Кожна людина - унікальне створіння зі своїми слабкими і сильними сторонами, якими необхідно вміло користуватися. Знаючи деякі закономірності формування іміджу, можна говорити про те, які технології потрібно освоїти, щоб створити свій успішний і гідний імідж.
Знаючи деякі закономірності формування іміджу, можна говорити про те, які міні-технології повинен освоїти кожен працівник, щоб створити свій успішний і гідний імідж.
Існує кілька технологій створення іміджу; Тобто, наприклад, технології створення іміджу для початківців і для збагачених власним досвідом. У спеціальній літературі описано безліч відповідних технологій.
В.М. Шепель, наприклад, вважає, що створення іміджу - це послідовне виконання шести міні-технологій. До них відносяться:
1. підтвердження стартових умов освоєння технології;
2. «будівництво» зовнішності;
3. «комунікативна механіка»;
4. «флюідное випромінювання»;
5. відпрацювання риторичних прийомів;
6. зведення всіх міні-технологій в одне ціле.
Іміджмейкер Л. Браун будує свою технологію створення іміджу, враховуючи сильно зросла в останні десятиліття роль ЗМІ. У зв'язку з цим вона пропонує при формуванні іміджу покласти в його основу наступні фактори:
спілкування з представниками преси;
поведінку перед телеекраном;
підтримка постійної форми.
Програму формування іміджу можна умовно поділити на п'ять етапів:
1. Вивчення себе (перш ніж створювати імідж, треба об'єктивно оцінити свої зовнішні дані).
2. Визначення колірної гами іміджу.
3. Відображення психологічного портрета в зовнішньому вигляді (слід враховувати характер, темперамент, внутрішній світ особистості; відомо, що іміджі двох сестер-близнюків з однаковою зовнішністю, але різними характерами будуть абсолютно різними).
5. Вибір і створення зачіски і макіяжу (свою зовнішність можна успішно міняти).
На основі вивчення відповідної літератури можна запропонувати наступну технологію формування іміджу, що включає шість етапів:
1. Визначення стартових умов - завдань, підготовленості людини (йому пропонується опитувальник, за допомогою якого він зможе визначити те, над чим йому необхідно працювати, щоб сформувати свій привабливий імідж).
2. Створення зовнішності (підбір одягу, макіяжу, зачіски, жестів, ходи, міміки).
3. Відпрацювання комунікативної механіки (на цьому етапі необхідно удосконалюватися в мистецтві публічних виступів, веденні переговорів і бесід і т.п.).
4. Оволодіння ефективної поведінкової технікою (вдосконалення культури поведінки, мистецтва залишати хороше враження про себе, вивчення тактики дій в конфліктних ситуаціях).
5. Вивчення законів ортобіозу (тобто здорового способу життя, неможливого без раціонального харчування, систематичних занять спортом, освоєння методів зняття напруги і розслаблення).
6. Удосконалення професіоналізму (самоосвіта, участь в семінарах і т.д.).
Вважається, що люди судять про нас по враженню, яке ми виробляємо на них в перші п'ять-сім секунд знайомства, що знайшло відображення в старій приказці «по одягу зустрічають». Тепер «одяг» означає і костюм, і макіяж, і ходу, і міміку, і жести.
«Стримана» одяг дозволяє колегам, клієнтам бачити саме вас, а не те, що на вас. Таким шляхом можна ненав'язливо висловити свою індивідуальність. Якщо ви впевнені в тому, що ваш одяг працює на вас і відповідає вашому образу, то можете зовсім забути про неї, зосередившись тільки на своїй роботі.
«Акуратний, зі смаком одягнений, підтягнутий!» - так повинні говорити про працівника. Зовнішність такої людини свідчить про його повагу до оточуючих. Одязі належить бути бездоганно охайним: неохайність, недбалість її завжди викликає неприємне відчуття у людей і сприймається як неповага до оточуючих.
По тому, як людина стоїть, як ходить, як тримає руки і ноги, також судять про його повагу або зневагу до оточуючих. Вибираючи позу, необхідно пам'ятати, що вона повинна бути коректною, природною і гармоніювати з обстановкою. Поза теж частина тієї мови, на якому ми настільки виразно говоримо без слів. Так, проф. Р. Бердвістел виявив, що вербальний компонент розмови займає 35%, а невербальний - 65%.
Імідж формують не тільки манери і пози, але і особа. Сучасні дослідження головного мозку з усією очевидністю свідчать про те, що риси характеру людини тісно пов'язані з його фізичним будовою і найкраще вони виражені в особі. Фізичні риси, що характеризують способи словесного вираження, в основному зосереджені в області рота; риси, пов'язані з логічними і оціночними здібностями, - в області очей.
Одна з найважливіших складових іміджу - міміка, тобто виразні рухи м'язів обличчя. У міміці першу роль грають очі. Тому ваш погляд повинен якомога частіше (протягом 60-70% часу спілкування) зустрічатися з поглядом співрозмовника. Ведучи розмову, уявіть, наприклад, що на лобі вашого співрозмовника знаходиться трикутник. Ваш погляд, спрямований на цей трикутник, буде сприйматися як дуже серйозний, і співрозмовник відчує, що ви налаштовані по-діловому.
Зіниці чесним чином розповідають про вашу реакцію на почуте. Коли людина радісно збуджена, його зіниці розширюються (в чотири рази). Навпаки, коли він сердиться або у нього похмурий настрій, його зіниці звужуються.
У міміці дуже важливе положення губ. Розтягнуті в усмішці губи - показник радості і дружелюбності; щільно стислі - замкнутості; вигнуті - сумніву або сарказму. Опущені куточки рота - свідчення того, що людина засмучена.
Посмішка - це «половина чарівності». Нас оцінюють по виразу обличчя: якщо м'язи його не напружені, а губи весь час готові скластися в усмішку, нас тут же зараховують до числа симпатичних людей.
Одяг, міміка, жести, хода дуже багато передають безпосередньо в підсвідомість співрозмовника незалежно від його бажання, тобто візуальне вплив іміджу відбувається як «подвійний виклик» - на рівнях свідомості і підсвідомості.
Наполеон Бонапарт говорив: хто не вміє говорити, той кар'єри не зробить. Тому на третьому етапі необхідний інтенсивний комунікативний тренінг.
Від вибору правильного слова залежить сила його впливу. Тут можуть надати допомогу наступні рекомендації:
вживайте переважно слова, що підкреслюють вашу надійність і сумлінність;
включайте у ваші фрази активні дієслова і уникайте вживання пасивних іменників.
Найпотужнішим фактором впливу на оточуючих вважається ораторське мистецтво.
Ясно, що далеко не всякий співробітник може бути оратором, за йому необхідно дотримуватися кількох правил виступу перед присутніми, а саме:
підкреслювати голосом і жестами найважливіші для вас слова;
змінювати тон: його раптове зниження або підвищення добре виділяє слово або фразу;
змінювати темп мови: це додасть їй виразність;
робити паузу до і після висловлювання важливих думок.
Дуже важливо також навчитися створювати особливі ефекти:
ефект першої фрази (перша фраза повинна відразу приковувати до вас увагу);
ефект аргументів (мова повинна бути обґрунтованої, переконливої, логічної, що сприяє роздумів);
ефект інтонації і паузи (інтонації і паузи викликають у слухачів асоціації і спонукають їх вносити свої пропозиції);
ефект художньої виразності (грамотна побудова пропозицій, правильні наголоси в словах, використання метафор, гіпербол і т.п.);
ефект релаксації (успіх матиме той, хто вміє вчасно пожартувати, уставити дотепне зауваження, адже гумор створює природну паузу, зближує і налаштовує слухачів на доброзичливий лад);
ефект розподілу (один з дієвих риторичних прийомів: заздалегідь продуманий розподіл в мові нових думок і аргументів, періодичне підкреслення вже висловлених важливих положень).
Необхідно знати і типові помилки, яких припускаються виступаючими. До них відносяться:
побудова занадто довгих фраз;
використання занадто довгих слів (не слід вживати, однак, тільки короткі слова);
введення в мову безособових пропозицій (краще більше використовувати виразно-особисті займенники);
часте використання безособових дієслів (замість «Пропонується зайняти місця» краще сказати «Пропоную вам зайняти місця»);
нерішучість виступаючого (враження нерішучості виступаючого створюється у слухачів, коли він часто вдається до умовного способу);
надмірна ввічливість (краще уникати фраз на кшталт «Дозвольте привернути вашу увагу»);
зловживання модними слівцями;
зловживання твердженнями (якщо часто вдаватися до тверджень, то у виступі утворюється багато вразливих місць - варто спробувати частіше висловлювати свої думки в форму питань);
використання тільки «закритих» питань (якщо потрібно активізувати увагу слухачів, не потрібно ставити їм тільки односкладові питання);
занадто швидка, без пауз, мова (чим більше слухачів, тим повільніше слід говорити);
відсутність зорового контакту (якщо вас про щось запитують, не відводьте очі, щоб краще зосередитися).
Освоєння способів ділового спілкування забезпечує найбільший успіх. До них насамперед належить вміння створити сприятливий психологічний клімат, робити гарне враження про себе і вибирати лінію поведінки.
Важливо звернутися до співрозмовника по імені і як можна більш невимушено, даючи зрозуміти, що його ім'я для вас означає багато чого: відомо, що слухача часто більше цікавить він сам, ніж його оточення.
Довірче взаєморозуміння забезпечується виконанням деяких правил, які закликають:
постійно висловлювати бажання зрозуміти співрозмовника;
відразу ж показувати, що ви оцінили ділові якості співрозмовника, висловити зацікавленість в продовженні ваших взаємин;
висловлювати власні почуття, враховуючи емоційний стан співрозмовника;
вести себе впевнено, спокійно і доброзичливо, але без зайвих поступок;
підтримувати співрозмовника емоційно (показати, що уважно слухаєте, легкими кивками, доброзичливим виразом обличчя і т.п.).
Кожна людина - унікальне створіння зі своїми слабкими і сильними сторонами, якими необхідно вміло користуватися, тобто демонструвати свої достоїнства і приховувати недоліки. Якщо вести розмову з видимим урахуванням інтересів співрозмовника, то це, як правило, викликає в нього позитивні емоції.
Важливе значення має навчання особового ортобіозу, тобто вмінню насамперед підтримки здоров'я: фізичного, психічного і морального.
У здорового і життєрадісного людини завжди більше шансів придбати імідж привабливої особи, випромінюючої чарівливість і доброзичливість.
Здоров'я людини впливає не тільки на його самопочуття, працездатність, а й на його зовнішній вигляд, його настрій. Не можна забувати і про силу впливу краси. Величезну роль в підтримці хорошої фізичної форми, крім занять спортом, грає правильне харчування - різноманітне і регулярне, з урахуванням вікових, професійних, національних, кліматичних, сезонних і інших особливостей.
Правильно харчуватися - значить дотримуватися елементарних гігієнічних правил приготування, обробки і збереження харчових продуктів, стежити за їх свіжістю, містити в чистоті посуд і т.п. Крім того, правильно харчуватися - це значить сприяти збереженню нормальної ваги тіла, відповідного віку і росту; НЕ худнути в молодості, що не повніти в зрілому і літньому віці.
Для працівника дуже важливо і його психічне здоров'я. Недарма ж з'явилася в народі приказка: «Всі хвороби - від нервів». Тому на цій стадії самовдосконалення необхідно навчитися методам самозаспокоєння (раціоналізації, візуалізації і релаксації).