3. Головні особливості російського діловодства впливають на специфіку вітчизняних СЕД?
a. Дуже високий рівень проникнення ІТ в діловодстві російських компаній
b. Відсутність довіри до виконавця, якого потрібно постійно контролювати і перевіряти ще раз
c. Діловодство підлаштовано під ієрархічну, вертикальну систему управління країною
d. Дуже часто мінливі маршрути потоків документів
4. На підставі чого робиться перерозподіл документів?
a. оглядової довідки
b. наказу директора
c. просто автоматично
d. Резолюції керівника організації
a. Секретар керівника
b. виконавець документа
c. Керівник організації
d. начальник канцелярії
6. На кого раціональніше покласти контроль за виконанням доручень?
a. На службу ДОУ або секретаря
b. На директора організації
c. На співробітників підрозділів, відповідальних за ведення діловодства
d. На керівника підрозділу
7. Який документ потрапляє в архів?
b. Загублений в активному документообіг.
c. Утилізований документ.
d. Минулий за термінами стадію активного документообігу.
8. Історія документів і діловодства тісно пов'язана з?
a. розвитком законодавства
b. технології їх передачі
c. розвитком друкарської справи
d. зміною правил їх створення та оформлення
9. Як називається найновіша специфікація (нотація), що містить графічну нотацію опису бізнес-процесів?
10. До цілей фізичної реалізації СЕД відноситься.
a. Визначення основних учасників проекту
b. Розробка механізмів: візування, реєстрації, виконання та ін.
c. Збір даних і побудова моделі бізнес-процесів підприємства
d. Розробка ТЗ
e. Розробка технічної документації на Систему
f. Навчання персоналу та адміністраторів СЕД
g. Розробка структури БД СЕД
h. Розробка екранних форм
12. На скільки груп розподіляються зареєстровані документи? (Відповідь цифрою)
13. До факторів, що впливає на невдале впровадження СЕД відносяться
a. Опір або пасивне ставлення до процесу з боку персоналу
b. Вибір випадкової (непрофесійної) компанії-впроваджувача системи
c. Впровадження на підприємстві СМЯ
d. Пасивне участь топ-менеджерів в процесі впровадження СЕД
e. Неправильне планування, вибір "не своєю" системи і платформи
f. Дуже швидко зростаючий рівень проникнення ІТ в діловодство компанії
14. Основні риси ідеальної архітектури СЕД?
b. Можливість використання ЕЦП
c. Висока "юзабіліті" призначеного для користувача інтерфейсу
d. Забезпечення розподілу прав доступу співробітників до інформації
f. Продуктивність і масштабованість
15. Які з вказаних потоків документообігу не існує?