Смерть близької людини є поважною причиною для надання додаткового відпускного періоду.
Така трагедія є вагомою підставою для тимчасового звільнення від трудової діяльності за сімейними обставинами. А відмова роботодавця в наданні додаткових відпускних днів в подібних випадках буде неправомірним.
Хто вважається близьким родичем?
Тому в цьому випадку роботодавцю доведеться керуватися здоровим глуздом і іншими законодавчими нормами.
- батьків (такі особи визначаються по відношенню до рідних дітей);
- бабусі і дідусі (визначаються по відношенню до рідних онуків);
- сестри або брати (навіть якщо ступінь споріднення є тільки по одній кровної лінії, тобто, брати чи сестри є зведеними).
Примітно, що подружжя законом як близьких родичів не визнаються, але при цьому їх часто вважають саме родичами (як осіб, що мають одну кровну лінію).
Чи всі можуть отримати додаткові дні відпустки?
Підставою для отримання додаткових відпускних днів служить не тільки поважна причина, але і її відображення в заяві, складеному співробітником і поданому керівництву.
Відмовити в наданні таких днів роботодавець не має права, тому що це дія передбачено 128-ю статтею ТК в якості пільг у зв'язку зі смертю близької для співробітника людини.
Крім того, днями для підготовки та участі в похоронах не оплачуються роботодавцем, якщо оплата не передбачена локальними актами (наприклад, трудовим контрактом або колективним договором). Такий же порядок надання додаткових відпускних днів можливий при народженні дітей або реєстрації шлюбу. У всіх перерахованих випадках роботодавець дає до п'яти днів неоплачуваної відпочинку.
Також враховується ступінь спорідненості. Більшість роботодавців йде назустріч співробітникам в такій непростій ситуації - за близького родича вважають будь-якого члена сім'ї.
Документальне оформлення
Щоб отримати додатковий відпускний період, працівникові необхідно скласти заяву. Пишеться воно в довільній формі, так як єдиного уніфікованого бланка для таких випадків законодавством не передбачено.
Документ включає в себе наступні важливі блоки:
Як було сказано вище, такий вид короткочасної відпустки не оплачується роботодавцем. З цієї причини записка-розрахунок за уніфікованою формою не складається. Відповідно, бухгалтерія не виробляє додаткових розрахунків і виплати відпускних коштів. Тому в обліковому табелі робочого часу навпроти прізвища працівника надається символьний код ДО, що означає «без оплати».
Виняток - випадки, коли виплати передбачені якимись локальними актами (наприклад, колективним договором).
У цьому випадку формується записка-розрахунок. На її підставі проводиться нарахування коштів та їх виплата.
Роботодавець спочатку враховує свої фінансові та виробничі
Подібні відпускні періоди є строго цільовими, про що прямо говориться в локальних документах. Наприклад: «У разі смерті членів сім'ї (чоловіка або дружини, батьків, опікунів або піклувальників, братів і сестер, дітей) працівникам надається три дні оплачуваної відпускного періоду в будь-40 днів після смерті родича».
Виплати за лікарняним не завжди проходять гладко. Дізнатися, як їх правильно оформити, можна тут!
Додаткова допомога
Обидві перераховані виплати не повинні перевищувати за розміром 4 000 рублів. Винятком із загального правила є регіони, для яких встановлено районний коефіцієнт.
Така допомога не обкладається ніяким видом податків:
Додатково організація або підприємство може оформити матеріальну допомогу. Її розміри визначаються згідно локальним актам, чинним на підприємстві. На отримання цих коштів може розраховувати:
- сім'я померлого співробітника (його найближчі родичі і дружина або чоловік);
- співробітник в зв'язку зі смертю одного з його найближчих родичів, в тому числі неповнолітнього;
- колишній працівник, який перебуває на пенсії, і втратив одного з членів своєї сім'ї.
Тобто, при смерті брата або сестри і отриманні матеріальної допомоги, працівникові доведеться сплатити з цієї суми всі податки. Хоча ця норма досить спірна з юридичної точки зору вона, тим не менш, в даний час застосовується на практиці.