Створення нової презентації зазвичай включає наступні етапи:
1. планування презентації;
3. формування текстової частини презентації;
4. вибір стилю і колірної гами презентації;
6. завдання способу закриття поточного і відкриття чергового слайдів;
7. завдання темпу проведення презентації;
8. побудова ефектів анімації в слайдах презентації;
9. формування прихованих слайдів і відгалужень;
10. вказівку приміток до слайдів.
У PowerPoint пропонується кілька способів створення нової презентації:
· За допомогою майстра автосодержания;
· На основі пропонованих шаблонів;
· Використовуючи порожню презентацію, тобто створюючи документ з «нуля».
Перш ніж приступати до створення презентації, необхідно вирішити який із способів краще підходить.
Створення нової презентації за допомогою майстра автосодержания. Майстер автосодержания надає можливість швидкого створення презентації за обраною темою, запитуючи у користувача відповідну інформацію. Для початківців цей спосіб самий простий і зручний, оскільки майстер грамотно веде його через всі стадії підготовки презентації, але з іншого боку, майстер самостійно приймає ключові рішення, практично не залишаючи користувачеві можливості для вільної творчості.
На 1-му етапі Майстер пропонує вибрати Вид презентації. При цьому пропонується вісім блоків, які буде розкрито натисканням відповідних кнопок. Кожен з блоків містить кілька стандартів презентацій, з яких треба вибрати презентацію, найбільш підходящу по темі. Єдина незручність роботи з Майстром полягає в тому, що неможливо попередньо подивитися на екрані, що ж вибрано.
На 2-му етапі необхідно вибрати тип презентації.
На 3-му етапі пропонується уточнити тип носія інформації: презентація на екрані, прозорі плівки або 35-міліметрові слайди. Тут же вказується, чи слід друкувати матеріали для роздачі слухачам.
Після натискання кнопки Готово Майстер створює базовий набір слайдів, заснований на обраних параметрах. Кожен створений слайд містить поля-наповнювачі, в які необхідно ввести текст, графіку і налаштувати презентацію з урахуванням конкретних вимог.
Створення презентації на основі шаблонів. PowerPoint пропонує два типи шаблонів: шаблони презентацій і шаблони дизайну.
Шаблони дизайну. доповнюють шаблони презентації, створені професійними дизайнерами і служать для додання всіх слайдів презентації однакового оформлення. Кожен з шаблонів має певну колірну гамму, фон і свою стилістику, містить різноманітні графічні елементи, параметри розміру і накреслення шрифтів, деякі спеціальні ефекти.
Для того, щоб задати новий шаблон оформлення для готових слайдів, треба вибрати команду Формат | Застосувати оформлення і в діалоговому вікні клацнути мишею на відповідному шаблоні і натиснути кнопку Застосувати. Зовнішній вигляд слайдів із застосуванням призначеного шаблону можна попередньо подивитися в правій частині діалогового вікна. Інший спосіб колірного оформлення слайдів - це завдання колірної гами і фону іншими засобами меню Формат.
Формат слайда можна змінити, використовуючи команду Формат | Розмітка слайда. У діалоговому вікні представлені 24 стандартні розмітки, і будь-яку з них можна застосувати до певного слайда або до цілої групи. Всі елементи слайда, наявні в ньому до застосування нового формату, залишаться, але, можливо, їх буде потрібно перемістити або змінити розміри.
Створіть нову презентацію. Порожня презентація дає можливість користувачеві максимально проявити творчу фантазію і особисті здібності, не вдаючись до підказок Майстра або використання шаблону презентації. Щоб створити нову порожню презентацію слід виконати команду Файл | Створити і далі клацнути по кнопці Створити. Відкриється порожній слайд з розміткою «титульний лист». Для того, щоб додати в презентацію наступний слайд треба клацнути на панелі інструментів по кнопці Створити слайд. Команда Розмітка слайда дозволяє змінити поточні стилі зразка. Нова презентація використовує колірну схему, заголовок і стилі тексту презентації, встановленої за замовчуванням в PowerPoint.
Формат порожній презентації можна редагувати, змінюючи колірну палітру всього слайда і його окремих зон. Для зміни фону слайда треба виконати наступні дії: натиснути правою кнопкою миші на слайді і вибрати команду в контекстному меню Формат фону. У запропонованій колірній палітрі вибрати потрібний колір, а потім натиснути кнопку ОК.