну діяльність і трудовий стаж. Без неї зазвичай не можна влаштуватися на роботу. За трудовій книжці обчислюється загальний, спеціальний і безперервний стаж працівника.
- Дмитро, давайте почнемо з того, що слід знати про заповнення і ведення трудової книжки?
Дмитро Пегашев: Всі відомості в трудову книжку заносяться без скорочення - повністю. Прізвище, ім'я, по батькові та дата народження працівника вказуються на підставі паспорта, освіту (загальне та спеціальне) - на підставі відповідного документа, професія і спеціальність також вказуються на підставі документа. Всі зміни в цьому заносяться до трудової книжки на підставі відповідних документів за останнім місцем роботи. Так, якщо робітникові в період роботи присвоюється новий розряд, то в трудовій книжці про це робиться відповідний запис. За бажанням працівника у трудовій книжці окремим рядком вказується його робота за сумісництвом і про її закінчення.
Тим, хто має трудові книжки студентам, аспірантам і клінічним ординаторам навчальний заклад (наукова установа) вносить запис про час навчання на денних відділеннях (у тому числі підготовчих) вищих і середніх спеціальних навчальних закладів. Період їх роботи в студентських загонах, на виробничій практиці та при проведенні науково-дослідної госпдоговірної роботи також вноситься в трудову книжку окремої записом на підставі відповідної про це довідки.
Записи про причини звільнення в трудовій книжці робляться в точній відповідності з формулюванням підстави, зазначеної в законі, і з посиланням на відповідну статтю і пункт Закону.
При звільненні за власним бажанням з поважних причин у трудовій книжці звільнення записується із зазначенням цих причин. Дата звільнення вказується відповідно до наказу про звільнення. Днем звільнення вважається останній день роботи. У цей день працівнику видається трудова книжка з внесеними в неї відповідними записами про звільнення і іншими, зробленими на даному виробництві, завіреними печаткою і підписом керівника виробництва.
При відновленні на роботі незаконно звільненого людини запис в трудовій книжці про звільнення не викреслюється, а анулюється наступним рядком, що вказує, що попередню рядок про звільнення вважати недійсною.
- Що робити при втраті трудової книжки?
Дмитро Пегашев: Відповідь лежить на поверхні - звичайно ж, відновлювати. Питання в іншому: хто повинен займатися цією процедурою - працівник або роботодавець? Для вирішення цього необхідно визначити, в який момент було втрачено трудова книжка: поки власник трудової книжки працював на підприємстві і документ повинен був зберігатися у роботодавця, або коли власник трудової книжки звільнився і отримав від роботодавця всі свої документи.
- Дмитро, давайте розглянемо по порядку обидва варіанти. Отже, припустимо, трудова книжка втрачена в той період, поки працівник був офіційно працевлаштований.
Дмитро Пегашев: Поки працівник офіційно оформлений на підприємстві, відповідальність за зберігання трудових книжок несе роботодавець.
Трудова книжка повинна зберігатися в надійно захищеному місці. Для належного обліку трудових книжок кадрова служба зобов'язана вести прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, а також книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Видачі трудової книгу на руки в процесі роботи можна тільки у виняткових випадках, наприклад за запитом Пенсійного Фонду РФ. В інших ситуаціях роботодавець може віддавати тільки виписку з трудової книжки, тобто - завірену копію.
Тому, якщо трудова книжка була загублена в той період, коли його власник працював на підприємстві, відповідальність за відновлення документа несе роботодавець. Дане положення є дійсним навіть у тому випадку, якщо трудова книжка була видана роботодавцем неправомірно, і її втратив сам же працівник. Оплачувати всі витрати на відновлення документа повинен роботодавець.
Працівник може виявитися з ситуації поганого наміру - роботодавець відмовляється віддавати трудову книжку при звільненні. Наприклад, вас звільнили, а трудову книжку не видали. В цьому випадку, якщо ви ще не знайшли іншу роботу, вам немає резону консультувати роботодавця відносного порядку оформлення трудової книжки і випрошувати її. Можна піти в суд і просити стягнути середній заробіток за кожен день затримки трудової книжки, що прямо передбачено Трудовим кодексом РФ. Якщо ж у вас є намір відновити записи, що свідчать про трудовий стаж, то в цьому випадку слід написати роботодавцю заяву про оформлення дубліката трудової книжки.
Також роботодавець, з вини якого була загублена трудова книжка, може бути притягнутий до матеріальної відповідальності.
- Якщо трудова книжка втрачена в той період, коли її власник значився безробітним?
Дмитро Пегашев: Відповідно до закону, «особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви ». При оформленні дубліката трудової книжки, попередній роботодавець повинен внести:
- відомості про загальний і (або) безперервний стаж роботи працівника до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами;
- відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Якщо ви хочете саме відновити трудову книжку, то тут необхідно написати заяву про видачу дубліката за останнім місцем роботи. Заява краще направити цінним листом з описом вкладення, щоб у вас на руках залишилися докази того, що ви просили оформити дублікат. В ході оформлення дубліката від вас можуть знадобитися додаткові документи, що підтверджують стаж роботи до надходження до роботодавця, який оформляє дублікат.
Для того щоб ви могли підтвердити свій загальний стаж роботи, можуть знадобитися трудові договори, накази про призначення на посаду, інші трудові книжки, рішення суду, довідки від колишніх роботодавців. Як зазначив експерт, якщо працівник сам втратив свою трудову книжку, то писати запити і обходити попередні місця роботи доведеться саме йому. Якщо втрата сталася з вини роботодавця, то збір всіх необхідних документів повинен проводитися безпосередньо представниками організації.
При видачі документа роботодавець має право стягнути з працівника відповідну плату, що включає витрати на придбання бланка трудової книжки.
При відсутності у людини, що надходить на роботу, трудової книжки роботодавець за письмовою заявою оформляє даній особі нову трудову книжку.
- В теорії все просто, але як відбувається процес на практиці?
Дмитро Пегашев: Люди не завжди мають можливість відновити втрачені трудові книжки за допомогою нинішнього або попереднього роботодавця. Причин для цього може бути безліч і найбільш поширена з них - зникнення однієї або навіть декількох фірм. Це може бути і банкрутство, і продаж організації з метою її ліквідації і просто пропажа компанії-одноденки. У таких випадках працівник може покладатися тільки на свої сили і відновлює книжку самостійно.
Дмитро Пегашев: Зробити це можна в такий спосіб:
- звернутися до всіх попередніх роботодавцям і отримати письмові підтвердження стажу;
- звернутися до Державного архіву тих міст, де зареєстровані попередні роботодавці. Якщо фірми були офіційно ліквідовані, то архів видасть довідки про те, коли і скільки працював заявник в даних фірмах;
- звернутися до Пенсійного фонду із запитом про своє стажі. Кожен роботодавець зобов'язаний реєструвати трудові договори у ПФ РФ, тому фонд може надати необхідну інформацію про стаж працівника. Дані відомості надаються безкоштовно протягом десяти днів після звернення заявника;
- звернутися до суду. На підставі позовної заяви суд зможе направити запити до відповідних держорганів і структури і отримати необхідну інформацію.
- Якщо ж у людини невеликий досвід роботи, можна не починати знову трудову книжку?
Дмитро Пегашев: Якщо досвід роботи був невеликий, можна оформити нову трудову книжку, і не мучити себе бюрократичними процедурами. Зрештою, пенсія зараз залежить не від трудового стажу, а від пенсійних відрахувань, і якщо вам не більше 30 років, то трудова книжка (або її відсутність) на розмір майбутньої пенсії не вплине.
