Для всіх, хто залучений в модну індустрію часто виникає необхідність організації події, будь-то: виставка, показ, зустріч з пресою, відкриття магазину, проведення свого майстер-класу або клієнтського дня. Всі зусилля будуть витрачені даремно, якщо ретельно підготувалися або проконсультуватися з професіоналами. FALOVERS подбав про тих, у кого немає такої можливості і поспілкувався з бізнес-леді маркетингової індустрії - Надією Макової і Жанною Васеніна. Дівчата мають великий досвід у професійній організації маркетингових заходів і спеціальних подій. У минулому році Надія і Жанна організували в Петербурзі Global Event.ru Forum, напередодні цієї події, тепер уже в Москві, бізнес-леді поділилися з FALOVERS десятьма універсальними правилами організації успішного заходу.
1. Команда
Запорука успіху будь-якої події - це команда проекту. Дуже важливо, щоб кожен член команди відчував себе комфортно, «в своїй тарілці», відчував непідробну, щиру симпатію і повагу до інших. Від того спрацюєтеся ви чи ні, залежить успіх або зовсім скасування заходу. У сфері fashion-індустрії, в якій більшою мірою працюють творчі і креативні люди, конфлікти всередині команди можуть відбитися на результаті особливо негативно.
Кращий рада в такій ситуації - відразу визначити підсумкову мета. яка буде однаково мотивувати кожного, чітко розподілити завдання і довіряти один одному.
2. Експертиза в кожній деталі
Кожен повинен займатися своєю справою. Етап «людини-відділу», який в одній особі може і з підрядниками подіум побудувати, і celebrities запросити - залишається в минулому. Якщо потрібно організувати модний показ, значить треба запросити консультанта по організації модних показів, у якого вже є практика і який повністю розбирається в найтонших деталях всього процесу. Саме він зможе підказати, як оптимізувати витрати без збитку для якості.
3. «Не скупитися»
Оптимізація - оптимізацією, але і вона повинна бути раціональною. Особливо коли мова йде про fashion-заходах, де гості звикли в певному рівню сервісу і статусу подій. Тому дуже важливо визначити ключові опори проекту. Як правило-це цікава майданчик, значущі celebrities, експерти моди, правильний контент, в залежності від приводу події, висвітлення в ЗМІ. Тому за кожною з опор необхідно закріпити людини, який спеціалізується в роботі по конкретному напрямку і має хоча б невеликим досвідом.
5. «А чи є сенс ?!»
Ідея і сенс заходи будь то сезонний показ бренду або fashion week, повинні бути простими і зрозумілими кожному гостю. Організатори повинні чітко розуміти для чого відбувається подія. які цілі стоять перед заходом, які теми воно зачіпає, що нового отримають гості. Якщо кожен гість піде з розумінням загальної ідеї, отримає правильну емоцію - це вже стане маленькою перемогою.
6. «Дрібниць не буває»
В організації подій, а особливо в заходах індустрії моди, яка педантично ставитися до дрібниць, важливо передбачити і продумати кожну деталь: від відсутності збірок на прес-Волл до зовнішнього вигляду паркувальників. Саме з деталей складається загальна картина. Деталі допомагають формувати імідж події, а це відбивається на статусі заходи, і його організаторів. Втрачені деталі, часом, можуть зіпсувати враження від самого чудового івенту.
7. PR
PR - це одна з найважливіших деталей. Специфіка PR-галузі така, що часом навіть саме посереднє подія при сильній PR-відпрацюванні набуває нового дихання, а головне можливість на продовження в майбутньому. А якщо організатори роблять великий захід з унікальним і цікавим контентом, то взагалі не можна забувати ні про етапи анонсування, ні про пост PR.
9. Цілісність
Уявіть собі, що перед вами не просто завдання - організувати захід, а мета - створити новий бренд. І тут важливо, щоб в кожній частині була цілісність, щоб один елемент події доповнювався іншим. Майданчик, список цільових гостей, значимість і статус артистів, брендинг події і так далі.
10. Посмішка
Є один стереотип про ринок моди. Всі люди моди - дуже замкнуті і нетовариські. Але ми живемо в новий час, час доброзичливості і глобальних міжнародних комунікацій. Тому неймовірно важливим завданням самих організаторів fashion-подій є створення доброзичливої атмосфери. Всі організатори заходу повинні принципово відрізнятися посмішкою і бажанням допомогти кожному гостю, це ставитися навіть до охоронців. Це допоможе налагодити ефективні комунікації з різними представниками індустрії, починаючи від експертів моди і закінчуючи fashion-журналістами.