Цей сайт створений для людей, які хочуть досягти успіху в цьому житті, для тих, хто має намір бути здоровим, щасливим і процвітаючим людиною в будь-яких умовах
Цей сайт для тих, хто хоче на сто відсотків реалізувати свої потенційні можливості, не дивлячись на будь-які труднощі і перешкоди.
Тут Ви дізнаєтеся, як долати страх, обман і стреси,
як добиватися своїх цілей, залишаючись здоровим і повним енергії.
свіжі статті
Глава 5.2.3 Управління часом
(З книги Ю.Щербатих "Стрес і Щастя - на одну букву")
Хто не знає ціну часу, той не народжений для слави.
У сучасному індустріальному суспільстві час стало проблемою, точніше великою проблемою для багатьох людей стала відсутність, нестача часу. Люди винаходять все більш точні годинник для вимірювання часу. Сонячний годинник, які відміряли час з точністю 15 хвилин, змінили на водяний годинник. Їх помилка становила близько п'яти хвилин, і для неспішної (в порівнянні з ХХ століттям) античної епохи цього було цілком достатньо. В епоху відродження темп економічного і політичного життя різко зріс, і після відкриття Галілеєм властивостей маятника, були придумані годинник-ходики, які давали точність в 1 хвилину. На зміну феодалізму прийшов капіталізм - і з'явилися пружинні годинник, де рахунок пішов на секунди.
З появою електронних годинників на основі кварцових генераторів, проблема точності вимірювання часу перестала бути актуальною - ми можемо вимірювати його хоч в мікросекундах, але ось саме час кудись зникло. Тікаючи вранці з дому, не встигаємо як слід поснідати, на роботі нам не вистачає часу виконати хоча б самі термінові завдання, будинки, після роботи немає часу поспілкуватися з дітьми або почитати детектив. З відчуттям незавершеності чергового робочого дня, ми провалюємось в сон, щоб на наступний ранок знову включитися в нескінченну гонку по колу ... І тут виникає питання: Чи є вихід з цього стану?
Для відповіді на нього спочатку треба розібратися зі своїм ставленням до часу, а для цього виконайте наступну вправу «Час і Я»:
Які емоції (негативні або позитивні) з'являються у вас, коли ви чуєте слово «час»?
«Велику частину свого робочого часу я витрачаю на .........»
«Найчастіше мені не вистачає часу на ..........»
«Велику частину свого вільного часу я витрачаю на ......, а також на .........»
«Якби у мене було зайвий час, я б витратив його на ......»
При плануванні і реалізації часу, хороші результати дає застосування так званого «директ-принципу». який в інтерпретації фахівця з тайм-менеджменту Лотара Зайверта звучить так: «Якщо не зараз, то коли?». Необхідність його застосування пов'язана з тим, що, по-перше, через брак часу, а, по-друге, через недостатній мотивації у нас, як правило, накопичується купа незроблені вчасно справ і невиконаних зобов'язань. Вся ця гора завдань і доручень поступово накопичується в діловому щоденнику, на робочому столі або в оперативній пам'яті, викликаючи стан стресу і відчуття неможливості впоратися з ситуацією. У цьому непотребі важливих і не дуже справ ми вже насилу розрізняємо стратегічні справи від рутинних і випадкових, і ми починаємо хапатися то за одне «термінова справа» то за інше - вже «надстрокове», які обіцяли зробити ще позавчора. Щоб вийти з цього глухого кута, для початку розглянемо дві стратегії: одну, коли ми до останнього моменту відкладаємо справи, сподіваючись, що вони якось розсмокчуться самі собою, а друга стратегія полягає в тому, що ми, не зволікаючи, беремося за справи або взагалі відмовляємося від них.
Тут потрібно пам'ятати один важливий момент - зовсім не всі справи слід робити негайно. Від деяких краще негайно відмовитися! Як же визначити, яку стратегію краще вибрати?
Якщо ваша передбачувана робота займе про т 5 до 15 хвилин часу, то краще виконати її відразу, не витрачаючи час на сумніви і «розкачку».
Якщо виконання роботи займе від 15 хвилин до 30 хвилин. то постарайтеся знайти в своєму розкладі інші подібні типи робіт і згрупуйте їх в один блок, який помістіть в зручний період дня. Оптом дрібні справи вирішуються швидше, так як зменшується час на перерви, і вони не відволікають вас від великих і тривалих справ.
З практикою вміння розпоряджатися своїм часом зростає, але тільки цілеспрямовані зусилля дозволяють знизити його непродуктивні витрати до мінімуму. Для виявлення ділянок розбазарювання часу рекомендується відповісти на ряд діагностичних процедур:
Для цього задайте собі питання: «Який з видів моєї діяльності може виконати будь-хто інший з не меншим (а може бути, і з великим) успіхом?». При цьому слід мати на увазі, що раціональний розподіл навантажень - це аж ніяк не перекладання своїх функцій на інших, а часткове вивільнення свого часу для концентрації сил і уваги на найбільш важливих ділянках роботи і надання своїм колегам і підлеглим можливості проявити свої здібності.
Боротьба з крадіями часу
Для початку необхідно виявити і усунути ті види діяльності, які не приносять ніяких результатів, але віднімають час. Для цієї мети підійде метод виключення. Стосовно до кожного виду діяльності потрібно поставити запитання: «Що станеться, якщо цього не робити взагалі?» Якщо підійде відповідь: «Нічого не станеться», то цей вид завантаження можна виключити.
Аналіз мого власного розподілу часу дозволив мені виявити чотири пункти особистих «витоків часу», які властиві й іншим людям. Ось ці злодії часу:
в) «Носіння мавпи» - так я називаю чужі справи, які люди намагаються нав'язати мені.
Цей вислів сходить до східної притчі про людину, який зустрів на базарі свого старого знайомого. Колишній приятель попросив людину потримати кілька хвилин його мавпочку, поки той зробить якісь термінові покупки. Людина погодився, але знайомий все не повертався, і йому довелося спочатку годувати тварину, потім доглядати за цією мавпочкою і т. Д. Кожен день той людина приходила на базар, в надії, що зустріне свого приятеля і поверне йому тварина, але той все не попадався на шляху. Так він і носив мавпочку, не наважуючись від неї позбутися, а мораль цієї байки проста - не звалювати на свої плечі те, що вам не потрібно.
г) Спілкування з неприємними людьми. Уникайте будь-якими способами тих особистостей, які викликають у вас негативні емоції або обтяжують вас своїми невирішеними проблемами. Вважаю, що ви самі хотіли б позбутися власних негативних думок і емоцій, так що припиняйте на самому початку спроби втягнути в чорний туман злоби, заздрості, образ, невдоволення, ниття і інших непродуктивних і шкідливих витрат часу.
Вправа «Контроль непродуктивних витрат часу»
Щотижня фіксуємо тільки одну з чотирьох речей:
- Чужі справи ( «носіння мавпи»)
- Спілкування з неприємними вам людьми
Другий тиждень намагаємося звести ці втрати до мінімуму. Після чого порівнюємо результат.
А вивільнене час виділяємо на рух до мети.
Вчіться насолоджуватися часом!
У попередніх розділах ми розглядали питання економії часу, однак, цей процес не повинен перетворюватися на самоціль! Час, як і гроші - всього лише засіб для досягнення наших цілей, а самі ці цілі повинні приносити нам радість і задоволення. У вічній гонці за славою, кар'єрою або багатством люди часто забувають своє істинне призначення, і тоді рано чи пізно настає відчуття порожнечі або розчарування життям, як це описано в романі Ремарка «Три товариші»:
«Я налив йому кави. Він примружився на сонце і звернувся до Кестеру:
- Власне, я повинен дякувати вас. Принаймні вибрався на день до моря.
- Ви могли б це робити частіше, - сказав Кестер. - Виїжджати з вечора і повертатися до наступного вечора.
- Міг би, міг би ... - відповів Жаффе. - Ви не встигли помітити, що ми живемо в епоху повного саморастерзанія? Багато що, що можна було б зробити, ми не робимо, самі не знаючи чому. Робота стала справою жахливої важливості: так багато людей в наші дні позбавлені її, що думки про неї затуляють все інше. Як тут добре! Я не бачив цього вже кілька років. У мене дві машини, квартира в десять кімнат і достатньо грошей. А толку що? Хіба все це зрівнятися з таким літнім ранком! Робота - похмура одержимість. Ми вдаємося до праці з вічною ілюзією, ніби з часом все стане іншим. Ніколи ніщо не зміниться. І що тільки люди роблять зі свого життя - просто смішно! »
Для того, щоб не відчувати такі неприємні переживання, давайте будемо час від часу не використовувати час, а просто жити в ньому, насолоджуючись самим процесом життя.
Вправа «Час приємною ледарства» (Dolce far niente)
Зафіксуйте увагу на своєму диханні. Відчуйте, як цілющий кисень заходить в легені, а тепле відпрацьоване повітря залишає організм.
А тепер наберіть в груди побільше повітря і повільно видихніть його. Під час паузи на видиху запитайте себе, яке діло зараз представляється вам найбільш важливим, після чого грунтовно і не поспішаючи, приступайте до його виконання. Пам'ятайте, що ваше життя - це не тільки поставлені цілі, а й процес руху до них. Вчіться насолоджуватися процесом.
Дж. Говард. Приємна неробство (фрагмент)