Облік розрахунків по оплаті праці.
1. Облік чисельності працівників, робочого часу і виробітку.
2. Види, форми і системи оплати праці, порядок її нарахування.
3. Облік утримань із заробітної плати.
Облік чисельності працівників, робочого часу і виробітку.
Заробітна плата - це винагорода за працю, а також виплати компенсаційного і стимулюючого характеру.
Завдання обліку заробітної плати:
· У встановлені терміни проводити розрахунок з персоналом по оплаті праці;
· Збирати і групувати показники по праці і заробітній платі для цілей оперативного керівництва і складання необхідної звітності.
Системи заробітної плати, оклади, різні види виплат для комерційних організацій встановлюються колективними договорами, угодами, трудовими договорами, локальними нормативними актами. При цьому умови оплати праці не можуть бути гіршими у порівнянні з встановленими Трудовим кодексом РФ і іншими нормативними правовими актами.
Для нарахування заробітку працівникам необхідно вести облік їх чисельності, відпрацьованого і невідпрацьованого часу, виконаної роботи і вироблення. При прийомі на роботу на співробітника заповнюється особова картка (ф. № Т-2). На кожного працівника відкривається в бухгалтерії особовий рахунок (ф. № Т-54 і Т-54а), в якому фіксуються реквізити співробітника і щомісяця суми нарахувань і утримань.
Всі працівники діляться за професіями, за кваліфікацією (розрядами), стажу роботи та іншими ознаками. Загальна чисельність працівників - спискова чисельність.
Якщо оплата праці залежить від кількості виробленої продукції, то враховують ще й вироблення. Вироблення може враховуватися:
· За кількістю виконаних операцій;
· По кінцевої операції;
· За кількістю зробленої продукції.
Облік вироблення може вестися в нарядах на відрядну роботу (ф.№ Т-40) - індивідуальні та дрібносерійні виробництва; відомості обліку виконаних робіт - масові виробництва; інші документи. При цьому можуть використовуватися документи на доплату (листки про просте, листки на доплату за відступ від нормальних умов праці, акти про шлюб та ін.)
Табель відпрацьованого часу з усіма відносяться до нього і документи по виробленню здаються в бухгалтерію.
Види, форми і системи оплати праці, порядок її нарахування.
Види оплати праці:
основна - нарахована працівникам за відпрацьований час, кількість і якість виконаних робіт: оплата за відрядними розцінками, тарифними ставками, окладами, премії працівникам, доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов праці, за роботу в нічний час, за бригадирство, оплата простоїв не з вини робітників і т.п .;
додаткова - виплати за опрацьованим час, передбачені законодавством по праці: оплата чергових відпусток, перерв у роботі матерів-годувальниць, пільгових годин підлітків, за виконання державних і громадських обов'язків, вихідної допомоги при звільненні та ін.
Відповідно до Трудового кодексу РФ місячна оплата праці працівника, відпрацьованого повністю певну цей період норму робочого часу і виконав свої трудові обов'язки, не може бути нижче встановленого мінімального розміру оплати праці.
Для оплати праці можуть застосовуватися різні системи:
До основних нормативів належать:
· Тарифно-кваліфікаційні довідники - довідники, в яких згруповані характеристики основних видів робіт по виробництвам і видам робіт із зазначенням вимог, що висуваються до кваліфікації працівників;
· Тарифна ставка (оклад) - фіксований розмір оплати праці за виконання норми праці певної складності за одиницю часу;
· Норми праці - показники, що відображають витрати праці. До них відносяться норми виробітку (кількість продукції, яку працівник певної кваліфікації повинен зробити в одиницю робочого часу); норми часу (кількість робочого часу, що витрачається працівником певної кваліфікації на виробництво одиниці продукції) та ін.
Основні форми тарифної оплати праці:
a) погодинна (проста погодинна, погодинна-преміальна). Первинний документ - табель;
b) відрядна (пряма відрядна, відрядно-преміальна, відрядно-прогресивна, побічно-відрядна) Розрахунок заробітку - на підставі по документам про вироблення;
a) При погодинній формі оплата проводиться за певну кількість відпрацьованого часу незалежно від кількості виконаних робіт. Заробіток визначається множенням годинної або денної тарифної ставки на кількість відпрацьованих днів або годин. Якщо застосовується оклад, то. якщо відпрацьовані всі робочі дні місяця, тоді оплата буде відповідати окладу. Якщо відпрацьовано неповне число робочих днів - ділиться встановлена ставка на календарне кількість робочих днів і множиться на кількість робочих днів.
При почасово-преміальною системою додають ще премію в певному відсотку до тарифної ставки або іншого вимірника.
b) При прямій відрядній системі оплата здійснюється за число одиниць виготовленої продукції і виконаних робіт з твердих відрядних розцінок.
Відрядно-преміальна система передбачає преміювання за перевиконання норм вироблення і досягнення певних якісних показників.
При відрядно-прогресивній оплаті підвищується за вироблення понаднормово.
При побічно-відрядній оплаті праці наладчиків, помічників майстрів та інших робітників здійснюється у відсотках до заробітку основних робітників дільниці.
c) При акордно системі оплати праці заробіток встановлюється на весь обсяг роботи, а не на окрему операцію. При цьому встановлюється граничний термін виконання роботи. Розрахунок з працівниками проводиться, як правило, після виконання всіх робіт. Якщо планується виконання роботи в тривалі терміни, може бути виплачений аванс. Використовується дана система в тих випадках, коли праця не піддається нормуванню: при будівельних, ремонтних роботах і т. П
B. Бестарифная система оплати праці - в цьому випадку заробітна плата кожного залежить від кінцевих результатів роботи організації в цілому або структурного підрозділу, і від обсягу коштів, що спрямовуються роботодавцем на оплату праці. Ця система характеризується наступними умовами:
· Рівень оплати праці кожного працівника тісно пов'язаний з кінцевим результатом роботи колективу;
· Кожному працівнику встановлюється або коефіцієнт кваліфікаційного рівня (ККУ);
· Коефіцієнта трудового участі (КТУ) в поточних результатах діяльності.
С.Смешанние системи оплати праці мають ознаки і тарифної та безтарифної оплати праці. До них можна віднести:
· Система плаваючих окладів - відбувається періодична коригування тарифної ставки (окладу) залежно від результатів праці працівників (ріст або зниження продуктивності праці, підвищення або зниження якості роботи і ін.);
· Комісійна форма оплати праці - пов'язує оплату праці з результативністю діяльності працівника. Наприклад, відсоток від реалізованих путівок;
· Дилерський механізм - працівник за свій рахунок закуповує частину продукції організації, яку сам реалізує. Різниця між ціною реалізації і ціною придбання представляє заробітну плату працівника.
Для правильного нарахування оплати праці робочим важливо враховувати відступу від нормальних умов роботи.
Відхилення від нормальних умов праці оформляються листком на доплату. Розмір цієї доплати визначається підприємством, але не може бути менше встановленого законом.
Простої з вини робітників - листок обліку простоїв, де вказується час початку, закінчення і тривалість простою, причини, винуватці простою і сума оплати простою. Простої з вини робітника не оплачуються і не оформляють документами.
Невиправний брак оформляють актом про шлюб і відзначають в первинних документах про вироблення. Виправні - актом не оформляють. Якщо його виправляє сам винуватець, то документів взагалі не оформляють, якщо ж інший робітник - складають наряд на відрядну роботу з позначкою про виправлення шлюбу. Шлюб, що виникла не з вини працівника, оплачується за зниженими розцінками.
Оплата годин нічної роботи (з 22 до 6 годин) обчислюються в підвищеному розмірі, передбаченим колективним договором, але не нижче встановлених законодавством розмірів - 1/7 (1/8) тарифної ставки. Тривалість нічної зміни скорочується на 1 годину.
Оплата годин понаднормової роботи. яка допускається в виняткових випадках, проводиться за перші дві години не менше, ніж в півтора разу за кожну годину такої роботи, за наступні - в подвійному. Ці роботи не повинні перевищувати для кожного працівника 4 години на протязі 2 днів поспіль і 120 годин на рік. Компенсація понаднормових годин отгулом заборонена.
Оплата роботи у вихідні та святкові дні. Робота у вихідні та святкові дні, за згодою сторін, компенсується наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі. Оплата проводиться не менше, ніж в подвійному розмірі:
· Відрядникам - відрядних розцінок;
· Почасовикам - годинної ставки;
· Перебувають на окладі - в розмірі не менше однієї годинної (денної) ставки понад оклад, якщо робота проводилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної годинної ставки понад оклад, якщо понад місячну норму.
При оплаті за час виконання державних і громадських обов'язків (участь в судових засіданнях в якості народного засідателя, громадських обвинувачів, експертів або свідків і т.п.) працівник отримує свій середній заробіток.
Виплати, передбачені законодавством про працю, за опрацьованим на виробництві (неявочное) час, включаються в собівартість продукції (робіт, послуг).
Оплата чергових відпусток. Для набуття права на відпустку працівник повинен знаходиться в трудових правовідносинах з роботодавцем. Не має значення термін трудового договору. Це право мають як штатні, так і позаштатні працівники, які працюють за сумісництвом. Відпустка може бути наданий після закінчення 6 місяців безперервної роботи на даному підприємстві. За працівником, що знаходиться у відпустці, зберігають його середній заробіток. Кількість днів відпустки або розмір грошової компенсації при звільненні визначаються пропорційно відпрацьованому часу.
Щорічна оплачувана відпустка становить не менше 28 календарних днів. Щорічні додаткові відпустки надаються громадянам, які проживають:
· В районах Крайньої Півночі - 24 календарних дня;
· В прирівняних до них місцевостях - 16 календарних днів;
· В інших районах Півночі, де встановлені районні коефіцієнти і процентна надбавка до заробітної плати, - 8 календарних дня.
Для оплати відпусток обчислюється середньоденний заробіток. Розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують виходу у відпустку. У разі, якщо весь розрахунковий період відпрацьований повністю, він визначається шляхом ділення нарахованої суми заробітної плати в розрахунковому періоді (12 місяців) на 12 і на 29,4. У разі, якщо будь-який місяць розрахункового періоду відпрацьований в повному обсязі - шляхом ділення нарахованої суми заробітної плати за відпрацьований час на фактичне число календарних днів, що припадають на відпрацьований час.
При визначенні середнього денного заробітку у всіх випадках з робочого розрахунку виключаються неробочі святкові дні, встановлені законодавством Російської Федерації.
З розрахункового періоду для підрахунку середнього заробітку виключаються час, а також виплачені суми, коли:
· Працівникові виплачувався або зберігався середній заробіток відповідно до законодавства РФ;
· Працівник отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;
· Працівник в інших випадках звільнявся від роботи з повним або частковим збереженням заробітної плати відповідно до законодавства РФ;
· Працівник не працював у зв'язку з припиненням діяльності організації або виробництва.
Премії та інші виплати стимулюючого характеру, передбачені системою оплати праці, включаються при підрахунку середнього заробітку за часом нарахування:
· Річні премії - в розмірі 1/12;
· Квартальні премії - в розмірі 1/3;
· Місячні премії - не більше однієї, нарахованої за однаковими підставами, за кожен місяць розрахункового періоду.
· При безперервному стажі роботи до 5 років - 60% заробітку;
· Від 5 до 8 років - 80% заробітку;
· Від 8 років і більше - 100% заробітку.
У розмірі 100% незалежно від стажу роботи допомога виплачується працівникові при наявності 3-х і більше дітей віком до 16 (учнів до 18) років, при виробничу травму і професійному захворюванні.
Лікарняний повинен пред'являтися в бухгалтерію в день виходу на роботу. Якщо з яких-небудь причина він не був зданий вчасно, то право на одержання допомоги зберігається протягом 6 місяців з дня відновлення працездатності.
При обчисленні допомоги по тимчасовій непрацездатності в суму заробітку включають всі види оплат, крім оплати і доплати за роботу, виконану в надурочний час, у святкові дні, за сумісництвом, за опрацьованим час, і премій, не передбачених системою оплати праці.
Розмір допомоги безпосередньо залежить від того, скільки співробітник працював за останні 12 календарних місяців перед місяцем, в якому захворів:
1. якщо в зазначений період він відпрацював менше трьох місяців - допомога не може перевищувати за повний календарний місяць одного МРОТ - зараз він становить 1100 руб. Ця сума також коригується на районний коефіцієнт у тих районах і місцевостях, де він встановлений;
2. якщо більше трьох місяців, то допомога визначається, виходячи з його середньої заробітної плати, що виплачується роботодавцем.
У першому випадку МРОТ ділять на кількість робочих днів у тому місяці, в якому працівник захворів. Ця величина визначається в кожному місяці непрацездатності. Суму денної допомоги множать на кількість днів непрацездатності. Це і буде сума лікарняних.
У другому - посібник розраховують виходячи із середньої заробітної плати за останні 12 календарних місяців, що передують місяцю настання непрацездатності. Якщо співробітник працює в організації менше року, для нього розрахунковим періодом буде час, яке він фактично відпрацював до місяця хвороби. Середній заробіток визначається шляхом множення середнього денного заробітку на кількість днів (робочих, календарних) у періоді, що підлягає оплаті. У розрахунок потрапить та сума, яка виплачена відповідно до прийнятої на підприємстві системою оплати праці або згадана в колективному договорі або положенні про оплату праці. Все, що виплачено за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні організації після сплати податку на прибуток, в розрахунок не потрапить.
Загальна сума грошової допомоги визначається множенням денної допомоги на число робочих днів, пропущених працівником внаслідок непрацездатності.
Наступний крок - розрахунок суми денної допомоги по тимчасовій непрацездатності. Для цього середньоденної (середньогодинної) заробіток множать на відсоток, який залежить від безперервного трудового стажу працівника.
Допомога по тимчасовій непрацездатності за робочі дні (години), які припадають на перші два календарні дні хвороби, оплачує роботодавець. Починаючи з третього дня допомогу з тимчасової непрацездатності видається вже за рахунок коштів ФСС РФ.