1. Сукупність робіт по документуванню діяльності установи і по організації документів у ньому - це:
1) об'єкт діловодства;
3) створення системи документації;
4) єдина державна система документації.
2. Совокупностьвзаімосвязанних документів, що застосовуються в певній сфері діяльності, - це
1) система документації;
2) об'єкт діловодства;
3) предмет діловодства;
4) єдина державна система документації.
3. Документаційне забезпечення управління - це:
1) діяльність апарату управління, що охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі здійснення ним управлінських функцій;
2) правильно оформлені документи, що відображають весь спектр управлінської діяльності підприємства;
3) організація документообігу в установі;
4) комплекс основних положень, що визначають і регламентують організацію документованих процесів на підприємстві.
4. Стандартизація - це:
1) звіряння документів установи з вимоги ГОСТ;
2) процес встановлення і застосування правил з метою упорядкування діяльності у діловодстві;
3) звіряння документів установи з фактичною наявністю відповідних матеріальних благ;
4) комплекс положень, що визначають організацію документів на підприємстві.
5. Система документації, створена за єдиними правилами і вимогам, - це:
1) уніфікована система документації;
4) об'єкт діловодства.
6. Комплекс основних положень, що визначають і регламентують організацію процесів на підприємстві, - це:
1) ЕГСД: Єдиної державної системи діловодства
3) об'єкт діловодства;
4) уніфікована система документації.
7. Система документації - це:
1) сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються в певній сфері діяльності;
2) сукупність всіх документів, що відповідають вимогам ГОСТ;
3) сукупність всіх документів, створена відповідно до ЕГСД;
4) оформлення документів за єдиними правилами.
8. Що не можна віднести до сфери діловодства?
1) оформлення секретарем наказу про прийом на роботу співробітника;
2) оформлення секретарем на прохання начальника вітальної телеграми для його матері;
3) оформлення секретарем на прохання начальника службової записки до вищої інстанції;
4) оформлення секретарем протоколу наради керівників відділів.
9. Об'єкт діловодства - це:
1) оформлення документів, що відображають весь спектр управлінської діяльності підприємства, а також організацію документообігу в установі;
2) система документів, створена на основі єдиних стандартів;
3) правила, що визначають організацію документованих процесів на підприємстві;
4) сукупність документів, що застосовуються в певній сфері діяльності.
10. У якому випадку на документі не відтворюється емблема організації?
1) якщо на документі вже поміщений герб Російської Федерації;
2) якщо на документі вже поміщений герб суб'єкта Російської Федерації;
3) якщо на документі вже поміщений герб Російської Федерації або герб суб'єкта Російської Федерації;
4) якщо організація не вважає за потрібне поміщати емблему на документі.
11. Де поміщається товарний знак або емблема організації?
1) у верхньому лівому кутку;
2) у верхньому правому куті;
3) в центрі верхнього поля;
4) відповідно до статуту чи положення організації.
12. У якому випадку оформляється код організації?
1) за бажанням організації;
2) якщо такий код присвоєний;
3) якщо документ є вихідним;
4) якщо документ є особливо важливим.
13. Як повинен оформлятися код організації?
1) у вигляді цифр у правій верхній частині сторінки №1;
2) у вигляді цифр в лівій верхній частині сторінки №1;
3) у вигляді букв і цифр в лівій верхній частині сторінки №1;
4) у вигляді букв і цифр у правій верхній частині сторінки №1.
14. Відповідно до чого проставляється код форми документа?
1) відповідно до внутрішніх правил організації;
2) відповідно до загальноросійським класифікатором управління документації;
3) відповідно до належним вимогою ГОСТ;
4) відповідно до ЕГСД.
15. Де вказується найменування вищестоящої організації?
1) над найменуванням організації, що випускає документ;
2) під найменуванням організації, що випускає документ;
3) зліва від найменування організації, яка випускає документ;
4) праворуч від найменування організації, яка випускає документ.
16. Що включають в себе довідкові дані про організацію?
17. Для якого виду документів найменування документа не вказується?
1) витяг з протоколу;
2) ділова записка;
18. Якими символами оформляється дата документа?
1) римськими цифрами;
2) арабськими цифрами;
3) римськими і арабськими цифрами;
4) римськими і арабськими цифрами і буквами.
19. Яким чином повинна виглядати дата документа?
1) у вигляді: день, місяць, рік;
2) у вигляді: місяць, рік;
3) у вигляді: час, день, місяць, рік;
4) в довільній формі.
20. Яку дату слід проставляти в протоколі засідання?
1) дату засідання;
2) дату оформлення протоколу;
3) дату підписання протоколу;
4) дату оформлення протоколу в справу.
21. З чого складається реєстраційний номер документа?
1) з порядкового номера, який може бути доповнений за рішенням організації;
2) тільки з порядкового номера документа;
3) з індексу справи, в яке підшивається документ;
4) за рішенням організації.
22. Місце складання документа непроставляється на:
2) ділових записках;
3) службових листах;
24. Яким чином повинен викладатися текст в документі «Інструкція»?
1) від першої особи однини;
2) від першої особи множини;
3) від третьої особи однини;
4) від третьої особи однини чи множини.
25. Що необхідно вказувати в позначці про наявність додатка?
2) кількість аркушів, на яких розташовані додатки;
3) кількість додатків і кількість аркушів, на яких розташовані додатки;
26. Що не входить до складу реквізиту «підпис»?
1) особистий підпис;
2) найменування посади особи, яка підписала документ;
3) рівень освіти особи, яка підписала документ;
4) прізвище особи, яка підписала документ.
27. З чого складається гриф узгодження документа?
1) слова «ПОГОДЖЕНО»;
2) з слова «ПОГОДЖЕНО» і підписи з розшифровкою;
3) з слова «ПОГОДЖЕНО», підписи з розшифровкою і дати підписання документа;
4) З слова «ПОГОДЖЕНО», посади особи, найменування організації та підписи з розшифровкою.
28. З чого складається відмітка про завірення копії?
1) написи «ВІРНО» і підпису посадової особи з розшифровкою;
2) написи «ВІРНО», підпису посадової особи з розшифровкою і датою засвідчення;
3) написи «ВІРНО», посади котрий запевняє особи, його підпису і дати запевнення;
4) написи «ВІРНО», посади котрий запевняє особи, його підписи з розшифровкою і дати запевнення.
29. Чи можна робити відмітку про наявність документа за допомогою штампа?
1) так, за рішенням організації;
3) так, тільки в великих організаціях;
4) так, тільки в державних організаціях.
30. Який формат паперу не використовується для бланків?
31. Яку папір бажано використовувати для виготовлення бланків документів?
4) на розсуд організації.
32. Організація документообігу на підприємстві включає рух документів з моменту їх отримання або створення і до:
1) їх реєстрації у відповідному журналі;
2) завершення виконання, відправлення або здачі в справу;
3) їх передачі відповідним посадовим особам;
4) їх анулювання.
33. Систематизований перелік заголовків справ із зазначенням термінів їх зберігання - це:
3) архівний список;
4) каталог зберігання.
34. У чому полягає формування справ в організації?
1) у віднесенні документів до певного справі і систематизації документів всередині справи;
2) у формуванні підшивок документів;
3) в складанні описів поміщених в папку документів;
4) у віднесенні документів до певного справі і здачі їх в архів.
35. Скільки примірників документів включається в справу?
4) за рішенням організації.
36. Якою має бути товщина справи?
1) не менше 400 листів;
2) не більше 250 аркушів;
3) не менше 250 аркушів;
4) в залежності від обсягу папки.
37. Де зберігає поточні справи?
1) в спеціальному відділі архіву;
2) в сейфі керівника організації;
3) на робочих місцях;
4) в спеціальних сховищах.
38. Де формуються поточні справи?
1) в структурних підрозділах або у секретаря;
3) у керівника організації;
4) в спеціальному відділі архіву.
39. Де зберігаються справи після закінчення терміну поточного зберігання?
2) у керівника організації;
3) у секретаря керівника організації;
4) підлягають анулюванню.
40. Яким чином визначається цінність документів?
1) по положенню в організації особи, яка підписала документ;
2) за строком давності документа;
3) за допомогою експертизи;
4) в залежності від того, машинописний або рукописний текст присутній в документі.
41. Хто проводить експертизу документа?
1) керівник організації;
2) секретар або діловод;
3) експертна комісія;
4) представник іншої організації.
42. Як називаються документи, що використовуються в сфері управління?
43. Посадова інструкція - це:
1) документ, що видається Кабінетом Міністрів України з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника;
2) документ, що видається організацією з метою регламентації організаційно-правового статусу працівника;
3) документ, що видається організацією, в якому регламентуються умови праці працівника;
4) документ, що видається організацією, в якому регламентується розмір посадового окладу.
44. Для яких посад передбачені інструкції?
1) для керівних;
2) для виконавських;
3) для технічного персоналу;
45. В якому документі визначені структура, чисельність і посадовий склад працівників організації?
1) положення про організацію;
2) список співробітників;
3) штатний розклад;
4) наказ про прийом на роботу.
46. Статут організації - це:
1) правовий акт, що визначає порядок утворення і організацію роботи підприємства;
2) правовий акт, що визначає завдання і цілі організації;
3) правовий акт, що визначає структуру, функції і права підприємства;
4) правовий акт, що визначає порядок вирішення спірних питань на підприємстві.
47. У чому полягає призначення розпорядчих документів?
1) в регулюванні діяльності, і забезпеченні реалізації поставлених завдань з максимальною ефективністю;
2) в дублюванні організаційних документів;
3) в організації системи заохочень і покарань працівників;
4) в додатковому інформуванні працівників всередині організації.
48. Який з нижче перерахованих документів не видається керівником одноосібно?
49. Який з нижче перерахованих документів не належить до групи інформаційно-довідкових?
1) пояснювальна записка;
2) доповідна записка;
50. Діловодство - це:
1) сукупність робіт з документування діяльності установи;
2) оформлення документів, що відображають весь спектр управлінської діяльності підприємства;
3) правильність оформлення документів, що відображають весь спектр управлінської діяльності підприємства.