Способи амортизації основних засобів в 1С БУХ 3.0: докладний опис «Закриття місяця»
- Спосіб зменшуваного залишку;
- За сумою чисел років терміну корисного використання;
- Пропорційно обсягу продукції;
- За єдиними нормами амортизаційних відрахувань.
Нагадаю, що на сайті вже є ряд статей, які присвячені питанню закриття місяця в програмі 1С БУХ 3.0:
Спосіб зменшуваного залишку
Даний спосіб нарахування амортизації застосовується як правило до тих об'єктів ОС, ефективність використання яких з кожним роком експлуатації зменшується. Річна сума амортизації при цьому визначається виходячи із залишкової вартості основного засобу на початок року та строку корисного використання. Щоб було зрозуміліше давайте відразу перейдемо до прикладу.
Всі приклади я буду робити на основі одного і того ж об'єкта ОЗ, який ми приймали до врахування в минулій статті. Отже, давайте для початку зайдемо в документ «Прийняття до обліку ОС» і змінимо спосіб амортизації - «Спосіб зменшуваного залишку». При цьому зверніть увагу, що з'явиться нове поле - «Коефіцієнт прискорення». Цей коефіцієнт встановлюється організацією самостійно і рішення про його величиною повинно бути відображено в обліковій політиці. Цей коефіцієнт повинен бути не вище 3. Ми встановимо - 2.
При такому способі амортизації суми щомісячних відрахувань розраховуються на початок кожного року, виходячи з формули:
МесячнаяАмортізація = ((ОстаточнаяСтоімостьОСНаНачалоГода / СрокІспользованія) * КоеффіціентУскоренія) / 12 місяців
* Нагадаю, що первісна вартість нашого ОС «Газель» - 609 600 руб.
МесАморт = ((449 942,86 / 2) * 1) / 12 = 10 712,92 руб.
- 3-й рік: ОстаточнаяСтоімостьОСНаНАчалоГода = 529 771,46 - (10 712,92 * 12) = 321 387,76
МесАморт = ((321 387,76 / 2) * 1) / 12 = 7 652,09 руб.
Ну і так далі. Думаю, принцип зрозумілий. Для наочного уявлення наведу таблицю і графік амортизації за 7 років (а точніше за 84 місяці, оскільки перший рік був не повний) використання основного засобу.
Зверніть увагу, що після закінчення терміну корисного використання, є залишок по основному засобу.
Якщо в 1С Бухгалтерія для даного прикладу спробувати нараховувати амортизацію і далі, тобто понад 84 місяців, то вона і продовжить розраховуватися за таким же принципом, не дивлячись на те, що термін корисного використання минув. З одного боку це звичайно недолік даного принципу амортизації, при якому початкова вартість ніколи не буде списана. Тому залишкову вартість останнього року експлуатації часто списують простим лінійним способом.
Але от питання чому ж 1С цього не робить і продовжує до нескінченності розраховувати амортизацію способом зменшуваного залишку. Можливо причина в тому, що ПБО 6/01 ніяк не передбачають норм про спосіб списання недоамортизованого залишку. В такому випадку можна було б робити хоча б повідомлення для користувача.
З прикладу видно, що, застосовуючи такий спосіб амортизації, вартість основного засобу списується в перші роки його експлуатації. При цьому організація має можливість більш ефективно відшкодовувати витрати на придбання основного засобу.
За сумою чисел років терміну корисного використання
Цей спосіб по своєму ефекту схожий з попереднім і тому також застосовується у випадках, коли в перші роки необхідно списати основну частину вартості основного засобу. Однак на відміну від способу зменшуваного залишку, за строк корисного використання списується вся вартість без залишку.
При такому способі амортизації суми щомісячної амортизації розраховуються на початок кожного року, виходячи з формули:
Месячная_Амортізація = Первоначальная_Стоімость_ОС * Лет_Оставшіхся / Сумма_Чісел_Лет_Срока_Полезного_Іспользованія
1-й рік: Месячная_Амортізація = 609 600 * 7 / (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7) / 12 = 12 700,00 руб.
2-й рік: Месячная_Амортізація = 609 600 * 6 / (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7) / 12 = 10 885,71 руб.
І так далі протягом семи років. Для наочності також представлю табличку:
Пропорційно обсягу продукції
Цей метод застосовується в тих випадках, коли знос основних засобів безпосередньо пов'язаний з частотою використання. Не дивлячись на досить прозоре і зрозуміле назва цього способу амортизації ні в методичних вказівках з обліку Ос, ні в ПБО 6/01 не розписані, як розраховується щомісячна амортизація при цьому способі. Тому я приведу той механізм, який реалізований в програмному продукті 1С Бухгалтерія підприємства.
Отже, варто почати з тих налаштувань, які необхідно зробити в документі «Прийняття до обліку ОС». Після вибору способу нарахування амортизації «Пропорційно обсягу продукції (робіт)» стають активними два поля: «Параметр вироблення» і «Передбачуваний обсяг вироблення». У моєму прикладі не зовсім логічним буде виглядати параметр «Обсяг випуску» для основного засобу «Газель», але давайте від цього абстрагуємося і просто подивимося на функціонал програми. Отже, створимо і виберемо в полі «Параметр вироблення» новий параметр «Обсяг випуску», який вимірюється в шт. В поле «Передбачуваний обсяг вироблення» вкажемо то кількість штук, яке може призвести наше основне засіб - 1 000 000 шт. Проводимо документ «Прийняття до обліку ОС».
Дана сума отримана за такою формулою:
Месячная_Амортізація = Первоначальная_Стоімость / Предполагаемий_Об'ем_Виработкі * Об'ем_Випуска_За_Месяц = 609 600/1 000 000 * 100 000 = 60 960 руб.
За єдиними нормами амортизаційних відрахувань
Згідно ПБУ 6/01:
«18. Нарахування амортизації об'єктів основних засобів здійснюється одним з наступних способів:
- лінійний спосіб;
- спосіб зменшуваного залишку;
- спосіб списання вартості за сумою чисел років терміну корисного використання;
- спосіб списання вартості пропорційно обсягу продукції (робіт) »
Тут ми не бачимо такого способу нарахування амортизації як «За єдиним нормам амортизаційних відрахувань». Швидше за все цей вид амортизації відноситься до постанови Ради Міністрів СРСР від 22.10.90 «Про єдині норми амортизаційних відрахувань на повне відновлення основних фондів народного господарства СРСР». Формально ця постанова не скасовано, але воно втратило сенс після прийняття 25 глави НК РФ і ПБУ 6/01 для бухгалтерського обліку. Тому на практиці застосування це варіанти малоймовірно, однак я все одно представлю його.
При виборі цього способу амортизації в документі «Прийняття до обліку ОС» з'являється поле «Річна норма амортизації» в процентному вираженні. Тобто скільки відсотків від початкової вартості ОС має бути списано за рік. Зазначимо 10% для нашого основного засобу.
При цьому місячна амортизація буде розраховуватися наступним чином:
Месячная_Амортізація = Первоначальная_Стоімость * 10% / 12 місяців = 609 600 * 0,1 / 12 = 5 080 руб.
Однак при такій настройці виходить, що повна вартість основного засобу буде списати через 7 років а через 10 і параметр «Строк корисного використання» ні на що впливати не буде.
За єдиними нормами амортизаційних відрахувань (на 1000 км. Пробігу)
Застосування цього способу, як і попереднього, малоймовірно по описаним раніше причин, але ми все таки для загального розвитку його розберемо. При його виборі в документі «Прийняття до обліку» з'являються три поля «Річна норма амортизації», «Параметри вироблення» і «Передбачуваний обсяг вироблення» і всі вони повинні бути заповнені. Я трошки пограв з цими настройками і вийшло, що параметр «Передбачуваний обсяг вироблення» ні на що не впливає. Можна поставити і 1 і 9 999 999 результат розрахунку місячної амортизації ніяк від цього залежатиме не буде. Залежність двох інших параметрів - «Річна норма амортизації» і величина вироблення, яка задається документом «Вироблення ОС» - існує. Мало того можу точно сказати, що якщо не ввести документ «Вироблення ОС», то амортизація в цьому місяці нарахована не буде. Але що стосується залежності «Вироблення ОС» і «Річний норми амортизації», то її я обчислювати не став, вона має хитромудру природу.