Це практичне всеосяжні керівництво було написано спеціально для тих, хто вибирає стратегію впровадження SAP в організації. «Впровадження SAP R / 3: керівництво для менеджерів і інженерів» пояснює, що означає поняття «епоха ERP», чому інформація є одним з ключових ресурсів підприємства, як SAP сприяє зростанню конкурентоспроможності компанії, а також переваги методології ASAP в плануванні і використанні ресурсів при впровадженні SAP. Підхід до ERP-систем, що використовується в даній книзі, буде вкрай корисний менеджерам і фахівцям, яким необхідно представити вищому керівництву своїх компаній підстави для впровадження SAP; крім того, дана книга буде корисною тим, хто займається проектами SAP або планує такий проект в найближчому майбутньому. Для тих читачів, хто безпосередньо зайнятий у проектах SAP, ця книга стане надійним керівництвом і допоможе внести істотний внесок в розвиток проекту.
Книга: Впровадження SAP R / 3: Керівництво для менеджерів та інженерів
стратегія впровадження
У цьому розділі ми розглянемо, яку стратегію має освоїти підприємство нового тисячоліття для проекту впровадження Системи ERP, «як товару на полицях супермаркету».
Впровадження модулів SAP за принципом «Великого вибуху»
Організації варто прийняти на озброєння стратегію впровадження за принципом «Великого вибуху», яка має на увазі одночасну установку і запуск всіх базових модулів SAP. Як вже зазначалося в цій книзі, якщо встановлюються лише окремі модулі, компанія не може розраховувати на реальні переваги, які дає ERP-система в порівнянні з традиційними програмними продуктами. Якщо компанія не має наміру використовувати SAP як систему, яка служить виключно для запису даних і складання звітів, тоді їй просто необхідно встановити всі базові модулі, що мають відношення до сфери її діяльності. Зауважимо, що система SAP будується за модульним принципом і дозволяє встановлювати різні модулі незалежно один від одного. Але я настійно рекомендую уникати такого варіанту, крім випадків, коли цього вимагають надзвичайні обставини. Послідовне впровадження системи «по порціях» має бути відкинуто, тому що відстрочення установки тих чи інших базових модулів тягнуть за собою відстрочку тих вигод і переваг, які дає система SAP - і таким чином збільшуються витрати.
Пріоритет впровадження базових модулів
Стратегія впровадження має на увазі, що в першу чергу повинні бути встановлені максимально швидко саме базові модулі (хоча в залежності від галузі визначення базового модуля може бути різним). Що стосується інших модулів та інтерфейсів для взаємодії з іншими системами, їх впровадження доречно після установки і налагодження базових модулів.
Впровадження стандартної функціональності SAP
Наскільки можливо, необхідно уникати труднощів, пов'язаних з індивідуальними настройками - тобто, внесенням змін за допомогою програмування в середовищі Аварія / 4. Оцінити необхідність додаткового програмування і використовувати цей засіб варто лише в крайньому випадку. Компанія SAP продовжує модернізувати свої програмні продукти, і кожен раз при впровадженні нових версій або релізів SAP внесені зміни (орієнтовані на конкретну версію системи) доведеться переробляти заново. Як і будь-яке програмне забезпечення, в проміжках між великими оновленнями функціональності продукти SAP часто модернізуються технічно, і, навпаки - на циклічній основі. Тому рекомендується наступне:
• Використати класичну функціональність SAP
• Використовувати гнучкість системи SAP щодо конфігурації варіантів бізнес-процесів для впровадження варіативності бізнес-процесів
• Освоїти обхідні шляхи для досягнення необхідної функціональності. Наприклад, у відсутності модуля «Людські ресурси» деякі фінансові функції управління персоналом можуть виконуватися, якщо уявити співробітників як клієнтів компанії
• Використовувати сертифіковані компанією SAP програмні продукти інших фірм.
Впровадження SAP на пілотному ділянці з подальшим розгортанням на інших ділянках
Ця стратегія має на увазі максимально повне використання функціональності на пілотному ділянці проекту і підготовку базовій конфігурації на першій ділянці. Надалі ця конфігурація з мінімальними змінами поширюється на інші ділянки проекту. Необхідність у змінах може виникнути, наприклад, при завантаженні основних даних по різним наборам продукції, що випускається на різних ділянках виробництва. Таким чином, після впровадження на пілотному ділянці, зусилля по впровадженню SAP на інших ділянках будуть включати в себе:
• Функціональне навчання адміністраторів і кінцевих користувачів
• Навчання технічного персоналу функцій системного адміністрування та управління Базисом SAP
• Завантаження наявних даних
Використання зовнішніх консультантів для навчання своїх функціональних і технічних консультантів
Жоден зовнішній консультант не може знати функціональні і операційні вимоги компанії краще, ніж її співробітники, що володіють достатнім професіоналізмом і досвідом роботи на різних посадах, виконання різноманітних функцій всередині компанії. Зовнішніх консультантів необхідно використовувати для навчання співробітників компанії всім функціональним і тонкощам навігації в системі SAP.