На підставі законодавчих вимог оформлення трудових відносин на підприємствах з організаційно-правовою формою управління у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю проводиться з працівниками, що забезпечують функціонування виробництва і отримують за результати праці матеріальну винагороду.
Засновник компанії, що виконує обов'язки генерального директора так само є працівником підприємства, на якого поширюються не тільки вимоги цивільного права, а й норми Трудового Кодексу, які зобов'язують проведення оформлення трудової угоди. У даній ситуації складності і непорозуміння виникають при оформленні документації та визначення особистості, яка буде підписувати документ з боку роботодавця.
Нюанси укладення трудового договору
Між працівником і роботодавцем оформляються трудові відносини з метою визначення та розподілу рівня відповідальності та обов'язків при виконанні виробничих завдань. За допомогою даного документа для працівника встановлюються певні гарантії, пов'язані з його посадовими обов'язками, за які здійснюється виплата заробітної плати встановленого розміру в строго визначені терміни. На підставі договору розподіляються обов'язки між працівниками підприємства та визначення прав і зобов'язань кожної з боку, котра уклала угоду.
Зверніть увагу: завантажити зразок трудового договору на генерального директора ТОВ можна на нашому сайті за посиланням.
Відмінною рисою такої угоди є відсутність розділів:
- порядку звільнення з підприємства;
- що визначають рівень відповідальності засновника і керівника компанії в разі невиконання посадових обов'язків;
- про заходи дисциплінарного впливу;
- про способи вирішення конфліктів між учасниками договору.
Гендиректор з точки зору трудового законодавства є працівником компанії та укладання трудового контракту з ним обов'язково
Порядок призначення на посаду керівника
Генеральний директор призначається на посаду за допомогою виборів на загальних зборах засновників організації. У разі одноособового засновника товариства з обмеженою відповідальністю, оформляється документація про участь в зборах і голосуванні за самостійне висунення на керівну посаду. До протоколу зборів необхідно додати копії документації, яка підтверджує кваліфікацію майбутнього директора компанії. До таких документів належать дипломи, які свідчили про отримання вищої освіти, а також посвідчення про проходження курсів. Трудова угода оформляється тільки після проведення вищеперелічених заходів.
Як призначити генеральним директором засновника компанії
Щоб визначитися, хто підписує трудовий договір з генеральним директором ТОВ, слід зрозуміти, хто є учасниками такої угоди. З боку роботодавця зазвичай підписує документ засновник, а з боку працівника - особа, призначена на посаду генерального директора. У зв'язку з тим, що засновник і майбутній керівник компанії є одним і тим же особою, то виходить, що в договорі будуть присутні дві однакові підпису однієї людини, який буде виконувати зобов'язання, як роботодавця, так і працівника.
Таким чином, засновник самостійно визначає для себе:
- посадові обов'язки;
- права;
- рівень відповідальності;
- режим роботи;
- режим відпочинку;
- розмір заробітної плати.
Зверніть увагу: зазвичай генеральний директор відповідає за все виробничі процеси на підприємстві, включаючи безпеку проведення робіт і стан об'єкта з точки зору пожежної безпеки. Всі елементи відповідальності повинні бути відображені в трудовій угоді.
В процесі роботи, при виконанні керівником товариства всіх пунктів зобов'язань угоди про умови роботи, виявляється, що самостійно важко охопити і контролювати всі сфери діяльності компанії. З цієї причини керівнику підприємства важливо грамотно розподілити свої обов'язки на компетентних співробітників, які могли б кваліфіковано вирішувати питання, що виникають в процесі функціонування компанії.
Обов'язкові розділи трудової угоди з засновником ТОВ
Трудовий договір з генеральним директором ТОВ, якщо він же засновник, зразок якого представлений на сайті. складається з декількох розділів, що регламентуються Трудовим Кодексом.
Зразок документа містить обов'язкові розділи:
- інформація про найманого працівника, включаючи ім'я, по батькові, прізвище, паспортні дані та ідентифікаційний код;
- відомості про підприємство, включаючи назву ТОВ і реєстраційно-статутну інформацію;
- дані засновника, яка підписує договір з боку роботодавця;
- документація, що є підставою для оформлення договірних відносин, в якості якої можна розглянути протокол зборів засновників товариства обмеженої відповідальності;
- місце і дата підписання договору;
- обов'язки працівника на підприємстві;
- спеціальність найманого працівника з урахуванням кваліфікаційних вимог;
- умови оплати праці із зазначенням даних про розміри і способи розрахунку основної заробітної плати і різних доплат до неї;
- обов'язкового страхування працівника відповідно до норм і вимог трудового законодавства.
Зверніть увагу: у разі, якщо режим праці і відпочинку генерального директора буде відрізнятися від прийнятих умов для всіх працівників компанії, слід в трудовій угоді внести інформацію про це.
При оформленні виробничих відносин з генеральним директором, який планує свою діяльність в режимі сумісництва, слід в трудовому договорі вказати дату початку виконання обов'язків. При підписанні термінового контракту, слід вказати причину оформлення такої угоди.
Вивчивши зразок трудового договору з директором ТОВ кілька засновників, можна побачити деякі відмінності з подібним угодою, оформленим одноосібним засновником, є керівником компанії. У такому документі з боку роботодавця виступає один із співзасновників організації, а з боку працівника - засновник, обраний за допомогою зборів на посаду керівника підприємства. Контроль над діяльністю директора в даній ситуації здійснюється засновником - роботодавцем.
Розірвання трудової угоди з керівником компанії
Припинення виробничої діяльності директора, який є єдиним засновником організації можливо тільки в разі його самостійного вирішення залишити займану посаду з причин:
- ліквідації ТОВ;
- прийняття на роботу сторонньої людини в якості керівника організації.
У разі наявності кількох засновників компанії припинення дії трудового договору відбувається при:
- прийнятті відповідного рішення на зборі засновників;
- закінчення терміну дії договору.
Зверніть увагу: у разі розірвання договору складається спеціальний додаток до нього, яке оформляється на підставі документації, що обгрунтовує причину настання даної події.
Факт закінчення дії трудового договору необхідно відобразити в трудовій книжці директора, в якій слід зробити відповідний запис про звільнення з посади із зазначенням причини. У момент припинення дії трудової угоди, з працівником проводиться розрахунок і йому на руки видається трудова книжка. Про цю подію роблять відповідний запис у спеціальній книзі обліку.
Процедура звільнення гендиректора залежить від того, скільки засновників у ТОВ
Чим загрожує відсутність оформлення трудових відносин
Неоформлені трудові відносини в процесі виробничої діяльності є правопорушенням, при виявленні якого в результаті перевірки трудової інспекцією, передбачені штрафні санкції. У разі виявлення повторного порушення директору загрожує дискваліфікація на 3 роки і оплата штрафних санкцій у великих грошових вимірах.
Розмежування обов'язків засновника і генерального директора відбувається не під час робочого процесу, а при оформленні трудового договору, який потрібно оформляти на підставі вимог діючих на території країни правових актів з урахуванням специфічних виробничих нюансів.