Тема 13

1. Документування управлінської діяльності

2. Основні групи ОРД

1. Документування управлінської діяльності - фіксація на папері або інших носіях за встановленими правилами уп-равленческіх дій, т. е. створення документів в сфері уп-ління підприємством, організацією.

Документування здійснюється на мові (або двома мовами), визначених нормативними актами держави або суб'єкта федерації.

При складанні д ОКУМЕНТА необхідно дотримуватися правил. забезпечують:

• якісне та оперативне виконання документів;

Документ повинен містити такі реквізити:

• назва структурного підрозділу;

• заголовок до тексту;

Залежно від виду документа склад реквізитів може бути доповнений ..

2. Організаційно-розпорядчі документи - документи, в яких фіксують рішення адміністративних і організа-ційних питань, а також питань управління, взаємодій-наслідком, забезпечення і регулювання діяльності органів вла-сти, підприємств, організацій і посадових осіб.

Організаційно-розпорядча документація підрозділами-ється на три основні групи документів:

• організаційні (статути, положення, правила, інструкції, що визначають статус підприємства, його структурних підрозділі-ний і порядок їх роботи);

• розпорядчі (накази по основній діяльності, розпорядження, рішення);

Виходячи зі специфіки роботи з документами можна виділити наступні групи документів:

• документи з особового складу (накази по л / с, трудові дого-злодії, трудові книжки, особисті картки ф. № Т-2, особові рахунки по зарплаті, особисті справи);

• комерційні документи (комерційні договори, контракти,
та інші документи, що входять до складу контракту в якості
додатки - специфікації, графіки поставок і т. п.);

• документи за зверненнями громадян (пропозиції, заяви,
скарги та документи щодо їх розгляду).

Схожі статті