БЛОК 2. POWER POINT - ПРОГРАМА ПІДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦІЙ. ПРЕЗЕНТАЦІЯ ЛЮДИНИ, ФІРМИ
Загальна характеристика ППП POWER POINT
За допомогою даного програмного засобу користувач може самостійно підготувати виступ з використанням комп'ютерних слайдів, які можна уявити на екрані або роздрукувати на прозорій плівці, демонструвати звичайним чином на екрані ПК або створити конспект виступу і матеріал для роздачі слухачам.
ППП Power Point створює файл з розширенням .ppt, що містить набір слайдів. Програма надає користувачеві значну різноманітність шаблонів слайдів на різні теми. Шаблони - це порожні слайди з розміщеними в них заглушками, в які можна вставити свій текст, малюнки, таблиці і діаграми. Можна змінити колірне і художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій розсуд і забезпечивши кожен слайд особливими ефектами.
Після запуску Power Point на екрані з'являються Головне вікно і вікно програми, за яким користувач вибирає спосіб побудови презентації (за допомогою Майстра, за пропонованим шаблоном, порожню презентацію) або відкриває раніше створену презентацію.
СТВОРЕННЯ НОВОЇ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
Нову презентацію можна створювати, використовуючи пропоновані програмою способи: Майстер автосодержания, шаблон презентації, порожня презентація.
Перший спосіб забезпечує досить швидку технологію створення нових презентацій, пропонуючи деяку стандартну структуру презентації і текст.
Для створення презентації цим способом необхідно виконати наступні операції.
1. У меню Файл _вибрать команду Створити.
2. На вкладці Презентації діалогового вікна Створити презентацію_вибрать "Майстер автосодержания".
3. Натиснути кнопку [ОК].
4. За допомогою кнопок Далі, Назад, Скасування і Готово і виконуючи передбачені дії, створювати презентацію.
При створенні презентації в режимі порожній презентації користувач після завантаження програми вибирає пункт Порожня презентація і виконує наступну послідовність дій:
· В що з'явилися поля вставляє свій оригінальний текст або необхідні об'єкти;
· Для заповнення наступного слайда натискає кнопку Створити слайд або вибирає команду Вставка / Створити слайд.
Створювана презентація буде використовувати колірну гаму, заголовок і стилі тексту презентації, встановлені за замовчуванням в Power Point, або до неї застосовується Оформлення за замовчуванням (воно знаходиться в нижній частині вікна) одного з пропонованих у вікні діалогу Дизайни презентацій виду оформлення (наприклад, Стрічки, Метеор, Зошит і ін.).
При бажанні користувача створювати презентації за допомогою шаблону дизайну для оформлення її в єдиному стилі після завантаження програми Power Point необхідно спочатку вибрати пункт меню Файл. а в ньому команду Створити. Після цього на вкладці Презентація вибрати шаблон дизайну (наприклад, Фінансовий звіт компанії) і натиснути клавішу [ОК]. Натиснувши потім на панелі інструментів кнопку Створити слайд і вибравши потрібний для користувача слайд, він продовжує створювати презентацію за описаною вище технологією.
Для створення власного нестандартного шаблону дизайну (спеціального формату, колірної схеми) і застосування його до будь-якої презентації користувач повинен виконати наступну послідовність операцій.
1. У меню Файл вибрати команду Создать.
2. У вікні Створити презентацію знайти вкладку Дизайни презентації і з неї вибрати влаштовує його шаблон (наприклад, Вир) і клацнути на кнопці ОК.
· В меню Формат вибирається команда Колірна схема слайда;
· У вікні вибирається вкладка Спеціальна;
· В групі Кольори схеми вибирається колір елемента (фон, текст і лінії, заголовок, заливка і т.д.), який бажано змінити, після чого натискається кнопка Змінити колір;
· Використовуючи вкладки Звичайні або Спектр. вибирається потрібний колір, відтінок, насичення, яскравість, і натисканням кнопки ОК забезпечується його застосування до слайду.
Щоб додати або змінити елемента фону слайда, використовуючи зразок слайда і новий зразок заголовка, досить виконати такий набір дій:
· В меню Вид вибрати команду Зразок. а потім Зразок слайдів;
· Додаємо, клацнувши всередині слайда, об'єкт, наприклад, текст заголовка, змістовний текст або інший об'єкт;
· Для повернення до вихідного слайду вибирається команда Слайди з меню Вид.
Зберегти створений шаблон можна, виконавши команду Зберегти як. з меню Файл. ввівши ім'я для свого шаблону дизайну і клацнувши Шаблони презентацій в вікні Тип файлу.
При створенні презентацій користувач може додавати текст в створені слайди, проводити його коригування, включати в слайд в різних форматах дату і час, додавати номер слайда, колонтитул, логотипи, включати готові картинки або малювати свої власні, вставляти таблиці, діаграми і редагувати їх, перевіряти орфографію і багато іншого.