Сучасні трудові відносини вже не завжди передбачають перебування працівника безпосередньо в офісі компанії або ж на конкретному робочому місці, оскільки з розвитком мережі Інтернет та електронних технологій багато хто може працювати віддалено.
Однак якщо раніше укласти трудовий договір дистанційно було просто неможливо через відсутність нормативно-правової бази, то сьогодні це зробити цілком реально.
В даний час вже десятки тисяч людей працюють дистанційно, будучи оформленими за всіма правилами трудового законодавства.
Нормативна база
Так, сьогодні ст. 312.1 визначає, що дистанційним працівником вважається той, що уклав трудовий договір про дистанційну роботі, має електронний підпис, а також виконує обов'язки відповідно до положень такого договору.
Для здійснення трудової діяльності віддалено слід дотримуватися 2-х умов:
- Можливість людини працювати поза прив'язкою до конкретного робочого місця.
- Наявність постійного виходу в мережу Інтернет і використання його для роботи і передачі необхідних даних.
Яку роботу відносять до дистанційної?
Згідно з визначенням, даним в офіційному документі, дистанційній вважається робота, при якій працівник і роботодавець знаходяться на певній відстані один від одного, причому працівник не має конкретно визначеного робочого місця.
Іншими словами, такий співробітник може перебувати в будь-якому місті регіоні або навіть країні, що залежить вже тільки від нього, а головним показником тут є результат праці, який він повинен надати своєму роботодавцю у встановлений термін.
Укладаючи трудовий договір з дистанційним працівником, потрібно розуміти, що на обидві сторони поширюються і всі інші положення Трудового кодексу - це слід також враховувати.
У чому відмінності «удаленку» від надомної праці?
Незважаючи на деяку схожість віддаленої і надомної роботи, тут існує досить суттєва різниця, яка і розділяє ці два поняття:
- робота вдома передбачає виконання трудової функції безпосередньо вдома, а віддалена дає можливість працювати не тільки в домашніх умовах, але на курорті, в готелі, транспорті (літаку, поїзді, автобусі, теплоході), перебуваючи на морі, в санаторії і так далі;
- як правило, робота вдома передбачає результат праці у вигляді фізичного об'єкта або речі, яка збирається або конструюється, а віддалена завжди є інформаційний продукт у вигляді програм, web-сайтів, фотографій, дизайнерських розробок, текстів, бухгалтерських та аудиторських звітів, проектів і так далі.
Переваги та недоліки даного виду роботи
Напевно багато людей добре розуміють, що така дистанційна робота має суттєві переваги в порівнянні зі стаціонарною.
Однак тут є і деякі недоліки, про які також слід знати як роботодавцю, так і працівникові, який збирається займатися такою роботою.
- вільний графік праці;
- відсутність прив'язки до конкретного робочого місця;
- немає необхідності слідувати розкладом;
- істотна економія коштів, оскільки відсутні витрати на проживання, транспорт, харчування і так далі;
- можливість працювати фактично на себе, максимально повно себе реалізовуючи;
- робота виключно на результат і без зайвої паперової бюрократії;
- можливість працювати в будь-який час доби - не тільки вранці і вдень, але і ввечері і навіть вночі.
- необхідність мати самодисципліною, силою волі і хорошою організацією, щоб здавати роботу вчасно;
- деяка нестабільність в плані замовлень, відсутність кар'єрного росту та неформального спілкування з колегами по роботі;
- ризики шахрайства з боку деяких нечистих на руку роботодавців;
- витрати, пов'язані з оплатою за Інтернет, а також необхідність практично цілодобово бути на зв'язку, що накладає деякі обмеження в плані пересування (не можна бувати там, де немає мережі Інтернет).
Які типи діяльності не можуть бути видаленими?
Сьогодні сфера дистанційної роботи стабільно розширюється і в неї входять все більше різних професій.
Однак, незважаючи на це існують типи діяльності, які не можуть бути видаленими.
До них слід віднести наступні:
- продавці;
- працівники виробничої сфери: будівельники, робітники, майстри, слюсарі, механіки;
- водії;
- лікарі;
- службовці;
- працівники сфери послуг: перукарі, офіціанти, кухарі, бармени;
- фармацевти.
Підстави для укладення договору
Важливо розуміти, що віддалена робота буде безпечною в плані гарантій оплати праці фахівця тільки в тому випадку, якщо з працівником буде укладено трудовий договір.
У числі головних підстав для укладення такого документа можна виділити, перш за все, компетентність і достатній кваліфікаційний рівень співробітника, який зможе якісно виконувати поставлене завдання.
Трудовий договір може бути терміновим. так і бути укладеним на невизначений термін. що залежить вже від особливостей виконуваної роботи, а також вимог роботодавця.
Що входить в обов'язкові та додаткові умови трудового договору? Дивіться тут.
Умови для оформлення
Безпосередні умови по оформленню трудового договору з працівником, що працюють дистанційно, обговорюються з роботодавцем індивідуально.
У деяких випадках роботодавець може вимагати від такого віддаленого співробітника знаходження в мережі он-лайн протягом певного часу, здачу роботи до конкретного терміну і в потрібному обсязі і так далі.
Крім цього, не слід забувати, що договір може бути укладений з повнолітнім людиною, який володіє повною правовою дієздатністю.
Потрібно відзначити, що згідно з положеннями Трудового кодексу кадрова документація передбачає наявність паперових договорів, а тому з моменту укладення договору не пізніше 3-х календарних днів роботодавець висилає своєму співробітникові 1 екземпляр.
При цьому слід зауважити, що запис до трудової книжки працівника може і не вноситися, оскільки доказом офіційної роботи буде екземпляр трудового договору, який залишається у нього назавжди.
Що стосується страхового свідоцтва пенсійного страхування, то цей документ виходить працівником самостійно у відділенні Пенсійного фонду.
Які потрібні?
У таблиці нижче можна побачити, які документи необхідні працівникові для укладення трудового договору як при роботі в офісі, так і дистанційно:
Зразок трудового договору:
Зразок заяви працівника:
Хто і як підписує?
Беручи до уваги той факт, що обидві сторони знаходяться один від одного на відстані і можуть в одному місці просто не перетнутися, всі взаємовідносини в плані документів і наказів оформляються електронним підписом.
Для цього працівник слід звернутися в засвідчує центр і отримати сертифікат ключа, за допомогою якого можна ставити електронний підпис.
Зазвичай таке електронний дозвіл дається на певний термін, а в сертифікаті вказується, на які документи працівник має право ставити своє факсиміле.
Терміни та можливість продовження
Термін трудового договору може і не ставитися в документі, що залежить вже від бажання роботодавця.
Незважаючи на те, що зразок дистанційного трудового договору зазвичай містить кінцеву дату, в деяких випадках договір може бути і безстроковим, що також передбачається Трудовим законодавством.
Максимальна тривалість строкового трудового договору відповідно до ст. 58 ТК РФ становить 5 років, після чого його необхідно переукласти.
Як оформити трудовий договір з роботодавцем - фізичною особою? Дивіться тут.
Зразок трудового договору з вахтовим методом роботи ви знайдете тут.
Форма, розділи і їх особливості
Якщо взяти будь-який зразок дистанційного трудового договору, то тут можна знайти такі підрозділи:
У будь-якому трудовому договорі, включаючи той, який укладається з дистанційним працівником, обов'язково прописуються:
- умови надання роботи (пересилання за допомогою електронної зв'язку, завірення електронним підписом, терміни);
- форма її виконання;
- форма оплати праці, гарантії і компенсації, який роботодавець зобов'язаний надати віддаленого працівникові.
Крім того, можна прописати додаткові пункти, де можуть бути вказані додаткові умови виконання роботи, деякі особливості в плані виплат заробітної плати, вимоги до виконуваної роботи.
Цей пункт може бути досить великим, що залежить вже від домовленостей сторін.
Оплата праці та податки
Будучи оформленим офіційно, працівник є платником податків, оскільки його роботодавець утримує з його заробітної плати необхідні податки, включаючи ПДФО в розмірі 13%.
Важливо зауважити, що віддаленого працівникові також в обов'язковому порядку необхідно видавати розрахунковий лист, який можна пересилати електронною поштою, оскільки це вимога є обов'язковою, згідно положень ТК РФ.
Підстави для розірвання
Згідно положень Трудового Кодексу можна розірвати договір:
Куди скаржитися працівникові, якщо порушуються його права?
Відповідно до ст. 352 ТК Росії, кожен працівник, який працює, в тому числі і віддалено, в разі порушення його прав має право звернутися до суду за дозволом трудового спору.
За допомогою та сприянням в такому випадку можна звернутися до місцевого відділення Рострудинспекции, яка протягом 1 місяця розгляне заяву і вживе необхідних заходів.
Однак якщо це не допомогло, дистанційний працівник має повне право подати позовну заяву до суду, куди додаються копії трудового договору і в якому обгрунтовуються претензії, а також даються посилання на конкретні пункти, порушені роботодавцем.
Трудовий договір →