У зв'язку з цим для формування СЗВ-М необхідно використовувати останні версії програм підготовки документів в ПФР і перед відправкою форм СЗВ-М в органи ПФР проводити форматно-логічний перевірку програмою CheckPFR.
Програми, що дозволяють формувати відомості про застрахованих осіб за формою СЗВ-М відповідно до затвердженого формату і програма перевірки звітності CheckPFR доступні для скачування на сайті ПФР.
У разі виявлення помилок у файлі СЗВ-М в залежності від ступеня їх критичності формується протокол перевірки.
При наявності в поданої звітності помилок з кодом 50 формується негативний протокол зі статусом «Документ не прийнято» і текстом «Потрібно повторне надання СЗВ-М». СЗВ-М не вважається прийнятою. Страхувальнику необхідно усунути помилки і повторно подати звітність.
При наявності помилок з кодами 30 та 40 формується позитивний протокол зі статусом «Документ прийнятий частково» і текстом «Потрібно повторне надання відомостей на застраховану особу». СЗВ-М вважається частково прийнятої. При прочитанні протоколу необхідно звернути увагу, що дані по застрахованим особам, щодо яких в протоколі сформовані помилки з зазначеними типами, не будуть прийняті і враховані на індивідуальних особових рахунках. За цим застрахованим особам необхідно усунути помилки і подати на них звітність повторно.
При відсутності помилок або при наявності попереджень з кодом 10 або 20 формується позитивний протокол перевірки СЗВ-М зі статусом «Документ прийнятий» і текстом «Повторне надання відомостей на застраховану особу не потрібно». СЗВ-М вважається прийнятою.
Нагадуємо, що за неподання в установлений строк або подання неповних та (або) недостовірних відомостей, до страхувальника застосовуватимуться фінансові санкції у розмірі 500 рублів щодо кожної застрахованої особи.
Додаткову інформацію Ви можете отримати в Головних управліннях ПФР за місцем своєї реєстрації.