Просимо пояснити, як правильно провести списання матеріалів на кап.ремонт будівлі (які документи оформити), якщо матеріали ми закупили самі, а ремонт зробила стороння організація за договором. Як відобразити збільшення вартості будівлі після кап.ремонту.
1. Необхідність проведення ремонтних робіт повинна бути підтверджена документально.
2. У договорі підряду повинна бути прописано, що матеріали для ремонту будівлі замовник передає підряднику. При передачі матеріалів складіть накладну на відпуск матеріалів на сторону (ф. 0504205).
3.В бухгалтерському обліку нарахування винагороди підрядної організації за ремонт відобразіть проводкою: Дебет 0.401.20.225 (0.109.ХХ.225) Кредит 0.302.25.730, перерахування оплати виконавцю - Дебет 0.302.25.830 Кредит 0.201.11.610 (зі збільшенням позабалансового рахунку 18 (за коду Косгеї 225).
3. Після закінчення ремонту підрядник повинен здати замовнику звіт про витрачені матеріальних запасах. На підставі отриманого звіту матеріальні запаси потрібно списати на рахунки обліку витрат проводкою: Дебет 0.401.20.272 (0.109.ХХ.272) Кредит 0.105.ХХ.440.
4. Після закінчення ремонтних робіт складається акт про прийом-здачу відремонтованих основних засобів (ф. 0504103). До цього акту повинні бути підписані акт приймання за формою № КС-2 і довідка про вартість виконаних робіт і витрат за формою № КС-3.
5. Капітальний ремонт не відноситься до капвкладенням в об'єкти основних засобів. А значить, не збільшує первісну вартість будівлі.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"