У період тривалої відсутності основного працівника його може замінити колега. У статті розглянемо, як вирішувати питання, пов'язані з оформленням та оплатою праці при тимчасовому переведенні на іншу роботу.
Примітно, що зміна структурного підрозділу можна вважати перекладом тільки в тому випадку, якщо це структурний підрозділ зазначено в трудовому договорі.
- без його згоди (ч. 2 і 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Переклад без згоди працівника завжди пов'язаний з виникненням надзвичайної ситуації, але це окрема тема для розмови.
Коли змінюється роботодавець
Тимчасове переведення на іншу роботу здійснюється в межах однієї організації. Виняток з цього правила зроблено лише для спортсменів. При певних умовах їх можна тимчасово переводити до іншого роботодавця (ч. 1 ст. 348.4 ТК РФ).
Умови тимчасового переведення на іншу роботу за згодою працівника
Трудова функція і кваліфікація працівника. Тимчасове переведення можливий як зі збереженням трудової функції, наприклад при перекладі в інший підрозділ для виконання тієї ж роботи, так і з її зміною, якщо рівень професійної підготовки співробітника і практичний досвід його роботи дозволяють йому виконувати інші обов'язки.
При цьому в будь-якому випадку переведений працівник звільняється від виконання трудової функції за своїм основним трудовим договором.
Працівника за його згодою можна перевести як на більш кваліфіковану роботу, так і на роботу, яка вимагає меншої кваліфікації.
Термін тимчасового переведення. Тривалість переведення залежить від його причини.
Якщо підставою перекладу є заміщення тимчасово відсутнього основного працівника, тимчасове переведення може тривати до його виходу на роботу.
За всіма іншими підставами, наприклад, якщо працівник тимчасово переведений на вакантну посаду, термін переказу не повинен перевищувати одного року.
Якщо після закінчення терміну роботодавець не надав працівникові колишню роботу, а працівник не зажадав її надати і продовжує працювати, умова угоди про тимчасовий характер перекладу втрачає силу і переклад вважається постійним (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
У разі, коли замещаемая посада вакантна, слід особливо уважно контролювати перебіг строків тимчасового переведення.
Коли тимчасове переведення заборонений. Чи не дозволяється переводити працівника (навіть тимчасово) на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Якщо медичних протипоказань немає і працівник згоден на переклад, його можна тимчасово перевести і на роботу з шкідливими умовами праці.
Оплата праці при тимчасовому переведенні
При тимчасовому переведенні за угодою сторін оплата проводиться за домовленістю між працівником і роботодавцем.
Як правило, при перекладі на іншу посаду працівнику встановлюють оплату праці з цієї нової для нього посади.
Оформлення тимчасового переведення
Будь-яка зміна істотних умов трудового договору з волі обох сторін має бути документально оформлено.
Додаткова згода. Тимчасове переведення за згодою працівника оформляється додатковою угодою до трудового договору. У ньому прописуються підстави переведення, його термін, нові обов'язки працівника, а також інші умови, які відрізняються від раніше встановлених (розмір заробітної плати, режим робочого часу і т. Д.).
Інші документи. Перш ніж співробітник приступить до нової роботи, його слід під розпис ознайомити з посадовою інструкцією. Залежно від характеру роботи може виникнути необхідність провести з ним інструктаж з техніки безпеки. укласти договір про матеріальну відповідальність.
Співробітник повертається до колишньої роботи
Трудовий кодекс не містить будь-яких вимог до того, як має бути оформлено повернення співробітника на колишнє місце роботи після закінчення терміну тимчасового переведення.
Повідомлення заміщає працівникові. Перед закінченням терміну перекладу не зайвим буде звернути тимчасового співробітнику повідомлення про швидкий вихід на роботу основного працівника. Зразок повідомлення дивіться нижче.
Повідомлення про вихід тимчасово відсутнього працівника
Нове додаткову угоду. Закінчення тимчасової роботи і повернення до колишньої роботи новим додатковою угодою до трудового договору не оформляють. Але якщо в періоді, коли співробітник був тимчасово переведений на іншу роботу, за його колишній посаді змінився розмір оплати праці, додалися нові обов'язки або, навпаки, їх перелік скоротився в зв'язку з впровадженням нового обладнання, то в цьому випадку роботодавцю доведеться укласти додаткову угоду.
Наказ. Після закінчення терміну перекладу роботодавець видає наказ про припинення виконання обов'язків за іншою посадою і повернення до виконання обов'язків за основною посадою.
Особова картка. Запис про припинення дії режиму тимчасового переведення роботодавець повинен зробити в розділі III «Прийом на роботу і переклади на іншу роботу» особової картки працівника.
Тимчасова робота стала постійною
За взаємною згодою у випадках, коли тимчасова посада була вакантна або основний працівник звільняється (перекладається на іншу роботу), сторони можуть домовитися про те, що тимчасово виконуючий обов'язки співробітник стає основним на даному робочому місці.
Для оформлення цього факту необхідно укласти нову додаткову угоду і вказати в ньому, що тимчасове переведення працівника став постійним: «Сторони визначили термін дії додаткової угоди - безстроково».
Також слід видати наказ про визнання переведення постійним. У ньому необхідно прописати, що умова про тимчасовий характер перекладу втратило силу.
Зверніть увагу: тимчасове переведення буде вважатися постійним з першого дня перекладу, так як втрачає силу тільки умова про його тимчасовий характер, а дата переказу не змінюється.
На підставі даного наказу роботодавець внесе до трудової книжки працівника запис про переведення і вкаже дату, з якої цей переклад був зроблений. Цією датою буде дата фактичного початку роботи на цій посаді.
Особова картка. Запис про визнання тимчасового переведення постійним роботодавець повинен зробити в розділі III «Прийом на роботу і переклади на іншу роботу» особової картки працівника. Зразок записів в особовій картці дивіться нижче.
Зразок заповнення розділу III особистої картки (фрагмент)
Якщо працівник не хоче повертатися до колишньої роботи
До працівника, який відмовляється виконувати колишні трудові обов'язки, роботодавець має право застосувати одне з дисциплінарних стягнень, передбачених у статті 192 Трудового кодексу:
- звільнення за відповідним основи, наприклад, за прогул (подп. «А» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Тимчасове переведення на роботу, пов'язану з пільговим обчисленням пенсійного стажу
За згодою працівника роботодавець може перевести його на роботу, яка дає право на пільгове обчислення пенсійного стажу, наприклад з шкідливими умовами праці, якщо це не протипоказано йому за станом здоров'я.
При пільговому обчисленні стажу (шкідливі або небезпечні умови праці, педагогічна діяльність) стаж підтверджується записами у трудовій книжці. Як підтвердити пільговий стаж, якщо переклад тимчасовий і запис про нього в трудову книжку не вноситься?
В цьому випадку пільговий стаж підтверджується тільки на підставі відомостей персоніфікованого обліку, які роботодавець щоквартально не пізніше 15-го числа другого місяця, що настає за звітним періодом, представляє в ПФР по кожному співробітнику.
- особливі умови праці - проставити відповідний код. Наприклад, код 27-1, якщо співробітник тимчасово переведений на роботу з важкими умовами праці;
- умови для дострокового призначення трудової пенсії - вказати відповідний код. Наприклад, код 27-ПД, якщо співробітник тимчасово займається педагогічною діяльністю в школі.
Рішення. Реквізит «Особливі умови праці» форми СЗВ-6-1 слід заповнити так, як показано нижче.
Зразок заповнення форми СЗВ-6-1 (фрагмент)
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове