Наведемо на прикладі алгоритм розрахунку і види додаткових днів відпустки в культурі.
Як без помилок врахувати ті дні відпочинку співробітника, які потрібно відобразити в графіку? Мінімальна тривалість відпочинку, на яку претендує кожен співробітник щорічно - 28 днів.
Виходячи з цього, ми розглянемо з вами алгоритм визначення числа тих днів, які потрібно попередньо запланувати на оплату відпусток на наступний рік.
Як розрахувати норми праці в культурі: на прикладі
подивитися / завантажити >>
Тут важливо діяти поетапно.
Початковий етап - встановлення робочого року, який є унікальним для кожного співробітника установи, оскільки безпосередньо пов'язаний з датою його прийому в установу.
Далі нам потрібно встановити, скільки днів відпустки накопичиться у співробітника до кінця поточного року, враховуючи, для чого знову необхідно повернутися до його робочого року.
Це означає, що до кінця поточного року роботодавець може надати бібліотекарю не більше 21 дня відпустки. Вважається це так - при 28 днів відпустки щороку за один місяць співробітник «заробляє» 2,33 дня відпустки, відповідно, помноживши 2,33 на 9 відпрацьованих до кінця року місяців ми і отримуємо конкретну кількість днів.
Далі, наступний етап роботи - належні працівникові дні повинні потрапити в графік таким чином, щоб до кінця року у нього по можливості не залишалося витрачених відпусток.
Роботодавець, розподіляючи час відпочинку співробітників, приймає таке рішення, враховуючи власні можливості і вимоги виробничої необхідності.
Четверта дія - визначається включене у відпускний період час фактичного виконання працівником своїх обов'язків.
Це важливий момент, адже тут враховується не тільки власне час роботи, також це:
- 28-денну відпустку;
- неробочі дні та офіційні свята;
- відпустку співробітника за свій рахунок, який протягом року становив не більше 14 днів;
- період коли співробітник, який не пройшов медогляд, був відсторонений від роботи;
- інші офіційні дні відпочинку, коли за працівником зберігався його посаду.
Під час фактичної роботи за рік не потрібно включати періоди, коли працівник був відсутній на роботі без обґрунтованих причин. Наприклад, мав місце прогул, або час відпусток за свій рахунок перевищує за рік 14 днів.
Додаткова відпустка працівникам культури
Формуючи графік відпусток, кадровий відділ установи культури повинен також враховувати і думку працівників.
Для цього йому потрібно:
- заяву від кожного співробітника про включення відпустки в графік відпусток;
- письмове прохання працівника про розподіл відпустки на кілька частин;
- заяву від кожного співробітника про додаткові днями відпустки, які ми розглянемо далі.
Крім обов'язкових днів відпустки, які не можуть становити менше 28 днів, законодавець передбачив випадки, коли працівнику призначена додаткова відпустка за рахунок роботодавця.
Такі випадки випливають із законів і підзаконних актів, і їх обов'язково потрібно передбачити у внутрішніх документах установи культури. При цьому бажано детально розписати, які саме працівники (посади, підрозділу) можуть їх отримати, і в якій кількості. У трудовому договорі персонально також ці дні перераховуються.
Розглянемо деякі загальні правила про додаткові відпустки, які на даний момент відображені в ТК РФ і конкретизуються в інших нормативних актах:
- Працівники, які працюють в небезпечних і шкідливих умовах, отримують додаткову відпустку до 12 календарних днів. Щоб у них це право виникло, попередньо організується спеціальна оцінка, в ході якої фахівці оцінять «шкідливість» тієї чи іншої роботи. Відзначимо, що днями за «шкідливість» закон забороняє підміняти фінансовою компенсацією, тобто їх призначення - дати співробітнику відпочити від небезпечних та інших умов на робочому місці.
- Додаткова відпустка працівникам культури, що працює на Крайній півночі і прирівняним до нього регіонах. Число днів відпочинку тут значно збільшено і може становити до 24 днів.
- Якщо у конкретного працівника є право на додаткові відпустки за різними підставами, наприклад, за «шкідливість» і проживання в специфічних кліматичних умовах, то ці дні потрібно підсумувати, і замінювати вони один одного не можуть.
- Розширений перелік додаткових днів відпочинку передбачений і для медпрацівників. Однак, наприклад, молодший медперсонал може отримати допотпуск тільки при мінімальній відпрацювання в організації не менше 3-х років.
- Співробітники, які є донорами, отримують по кожному випадку здачі крові і її компонентів додатковий день відпочинку.
- Не менш 3-х календарних днів становить відпустку фахівців, які трудяться в умовах ненормованого робочого дня.
- Працівники сфери освіти також можуть претендувати на отримання додаткової відпустки за різними підставами.
В даному випадку, коли йдеться про заклади культури, то треба домовитися про те, що саме по собі установа культури, будь то театр, бібліотека, музей, культурно-дозвільні установи, або концертні організації - це досить складна структура, яка всередині з'єднує в собі працівників різних сфер. І тоді до них можуть застосовуватися розглянуті випадки додаткової відпустки.
Звичайно, найпоширеніший момент подання додаткової відпустки - у фахівців, робочий день яких не нормований. Ситуація з ненормованим робочим днем практично у всіх керівників установ культури, і при працевлаштуванні таку умову обов'язково враховується.
Однак, у частини установ культури є свої медичні служби, і тоді всередині цих медичних служб можуть бути люди, молодший персонал, які мають стаж роботи не менше 3-х років, і їм теж може бути передбачена додаткова відпустка.
Установи культури можуть перебувати і в районах Крайньої півночі, тоді теж все працівники установи мають право на додаткову відпустку, так званий «Північ».
Скажімо кілька слів про установи освітніх, культурно-дозвіллєвих, які виконують освітні функції. Освітні функції підтверджуються ліцензією. У нас зараз існує кілька видів освіти, відповідно до Закону «Про освіту», і коли ми говоримо про культуру й освіту, ми маємо на увазі додаткову освіту.
При наявності ліцензії працівники додаткової освіти установи культури теж мають право на додаткову відпустку.
Особливості надання додаткової відпустки
Додаткова відпустка за рішенням роботодавця може бути об'єднаний з основним. Однак, якщо неможливо надати відразу всю відпустку, або працівникові це незручно, його можна брати частинами протягом року. Мінімально одна така частина становить 14 днів. Дану ситуацію після отримання заяви від співробітника. також потрібно відобразити в загальному графіку відпусток.
Якщо за підсумками складання основного і додаткових відпусток їх сума перевищує 28 днів, то перевищує частина працівникові за його бажанням можуть компенсувати грошовою сумою, що відповідає оплаті відпустки. Він може бути частково оплачена в разі надання основної відпустки за неповний відпрацьований період.
Тут треба сказати про те, що для нового працівника існують особливі правила - не менше 6 місяців він повинен відпрацювати в культурному закладі для того, щоб у нього з'явилося право на відпустку. Це правило стосується всіх видів відпусток, оплачуваних роботодавцем.
Крім того, роботодавцю ніхто не забороняє відпускати працівників на відпочинок «авансом», всупереч сформованій думці.
Перешкоди виникають тільки з точки зору фінансової складової, що якщо людина буде звільнятися, чи не відпрацювавши робочий рік, то тоді, згідно із законодавством може бути ситуація, коли сплачений авансом відпустку підлягає поверненню, тобто працівник зобов'язаний повернути гроші, виплачені авансом.
Читайте безкоштовно в системі Культура:
- Як зробити замітку в соцмережах захоплюючій
- Як ввести нові норми праці
- Контрактна служба або керуючий?
- Як поліпшити роботу муніципальних бібліотек і КДУ
- Контрактна служба або керуючий?
- Як установі культури знизити витрати і збільшити доходи?
Інструкція з діловодства
скачати / подивитися >>
Як повідомити працівника про відпустку
Про дату початку відпустки, зазначеної в графіку відпусток, роботодавець зобов'язаний сповістити кожного працівника під розпис, не пізніше, ніж за 2 тижні до настання початку відпустки за графіком відпусток (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Можливі й інші варіанти повідомлення працівника. наприклад, ознайомчі листи, відомості. Головне - отримати від працівника візу, що він знає, що у нього з такого-то дня через 2 тижні настає період відпусток.
Роботодавець сам закріплює спосіб повідомлення працівників про відпустку у відповідній графі правил внутрішнього трудового розпорядку.
Аудіограма вебінару "Як надавати відпустки та додаткові відпустки працівникам культури"
Читайте в найближчих номерах журналу «Довідник керівника установи культури»
