Право на щорічну додаткову оплачувану відпустку надається працівникам лише у випадках, передбачених федеральними законами (в тому числі - ТК РФ), або коли в організації встановлений порядок і умови (що не суперечать законодавству про працю) надання таких відпусток для власних співробітників.
Як уже сказано, у випадках, не передбачених законодавством, організація може самостійно встановлювати додаткові оплачувані відпустки для своїх працівників. Оплата таких додаткових відпусток здійснюється за рахунок коштів організації і не враховується в складі витрат, що враховуються при розрахунку податкової бази по податку на прибуток (пункт 24 статті 270 НК РФ).
Нижче ми розглянемо деякі види додаткових відпусток.
Згідно зі статтею 321 ТК РФ, громадянам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, крім щорічної основної оплачуваної відпустки надається додаткова оплачувана відпустка. Тривалість додаткової оплачуваної відпустки становить:
- для осіб, що працюють в районах Крайньої Півночі - 24 календарних дня;
- для осіб, що працюють в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі - 16 календарних днів.
А ось на осіб, які працюють за сумісництвом, зазначений порядок не поширюється, на це вказано в статті 287 ТК РФ:
«Гарантії і компенсації особам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, надаються працівникам тільки за основним місцем роботи».
Крім того, в статті 321 ТК РФ зазначено, що загальна тривалість щорічних оплачуваних відпусток особам, які працюють за сумісництвом, встановлюється на загальних підставах.
Можна поєднувати щорічні оплачувані відпустки, але не більше ніж за два роки, це дозволено статтею 322 ТК РФ. При цьому загальна тривалість відпустки не повинна перевищувати шести місяців, включаючи час, необхідний для проїзду до місця проведення відпустки і назад. Частина, яка перевищує півроку, можна приєднати до відпустки на наступний рік.
Крім того, статтею 325 ТК РФ передбачено право громадян, що працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях один раз в два роки за рахунок роботодавця (організації, що фінансується з федерального бюджету) з'їздити у відпустку незалежно від виду транспорту, в тому числі і особистим ( крім таксі). Оплачується дорога до місця проведення відпустки туди і назад по Російської Федерації. Причому в розрахунок береться найкоротший шлях і тільки до одного пункту призначення. Також організація компенсує витрати на провезення багажу вагою до 30 кілограмів. Якщо працівник їде у відпустку разом з непрацюючими членами сім'ї (дружина, чоловік, неповнолітні діти), то організація повинна сплатити і їх проїзд. Зауважимо, що такий порядок стосується і випадків, коли працівник і його сім'я їдуть у відпустку в різний час.
Витрати на оплату проїзду до місця проведення відпустки і на провезення багажу компенсуються тільки за основним місцем роботи.
Витрати на дорогу працівнику оплачують перед від'їздом у відпустку, виходячи з приблизної вартості проїзду. Повернувшись з відпустки, працівник повинен надати відповідні документи. На їх підставі здійснюються остаточні розрахунки.
Відповідно до статті 117 ТК РФ додаткові відпустки надаються і тим, хто працює в шкідливих і (або) небезпечних умовах. Шкідливими, вважаються роботи на підземних гірських роботах і відкритих гірничих роботах в розрізах і кар'єрах, в зонах радіоактивного зараження, на інших роботах, пов'язаних з несприятливим впливом на здоров'я людини шкідливих фізичних, хімічних, біологічних та інших факторів.
Якщо колишня редакція ТК РФ вказувала на те, що переліки виробництв, робіт, професій і посад, робота в яких дає право на додаткову відпустку, мінімальна тривалість додаткової відпустки і умови його надання повинні затверджуватися Кабінетом Міністрів України, то тепер повноваження Уряду РФ зводяться до того , що воно повинно затвердити лише мінімальну тривалість щорічної додаткової відпустки і умови його надання:
Відзначимо, що поки мінімальна тривалість і умови надання щорічної додаткової відпустки працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці не визначена в належному порядку.
До прийняття відповідного порядку надання щорічної додаткової оплачуваної відпустки, надання додаткових оплачуваних відпусток за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (на підставі статті 423 ТК РФ) може здійснюватися відповідно:
«Повний додаткова відпустка за Списком надається робочим, інженерно-технічним працівникам і службовцям, якщо вони в робочому році фактично пропрацювали в виробництвах, цехах, професіях і посадах зі шкідливими умовами праці не менше 11 місяців».
Для цього роботодавцю необхідно попередньо провести спеціальну атестацію робочих місць, а умови про тривалість додаткової відпустки і порядок її надання - зафіксувати в трудовому або колективному договорах.
Бухгалтер ТОВ «Панацея» підрахував тривалість додаткової відпустки Гришиной А.Л. в робочих днях. За роботу в цеху, де виготовляються концентрати, їй додатковий відпочинок, терміном:
6 дн. / 12 міс. х 4 міс. = 2 дня
А за час, який Гришина А.Л. пропрацювала в цеху з виготовлення настоянок і крапель, їй належить додаткова відпустка:
12 дн. / 12 міс. х 6 міс. = 6 дн.
Таким чином, працівниці додатково покладається 8 робочих днів (2 дн. + 6 дн.). Тепер визначимо, якою є загальна тривалість її відпустки в календарних днях. Для цього потрібно 28 календарних днів підсумовувати з 8 робочими днями, перерахованими в календарні (по 5-денним робочим тижнем):
28 + 8 х 1,4 = 39 календарних днів.
Співробітникам з ненормованим робочим днем покладається щорічну додаткову відпустку. Тривалість щорічної додаткової оплачуваної відпустки визначається колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, при цьому слід мати на увазі, що його тривалість не може бути менше трьох календарних днів. Така вимога статті 119 ТК РФ.
Оновлена редакція статті 119 ТК РФ тепер забороняє замінювати щорічно додаткова оплачувана відпустка працівникам з ненормованим робочим днем компенсацією за понаднормову роботу.
Нагадаємо, що відповідно до частини 3 статті 91 ТК РФ:
«Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником».
Кожен врахований таким чином годину повинен оплачуватися за правилами статті 152 ТК РФ.
До переліку посад (перелік встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку або іншим нормативним актом організації) працівників з ненормованим робочим днем включаються керівний, технічний і господарський персонал і інші особи, праця яких протягом робочого дня не піддається точному обліку, особи, які розподіляють робочий час на свій розсуд, а також особи, робочий час яких за характером роботи поділяється на частини невизначеної тривалості.
Тривалість додаткової відпустки за відповідними посадами встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку організації і залежить від обсягу роботи, ступеня напруженості праці, можливості працівника виконувати свої трудові функції за межами нормальної тривалості робочого часу та інших умов.
Право на додаткову відпустку виникає у працівника незалежно від тривалості роботи в умовах ненормованого робочого дня.
Додаткова відпустка, що надається працівникам з ненормованим робочим днем, підсумовується з будь-якими (основними і додатковими) щорічними оплачуваними відпустками.
У разі перенесення або невикористання додаткової відпустки, а також звільнення право на зазначену відпустку реалізується в порядку, встановленому законодавством України про працю для щорічних оплачуваних відпусток.
У ТОВ «А» посаду головного бухгалтера входить в список працівників, яким встановлено ненормований робочий день. Відповідно до колективного договору головному бухгалтеру покладається додаткова відпустка - 7 календарних днів.