Штатний розклад відноситься до організаційно-розпорядчої документації. У цьому документі не тільки відображається організаційна структура організації. У штатному розкладі міститься повний список посад підприємства, їх кількість і розміри посадових окладів з розподілом за структурними підрозділами. Додатково до кожним посад вказуються існуючі на підприємстві доплати і надбавки.
Складання штатного розкладу в різних підприємствах покладаються на різні структурні підрозділи, але, як правило, у великих організаціях цим займаються кадрові працівники або відділ з організації та оплати праці.
Як скласти штатний розклад керуючої компанії ЖКГ
Перед складанням штатного розкладу на підприємстві необхідно затвердити організаційну структуру.
Згідно з чинною в державі форми № Т-3 в штатному розкладі повинні бути відображені наступні пункти:
- найменування організації;
- Номер документа;
- дата затвердження документа;
- дату, з якою вступає в дію затверджене штатний розклад;
- номер наказу, яким затверджено штатний розпис керуючої компанії ЖКГ;
- перелік посад по всім структурним підрозділам;
- сума штатних одиниць компанії;
- суми посадових окладів за посадами;
- місячний ФЗП (фонд заробітної плати) організації.
Зміна штатного розкладу
Крім щорічного затвердження до штатного розпису можуть бути внесені зміни протягом року.
Вносити зміни до штатного розпису необхідно в разі:
- зміни найменування підрозділів організації;
- зміни найменування посади;
- зміни кількості посад в структурному підрозділі;
- зміни посадового окладу.
Внесеніеізмененія до штатного розпису керуючої компанії ЖКГ має бути затверджене керівником організації.
Особливості найменування різних структурних одиниць і посад
«Найменування структурного підрозділу» - перша колонка форми № Т-3. Для більшості організацій немає обмежень у виборі назви їх структурних підрозділів. Але в деяких організаціях від правильного їх найменування залежить встановлення ряду пільг працівникам, на які вони можуть претендувати по досягненню пенсійного віку.
Найменування структурного підрозділу має важливе значення для підприємств. працівники яких зайняті на роботах з небезпечними чи шкідливими умовами праці. В таких організаціях на кадрових працівників і на фахівців з організації та оплати праці лягає відповідальність правильного найменування посад і структурних підрозділів.
Для полегшення вибору найменування посад і структурних підрозділів існують тарифно-кваліфікаційні довідники.
Найменування підрозділів в штатному розкладі вказуються в наступному порядку:
- керівництво підприємства або адміністративна частина (дирекція, бухгалтерська служба, кадрова служба, пр.);
- виробничі структурні підрозділи;
- обслуговуючі та допоміжні структурні підрозділи.