1. Документування управлінської діяльності
2. Основні групи ОРД
1. Документування управлінської діяльності - фіксація на папері або інших носіях за встановленими правилами уп-равленческіх дій, т. е. створення документів в сфері уп-ління підприємством, організацією.
Документування здійснюється на мові (або двома мовами), визначених нормативними актами держави або суб'єкта федерації.
При складанні д ОКУМЕНТА необхідно дотримуватися правил. забезпечують:
• якісне та оперативне виконання документів;
Документ повинен містити такі реквізити:
• назва структурного підрозділу;
• заголовок до тексту;
Залежно від виду документа склад реквізитів може бути доповнений ..
2. Організаційно-розпорядчі документи - документи, в яких фіксують рішення адміністративних і організа-ційних питань, а також питань управління, взаємодій-наслідком, забезпечення і регулювання діяльності органів вла-сти, підприємств, організацій і посадових осіб.
Організаційно-розпорядча документація підрозділами-ється на три основні групи документів:
• організаційні (статути, положення, правила, інструкції, що визначають статус підприємства, його структурних підрозділі-ний і порядок їх роботи);
• розпорядчі (накази по основній діяльності, розпорядження, рішення);
Виходячи зі специфіки роботи з документами можна виділити наступні групи документів:
• документи з особового складу (накази по л / с, трудові дого-злодії, трудові книжки, особисті картки ф. № Т-2, особові рахунки по зарплаті, особисті справи);
• комерційні документи (комерційні договори, контракти,
та інші документи, що входять до складу контракту в якості
додатки - специфікації, графіки поставок і т. п.);
• документи за зверненнями громадян (пропозиції, заяви,
скарги та документи щодо їх розгляду).