Документ. Техогляд і облік його проведення
Техогляд і облік його проведення
Якими нормативними документами передбачено необхідність проведення техогляду автомобілів? Як відобразити його проходження в обліку? Яка відповідальність настає за експлуатацію транспортних засобів, які не пройшли техогляду?
У народі кажуть: "Любиш кататися - люби і саночки возити". Так і з автомобілями - проходження технічного огляду є "почесним обов'язком" всіх власників транспортних засобів (далі - ТЗ). Необхідність його проведення передбачено Законом України "Про дорожній рух" від 30.06.93 р N 3353-XII (далі - Закон про дорожній рух). Відповідно до ст.35 цього документа "механічні транспортні засоби, що беруть участь у дорожньому русі", а також причепи до них підлягають обов'язковому державному технічному огляду. Та й за кермом водій відчуває себе впевненіше, якщо знає, що авто перевірено. Порядок проведення техогляду встановлений Правилами проведення дорожнього технічного огляду автомобілів, автобусів, мототранспорту та причепів (затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 26.02.93 р N 141, далі - Правила), які обов'язкові для виконання будь-якими підприємствами, організаціями та громадянами - власниками ТЗ.
Порядок проходження техогляду
Які ТЗ і як часто повинні проходити техогляд? Відповідь на це питання (див. П.3 Порядку) ми наведемо в таблиці 1.
Періодичність проходження техогляду
Слід зауважити, що комісія, яка проводить техогляд (далі комісія), перевіряє не тільки технічний стан ТЗ, але і своєчасність проходження водіями медогляду * і сплати податку з власників ТЗ (п.2 Правил). Якщо ж документів про сплату податку або документів, що дають право на користування пільгами, немає, технічний огляд ТЗ не проводиться (ст.5 Закону України "Про податок з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів" від 11.12.91 р року N 1963 -XII).
Для проходження техогляду власники ТЗ повинні надати комісії такі документи (п.9 Правил):
1) громадяни - особистий паспорт, юридичні особи - копію наказу про закріплення водія за ТЗ;
2) реєстраційний документ;
3) квитанцію про сплату коштів за техогляд;
4) платіжні документи, що підтверджують сплату податку з власника ТЗ.
У читача може виникнути питання: а скільки ж потрібно заплатити за проходження техогляду? Розміри плати були встановлені постановою КМУ "Про плату за проведення державного технічного огляду, реєстрацію і перереєстрацію автомототранспортних засобів, приймання екзаменів з навичок керування ними та екзаменів з правил дорожнього руху" від 05.12.92 р N 680 (далі - Постанова про плату). За проведення техогляду автомобілів (будь-яких: легкових, вантажних, автобусів) стягується плата в розмірі 6% неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (на сьогодні - 1,02 грн.) За кожне авто (п.1 Постанови про плату). За техогляд мотоциклів, моторолерів, причепів, напівпричепів плата становить 5% неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (тобто 85 коп.) За кожну одиницю ТЗ. Крім того, власник ТЗ, який проходить техогляд, повинен відшкодувати ДАІ вартість талона про проходження техогляду.
Проведення техогляду може проходити або безпосередньо в автогосподарствах, які мають необхідну технічну базу для перевірки стану ТЗ, або на діагностичних станціях ДАІ, пунктах технічного контролю або інших місцях, встановлених ДАІ (п.5 Порядку).
Хочемо звернути вашу увагу на ситуацію, коли на час проведення техогляду ТЗ знаходиться в капітальному ремонті. В такому випадку техогляд проводиться після закінчення ремонту (п.8 Порядку). Однак в будь-якому випадку, якщо ТЗ не можна доставити до місця техогляду через несправність або будь-яких інших причин, власник такого засобу повинен (п.16 Порядку):
- надати комісії письмову заяву з поясненням причин, чому ТС можна уявити на техогляд;
- здати номерні знаки ТС;
- пред'явити комісії квитанцію про сплату податку з власників ТЗ.
Після усунення причин, що заважали проведенню техогляду ТЗ, його власник може звернутися в ДАІ і в разі успішного проходження техогляду отримати номерні знаки свого авто.
Вище ми вже писали, що техогляд проходити потрібно. Однак давайте з'ясуємо, чим загрожує (крім, звичайно, підвищеної небезпеки на дорозі) експлуатація "неосмотренного" автомобіля. Слід зазначити, що водієві забороняється керувати транспортним засобом без талона про проходження державного технічного огляду (абз. "В" пп.2.8 п.2 Правил дорожнього руху, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 31.12.93 р N 1094, далі ПДР).
Якщо ж ця норма порушується, експлуатація транспортних засобів забороняється, а їх номерні знаки вилучаються (ст.37 Закону про дорожній рух і пп.31.3 п.31 ПДР). Крім того, для порушників передбачено ще й адміністративна відповідальність (див. Табл.2).
Адміністративна відповідальність за експлуатацію
транспортних засобів, які не пройшли державний техогляд
Відображення техогляду в обліку
На наш погляд, це питання не повинне викликати проблем у бухгалтера. У податковому обліку витрати на проведення техогляду відносяться до складу валових витрат підприємства (як, до речі, і витрати на сплату податку з власників ТЗ) на підставі пп.5.2.1 п.5.2 ст.5 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 28.12 .94 р N 334/94-ВР. Податковий кредит за цими видатками у підприємства не виникне. Адже відповідно до пп.3.2.6 п.3.2 ст.3 Закону України "Про податок на додану вартість" від 03.04.97 р N 168/97-ВР (далі - Закон про ПДВ) оплата вартості державних послуг, що надаються органами виконавчої влади (а саме до них відноситься ДАІ відповідно до Закону України "Про міліцію" від 20.12.90 р N 565-XII) і обов'язковість отримання яких встановлюється законодавством, не є об'єктом оподаткування ПДВ.
У п.5 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 "Витрати" (затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р N 318) зазначено, що витрати відображаються в бухгалтерському обліку одночасно зі зменшенням активів. А саме це відбувається при перерахуванні коштів на проведення техогляду. Таким чином, в бухгалтерському обліку кошти, сплачені на проведення техогляду, також відносяться до витрат підприємства.
Ми вважаємо, що витрати на проведення техогляду доцільно враховувати на рахунку 92 "Адміністративні витрати", на який відноситься і податок з власників ТЗ. Отже, оплата за проведення техогляду буде відображатися такою кореспонденцією рахунків: Дт 92 "Адміністративні витрати" Кт 311 "Поточні рахунки в національній валюті".