Спільна робота з документами
Не потрібно купувати пакети офісних програм
Оплата офісних програм для кожного співробітника компанії - недешеве задоволення, від якого тепер можна відмовитися. Завдяки інтеграції з онлайн-сервісами Google Docs і Microsoft Office Online в Бітрікс24 є зберігання документів в електронному вигляді, можна відкрити, подивитися і внести зміни в файли популярних форматів .doc. docx. xlc. xlcx. ppt. pptx.
Спільне редагування документів онлайн
Ви можете заблокувати документ на час редагування, щоб уникнути одночасних правок.
Створюйте документи онлайн
Створені в Бітрікс24 документи зручно іcпользовать для прикріплення до завдань або повідомленнями в Живий Стрічці. Створюючи, наприклад, завдання, «накидайте» для неї текстове пояснення, таблицю або презентацію. На вибір - за допомогою Google Docs або Microsoft Office Online. Створений файл тут же індексується в Бітрікс24, і далі з ним можна працювати звичайним чином.
Локальне редагування документів
Якщо вам зручніше працювати з документами в звичних офісних додатках (Microsoft Office, Open Office, LibreOffice або навіть Adobe Photoshop), вже встановлених на комп'ютері, це також є в Бітрікс24. Виберіть опцію «редагувати» для потрібного файлу, внесіть правки, збережіть - зміни збережуться для документа, що зберігається в Бітрікс24.
Обговорення документів
Швидка реакція від колег допоможе оперативно внести зміни і швидше виконати завдання.
Історія змін
Чим зручно електронне зберігання документів? При відправці файлу на портал ви можете перезаписати існуючу версію або завантажити нову копію. Вся історія змін документа зберігається і, при необхідності, ви завжди відновите попередню версію. В історії також зберігається інформація про те, хто і коли змінив документ.
розумний пошук
Всі завантажені в Бітрікс24 документи миттєво індексуються і стають доступні в результатах пошуку. При введенні запиту виводяться підказки.
