Віртуальні офіси в Росії стають все популярнішими. Використовують їх уже не один рік досягають все нових висот в бізнесі. Застосовуючи останні досягнення науково-технічного прогресу і гнучке мислення, створюються нові віртуальні робочі простору. Де працівники чують і бачать один одного, надсилають і отримують інформацію, робочі матеріали, звіти, документи і т.д.
Віртуальний офіс що це таке
Віртуальним офісом можна назвати один з варіантів організації офісної діяльності, що дозволяє створити у партнера фірми і потенційного клієнта відчуття реального офісу. Іншими словами, функціонально це є офісом з тією лише різницею, що помацати його неможливо. Найкращий приклад - інтернет-ресурс компанії, наприклад, студії по створенню сайтів. Вся дія відбувається в мережі.
Основні компоненти офісу:
При неможливості з'єднання з консультантом з call-центру, потенційний клієнт передасть необхідний документ, використовуючи факс, або залишить повідомлення з потрібною інформацією. Ще один плюс - наявність коректної статистики, складеної виходячи із звернень. Вона дозволяє з'ясувати точні цифри замовлень, загальної кількості дзвінків, їх тривалості, розподіленості по співробітниках і за часом, і так далі.
Віртуальний багатоканальний номер 
- щомісячна абон. плата за віртуальний офіс (АТС), зазвичай в діапазоні 500-3000 рублів на місяць;
- оплата самого багатоканального номера. зазвичай в діапазоні 150-1000 рублів на місяць;
- оплата за вихідні дзвінки, зазвичай в діапазоні 0,15-3 рубля за хвилину,
- оплата зв додаткові послуги.
- Найбільш популярний - номер з кодом 8-800. Саме таким номером користуються більшість організацій при створенні міжрегіонального колл-центру. На нього оформляють гарячі лінії.
- Номер багатоканальний з кодом 8-804. Схожий на попередній варіант, з однією лише відмінністю: у абонента номер не висвітлюється під час отримання виклику.
- Міський прямий номер. Частіше за інших купуються коди Москви (495, 499), Санкт-Петербурга (812), інших великих міст. Оформляють компанії для збільшення довіри клієнтів і підтвердження місця розташування офісу.
Можливості 8-800 та 8-804:
Послуга віртуальний офіс 
Основа віртуального офісу - це миттєва передача інформації. Завдяки цьому обмін даних займає частку секунди, що спрощує процес роботи.
Плюси оренди офісу в мережі
Офіси оренда обходиться бізнесменам набагато дешевше. Потрібно оплатити деякі послуги, що створюють простір для роботи. І все. Переваги офісу в кіберпросторі наступні:
- Менша кількість робочих годин. З огляду на витрати часу на дорогу до роботи і назад, співробітник заощаджує від 1.5 до 2 годин.
- Зменшується плинність кадрів.
- Вагома економія фінансів. У великих містах оренда офісного приміщення коштує великих грошей. Крім секретаря, необхідне обладнання, прибиральників та інші моменти. Все це виливається в круглу суму, оплачувати яку доведеться власникові бізнесу.
- Розумне розподіл грошей на розвиток стартапа. На старті бізнесу практично всім підприємцям не вистачає фінансових коштів на реалізацію амбітних планів. Таке рішення надасть чималу кількість грошових коштів, адже заощаджений на офісі можна використовувати за прямим призначенням.
- Збільшення кількості потенційних кандидатів на посаду. При використанні віртуального офісу персонал вибирається з кращих умів з різних куточків планети. І не обмежується претендентами з одного містечка.
- Ніяких проблем з переїздом, з яким рано чи пізно стикається велика кількість фірм. У віртуальному офісі таких проблем і статті витрат просто немає.
- При розширенні штабу не потрібно витрачатися на нове обладнання для персоналу.
- Професіоналізм. При виборі дисциплінованих співробітників робочий процес буде йти швидше і не буде проблем з тайм-менеджментом. Сучасні технології втім вирішують питання і з контролем робочого часу при віддаленій роботі.
ВАЖЛИВО! Вчені із західних країн з'ясували, що компанії, що використовують віртуальні офіси, мають більш високий коефіцієнт утримання робочих, ніж в традиційних офісах. Це говорить про задоволеність команди при такій організації бізнесу.
Однак варто відзначити і недоліки, яких хоч і мало, але вони присутні:
Послуга віртуальний офіс в Москві 
Все більше фірм зобов'язані мати своє представництво в столиці країни. Особливо в РФ, де велика частина фінансів знаходиться саме в Москві. Отримати віртуальний офіс в Москві просто. Можна оформити оренду в самих елітних районах, навіть в Москва-Сіті.
Що входить цей в пакет?
Пропонується повний комплекс кореспондентського і поштового обслуговування.
Фахівці компанії відсортують конверти і повідомлять орендодавця про нові листи. При необхідності відсканують і відправлять через факс або кур'єра.
додатковий плюс
Чи надають віртуальний офіс в Києві?
Віртуальний офіс безкоштовно
Послуга віртуальний офіс допомагає зменшити витрати і об'єднує співробітників з різних міст в процесі роботи. Це новий і ефективний вид організації праці, популярність якого зростає з кожним роком.
[Всього голосів: 2 Середній: 5/5]