Головне призначення штатного розкладу КК
Якщо наявність документа пропонується договором і положеннями законодавства, то розклад повинно обов'язково складатися відповідно до нормативів.
Штатний розклад є спеціальну форму. У ній міститься інформація про всі наявні робочих місцях. Тут є такі дані:
- число співробітників в штаті;
- обсяг і назви ставок;
- дані про тарифи;
- інформація про існуючі тарифні надбавки.
Кількість найманого персоналу обов'язково має відповідати кількості одиниць в штаті, зазначеному в документі.
Існує спеціальна форма. яка затверджується Федеральною службою державної статистики Російської Федерації. Ця форма позначається як № Т-3, і правління управляючої компанії може вносити сюди ряд змін, якщо того вимагають обставини.
Інструкція по складанню
Тільки людина, яка володіє певними повноваженнями, має право на складання ШР.
Найчастіше правління вдається до допомоги фахівців в області економіки праці або ж штатних співробітників бухгалтерії.
Складений штатний розпис обов'язково затверджується на загальних зборах власників квартир, що знаходяться в житловому будинку під управлінням УК. Статут надає інформацію, яка дозволяє дізнатися все про умови вступ в ту чи іншу посаду.
Один момент є принциповим для ШР - точний розрахунок заробітної плати, представлений новому співробітнику під час співбесіди.
Основа розрахунку - це повний обсяг грошових ресурсів, якими розпоряджається КК. У штатному розкладі вказується зарплата адміністративного та обслуговуючого персоналу.
Посадові інструкції директора керуючої компанії, що управляє і головного інженера ви можете скачати на нашому сайті безкоштовно.
приклади розрахунків
Загальний обсяг коштів, що знаходяться на рахунку компанії. варіюється в залежності від кількості обслуговуваних багатоквартирних будинків. Як приклад можна привести суму, рівну 500 000 рублів.
500 000 можна розподілити таким чином. Наприклад, щомісячна заробітна плата голови становить 10 тисяч, бухгалтера - 8 тисяч. Ставки решти персоналу будуть менше, наприклад, по 5 тисяч рублів - у двірника. електрика, сантехніка та прибиральниці.
Таким чином, на заробітну плату йде по 38 тисяч рублів з рахунку КК щомісяця. Що в рік становить 456 тисяч рублів. У наявності економія коштів.
Ще один приклад - це розрахунок з невеликим перевитратою. У цьому випадку голова КК матиме зарплату в 10 000. Бухгалтер - 8 000, але за три додаткові тисячі він виконує ще й завдання паспортиста.
Електрик отримує 6 000 рублів, сантехнік і прибиральниця також по 6 тисяч, а двірник - 3500 рублів. В цьому випадку щомісячні витрати становитимуть 42.5 тисяч рублів. Сума для виплат співробітникам в рік становитиме 510 тисяч рублів.
Після розрахунків можна приступати до заповнення. У документ вносяться:
- офіційне найменування КК;
- період, на який поширюється дія ШР.
Далі перераховуються в графах структурних підрозділів, їх коди, а потім вказуються посади і розміри окладів кожної з них, а також місячні та річні витрати на зарплату.
Внесення змін до ШР
Як правило, причини змін пов'язані з наступними обставинами:
- зниження оплати праці;
- підвищення ставок.
Ухвалення рішення спиратиметься на документи. Будь-які питання, які стосуються змін в розмірі заробітної плати, будуть неодмінно обговорюватися і вирішуватися на загальних зборах мешканців багатоквартирного будинку.
Зміни в заробітній платі будуть стосуватися безпосередньо працівників. Будь-які реформи можна провести тільки після випуску відповідного наказу, під яким підписується кожен співробітник.
У наказах повинні бути наступні пункти:
- повна назва посади (вводиться або усувають);
- список посад на скорочення;
- суми оплати і бонусів по кожній посаді.
Витяг з наказу додається до ШР. Доповнення вводяться на підставі наказу. Це ж стосується і нового ШР. Вся документація зберігається разом на випадок перевірок з вищестоящих інстанцій.
Особливості найменування посад керуючої компанії
Щоб запис в трудовій книжці працівника могла вважатися дійсною, необхідно, щоб найменування його посади описувалося в рамках існуючих вимог.
Вірно складене штатний розклад - це гарантія проходження перевірок КК. Правильні розрахунки дозволяють уникнути підвищеного увагу з боку мешканців багатоквартирного будинку і, отже, можливих конфліктів і скарг.