Керівництво організацією зосереджено в руках гендиректора. Але при цьому керівник є працівником, який оформляється за стандартними нормами.
Виняткові повноваження в цьому питанні надані директору. Він діє від імені організації в будь-яких ситуаціях.
Основні моменти
Посада керівника організації може називатися по-різному. Наприклад, директор, президент, генеральний директор. Визначається назва Статутом.
Крім того в Статуті ТОВ прописуються повноваження директора щодо управління діяльністю організації.
Але навіть докладний опис функціональних обов'язків гендиректора в установчих документах не применшують значущості трудового договору.
Чи потрібно з гендиректором ТОВ оформляти трудовий договір або достатньо рішення власників?
Якщо виходити з позиції логіки, то трудовий договір між керівником і організацією офіційно закріплює обов'язки і права сторін, а також відповідальність для сторін-учасниць трудових відносин.
Але що з цього приводу говорить закон? Коли один і той же чоловік виступає єдиним засновником товариства і головою, то для нього не застосовні стандартні положення гл.43 ТК РФ. в який регулюється трудова діяльність керівників.
У всіх інших випадках з генеральним директором організації трудовий договір оформляється в обов'язковому порядку.
Що це таке
Керівником організації виступає особа, що володіє вищою владою і відповідальністю в управлінні діяльністю компанії.
Основним завданням генерального директора є управління організацією відповідно до норм, заснованими законами РФ.
З позиції трудового права керівник це такий же працівник, який виконує керівні функції і несе за це відповідальність.
Але в той же час організація не може існувати без виконавчого органу. Через фізичну особу, яка виступає від імені організації, юрособа набуває цивільних прав і бере цивільні обов'язки.
Після підписання договору директор в першу чергу видає наказ про власний вступі на посаду.
У цьому розпорядчому документі вказується, що гендиректор приступає до обов'язків на підставі рішення засновників (вказуються реквізити).
Тобто видання наказу про призначення в даному випадку не зовсім доцільно, оскільки призначає працівників керівник, а в даному випадку призначається сам директор.
Але іноді наказ про призначення видається додатково як формальний документ, з метою обгрунтувати кадровий облік і занесення належної записи до трудової книжки керівника.
На який термін можна
Період дії трудового договору з керівником зумовлюється Статутом товариства або встановлюється угодою сторін.
Але при цьому термін договору з гендиректором не повинен перевищити п'яти років, тобто має місце договір строкового характеру (ст.58. Ст.59 ТК РФ).
Якщо вказується більший період, то вважається, що договір укладений на невизначений період. Так чи можна з директором ТОВ укласти трудову угоду на шість і більше років?
Трудовим кодексом передбачено право, але ніяк не обов'язок, на оформлення строкового договору з гендиректором (ч.2 ст.59 ТК).
Виняток становлять лише випадки, згадані в ч.2 ст.58 ТК РФ. У всіх інших ситуаціях може підписуватися безстроковий договір. Якщо укладається договір строкового характеру, то термін його дії обмежений.
Загальний допустимий термін становить п'ять років, а конкретний період визначається установчої документації. При необхідності договір може триватимуть або переукладатимуться.
Приклад заповнення шаблону
Організація має право самостійно розробити форму договору для гендиректора.
Але при цьому форма трудового договору з генеральним директором ТОВ повинна містити такі обов'язкові розділи, як:
- учасники угоди;
- суть договору (прийом на роботу із зазначенням посади);
- права гендиректора і його обов'язки;
- права організації та обов'язки;
- режим праці і відпочинку;
- умови матвідповідальності;
- гарантії, пільги та виплати, покладені директору;
- інші умови.
Порядок розміщення розділів особливого значення не має. Але зазвичай використовується наведена тут послідовність елементів.
Якщо уточнити деякі з умов, то зазначити потрібно наступні нюанси:
Потрібно вказати, що фізособа прийнято на посаду гендиректора
На підставі рішення засновників та привести реквізити відповідного документа
Вказується дата початку застосування повноважень
І місце знаходження організації (місця роботи)
Обов'язки директора можуть викладатися докладно
Але доцільніше привести їх у загальних рисах і докласти посадову інструкцію до договору
Згідно із законом матеріальна відповідальність гендиректора
Відрізняється тим, що він зобов'язаний відшкодувати не тільки збитки, але і упущену вигоду. Але бажано уточнити це в договорі
Оплата праці гендиректора
Повинна відповідати штатним розкладом. затвердженим в ТОВ
Гарантії вказуються стандартні по ТК РФ
Але можуть відображатися і додаткові компенсації. визначені Статутом
Після підписання договір реєструється в спеціальному реєстраційному журналі.
Хто його підписує
Відповідно до закону підписувати договір з керівником ТОВ має голова загальних зборів засновників або уповноважена особа.
На практиці це виглядає так:
- скликаються загальні збори власників;
- учасники обговорюють кандидатуру голови зборів;
- за підсумками узгодження оформляється рішення про призначення голови з числа учасників;
- обраний голова виступає від імені загальних зборів, коли потрібно висловити волю власників всередині організації.
Також власники вправі зі свого числа вибрати учасника, який не є головою зборів, але від імені засновників може укласти трудовий договір з призначеним керівником.
Повноваження обраний учасник знаходить на підставі відповідного рішення загальних зборів.
При роботі за сумісництвом
За ст.282 ТК РФ. коли керівник організації працює за сумісництвом, то на це обов'язково повинно вказуватися в трудовому договорі.
Але потрібно врахувати і норми ст.276 ТК РФ. А саме керівник може працювати в якості сумісника. але тільки в тому випадку, коли отримано дозвіл уповноваженого органу основного роботодавця.
Отримання такої згоди має підтверджуватися офіційним документом. Режим роботи для директора-сумісника встановлюється відповідно до ТК РФ, тобто:
У дні роботи за основним місцем працевлаштування
Робочий день сумісника не повинен перевищувати 4 годин
У дні, коли сумісник вільний
Від основної роботи, він має право працювати повний день
Загальна тривалість робочого часу
За обліковий період не може перевищувати половини норми, певний за той же період для основного співробітника згідно штатного розкладу
порядок розірвання
Трудовий договір з гендиректором ТОВ можна розірвати після закінчення терміну, повідомивши працівника за три дні або достроково з наступних причин:
У тому числі і при ліквідації організації
З ініціативи однієї зі сторін
На підставах, відображених в Статуті або при зміні власника
В процесі банкрутства
За клопотанням до арбітражного суду тимчасового керуючого
Прі не проходженні випробувального терміну
Якщо така умова є в договорі
За інших причин
Зазначеним в угоді сторін
Чи можна мати дві трудові книжки одночасно і яка відповідальність, дивіться тут.
До числа додаткових підстав для розірвання трудових відносин можуть бути віднесені (із зазначенням в договорі):
Ухвалення необгрунтованого рішення
Яке стало причиною збитку для майна організації, неправомірного його використання або іншого збитку
Одноразове грубе порушення
Керівником своїх обов'язків
При розірванні договору з гендиректором діють норми ТК РФ, передбачені для всіх працівників.
Так в разі звільнення директор вправі розраховувати на всі передбачені гарантії - виплату фактичної зарплати, оплату невикористаної відпустки та інші передбачені компенсації.
Разом з тим розірвання договору з директором не завжди означає звільнення. Колишній керівник може залишитися працювати в організації, але на іншій посаді.
