Можна створити ярлики для звітів, документів, папок і інших об'єктів. Ярлики корисні для швидкого доступу до об'єкта, який зберігається в іншому місці, при небажанні створювати кілька копій об'єкта.
Наприклад якщо є папка, в якій зазвичай створюються звіти і один з атрибутів часто додається в більшість звітів, то можна створити ярлик для даного атрибута, розташувавши ярлик в папці для звітів. Це полегшує пошук атрибута, який часто використовується, в тому місці, де необхідно його використовувати.
Значок, який представляє ярлик для об'єкта, виглядає подібно наступного зображення. Тут показаний ярлик для графічного звіту:. Ця невелика стрілка в кутку значка графічного звіту позначає ярлик на вихідний об'єкт графічного звіту.
Створення ярлика для об'єкта відрізняється від копіювання об'єкта. Ярлик є тільки посиланням на об'єкт, а не його окремої копією.
Необхідні умови
Створення ярлика для об'єкта
Перейдіть до папки, яка містить об'єкт, для якого необхідно створити ярлик.
Клацніть по об'єкту правою кнопкою миші і виберіть пункт «Створити ярлик». Відкриється діалогове вікно «Створення ярлика».
Перейдіть до папки, в якій необхідно створити новий ярлик, і натисніть кнопку ОК. Ярлик буде створений у зазначеній папці.
За замовчуванням ім'я ярлика той же, що і ім'я об'єкта. Щоб перейменувати даний ярлик, виконайте наступні дії.
Клацніть по об'єкту правою кнопкою миші і виберіть пункт «Перейменувати». З'явиться поле з ім'ям ярлика.
Введіть нове ім'я об'єкта і клацніть значок «Застосувати». Ім'я ярлика оновиться.