Утримання за формений одяг при звільненні
Підпункт 3 п. 1 ст. 254 Кодексу відносить до матеріальних витрат витрати на придбання спецодягу, вартість якої включається до складу матеріальних витрат у повній сумі в міру введення її в експлуатацію. Також при визначенні переліку витрат, що зменшують отримані доходи з метою гл. 25 «Податок на прибуток організацій» Кодексу слід враховувати вимоги, яким повинні відповідати ці витрати згідно зі ст.
252 Кодексу. Згідно п. 1 ст. 252 Кодексу витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати, здійснені платником податків, причому під обгрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена в грошовій формі. Витрати на придбання спецодягу для своїх працівників можуть бути віднесені до матеріальних витрат тільки за умови, що російським законодавством передбачено їх обов'язкове застосування працівниками конкретно тієї професії, для якої вони придбаваються платником податку.
Відповідно до Методичних рекомендацій із застосування гол.
25 «Податок на прибуток організацій» НК РФ, організація може врахувати при оподаткуванні прибутку витрати, «обумовлені звичаями ділового обороту».
Визначення звичаю ділового обороту дано в ст.
5 ГК РФ. За цією статтею таким звичаєм
«Визнається склалося і широко застосовується в якій-небудь області підприємницької діяльності правило поведінки, не передбачене законодавством, незалежно від того, зафіксовано воно в будь-якому документі»
Таким чином, деякі витрати організації можна обґрунтувати звичаєм ділового обороту.
Наприклад, витрати на покупку форми співробітникам охоронної фірми можна включити в собівартість саме за цим пунктом. Справа в тому, що в більшості таких фірм охоронці працюють у форменому одязі.
Витрати фірми на покупку форменого одягу зменшують оподатковуваний прибуток «Витязя». Якщо з цього питання виникне суперечка з податковою інспекцією, фірмі необхідно вказати, що в переважній більшості супермаркетів продавці-консультанти працюють у форменому одязі.
Отже, витрати на покупку такого одягу обумовлені звичаєм ділового обороту і можуть бути включені в податкову собівартість. При цьому вартість видаються працівникам безкоштовно відповідно до законодавства РФ предметів (включаючи формений одяг, обмундирування), що залишаються в їхньому особистому постійному користуванні (сума пільг у зв'язку з їх продажем за зниженими цінами) відповідно до п. 5 ст. 255 Кодексу відноситься до витрат на оплату праці.
6) в органах МВС Росії і позавідомчої охорони, банкам і ін.
Порядок утримання вартості і термін носіння форменого одягу встановлюється в нормативному акті.
У деяких випадках працівники повинні частково компенсувати вартість форменого одягу. Кредит 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» субрахунок 2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» - утримано із заробітної плати вартість форменого одягу; Співробітникові ВАТ «Ірис» Данилову А.А.
була видана спецодяг, вартість якої становить 2600 руб. При цьому було встановлено строк корисного використання, який виявився рівним 2 років (24 місяці).
Дане підприємство в процесі визначення суми податку на доходи фізичних осіб для всіх своїх співробітників застосовує стандартний податкові відрахування в розмірі 400 руб. Так як спецодяг виявилася в непридатному вигляді раніше встановленого терміну, то з заробітної плати даного співробітника необхідно утримати суму в розмірі 866 руб.