Чинне трудове законодавство ретельно регулює порядок і правила надання відпустки. При цьому співробітник має можливість отримання не тільки щорічної оплачуваної відпустки.
У випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ, працівник може отримати цільовий відпустку. Одним з цих випадках є вихідний на похорон родича.
А як можна оформити відпустку на похорон по трудовому кодексу, і що потрібно зробити?
Нормативна база
Трудовий кодекс РФ регулює правовідносини між працівником і роботодавцем, які виникли на підставі укладеного між ними трудової угоди. Це в повній мірі стосується і питань надання відпустки.
Зокрема, працівник має право отримати відпустку при смерті близького родича. Відпустка повинен бути оформлений відповідно до всіх законодавчих вимог (в тому числі необхідна наявність відповідного наказу роботодавця).
ТК РФ не передбачає, хто саме є близьким родичем. Дане поняття передбачене в Сімейному кодексі РФ.
Кого можна вважати близьким родичем
Щоб зрозуміти, хто саме вважається близьким родичем, необхідно ретельно вивчити законодавче регулювання.
Зокрема, нормативна база передбачає, що близькими родичами вважаються:
Чинне законодавство також передбачає, що усиновлені діти прирівнюються до рідних. Це в повній мірі можна сказати також про усиновлювачів. Якщо помер родич, який не є близьким за умовами чинного законодавства, то в цьому випадку працівник може оформити відгул замість відпустки.
Тривалість відпустки на похорон по трудовому кодексу
Тривалість відпустки на похорон, якщо помер близький родич, може становити 5 календарних днів. При цьому працівник також може попросити надання неоплачуваної відпустки на термін до 2 тижнів. Але це-максимальний термін, на який може розраховувати співробітник.
Деякі особливості має відпустку військовослужбовців. Зокрема, вони можуть отримати відпустку до 10 календарних днів. При цьому час, витрачений на дорогу, не враховується.
Необхідні документи
Щоб оформити відпустку на похорон по трудовому кодексу, необхідно забезпечити наявність відповідних паперів. А які саме документи потрібні?
Підставою для надання відпустки є відповідна заява працівника. Законодавство не передбачає певної форми подібного документа, і в кожному підприємстві є власні розроблені форми. Відповідно, працівник може взяти форму заяви у відділі кадрів компанії.
У заяві про надання відпустки на похорон вказується наступна інформація:
- дані співробітника (ПІБ, посада, відділення тощо);
- найменування компанії, а також ПІБ керівника, якому пред'являється заяву;
- прохання про надання відпустки;
- дні, протягом яких працівник хоче отримати відпустку.
Заява має бути підписана працівником.
У багатьох підприємствах діє певний порядок надання відпустки. Зокрема, передбачається певний термін, протягом якого працівник повинен оповістити про свій намір оформлення відпустки. Але в цьому випадку дотримання подібних термінів неможливо, і працівник може пред'явити заяву безпосередньо перед своїм відходом.
Наказ роботодавця
На підставі заяви працівника роботодавець повинен прийняти відповідний внутрішній документ - наказ про надання відпустки. При цьому бажано підписати подібний документ в день пред'явлення заяви.
У ньому повинна бути вказана наступна інформація:
- ПІБ та посада особи, яка підписала наказ;
- дані співробітника, якому надається відпустка (ПІБ, посада, підрозділ, в якому він працює і т.д.);
- дні наданого відпустки.
Звідси ви зможете завантажити зразок заповнення дубліката трудової книжки.
Згідно з чинним законодавством вказувати причину надання відпустки в тексті наказу не є обов'язковому. Досить прописати в ньому, що працівникові надається відпустку без збереження зарплати.
Звичайно, це - відпустка, що оформляється за рахунок працівника, але в багатьох підприємствах діють колективні договори, за умовами яких відпустка, яка надається для участі в похоронах близького родича, оплачується.
Наказ повинен бути підписаний керівником підприємства або іншим співробітником, який наділений повноваженням підписання подібних документів.
Відображення в табелі обліку робочого часу
Згідно з вимогами чинного правового регулювання кожен роботодавець повинен вести табель обліку робочого часу, і відпустка, яка надається на похорон родича, повинен бути зафіксований в ньому. При цьому правила оформлення і внесення в табель днів відпустки залежать особливостей та порядку його надання.
- відпустка надається з дотриманням всіх законодавчих вимог, то в табелі він відбивається під кодом "ОЗ" або 17;
- працівник буде відсутній на підставі дозволу роботодавця, то в цьому випадку використовується код "ДО" або 16;
- є дозвіл роботодавця, то можна вказати код "ДБ" або 18.
Для матеріально відповідальних осіб
Деякі особливості має відпустку матеріально відповідальних співробітників. Зокрема, матеріально відповідальні повинні дотримуватися певних правил і дотримуватися порядку оформлення відпустки, який діє в конкретному підприємстві.
У подібних ситуаціях замість відсутнього працівника керівник призначає наступника, який виконує його обов'язки під час відпустки. При цьому необхідно провести прийом-передачу цінностей і скласти відповідний акт.
У багатьох підприємствах діє наступний порядок. формується спеціальна комісія, членами якої є матеріально відповідальний працівник, його змінник і інші співробітники даного підприємства. Далі організовується процес прийому-передачі матеріальних цінностей. Зокрема, вказується все майно, яке передається на зберігання змінника.
Після здійснення перевірки і закінчення процесу прийому-передачі матеріальних цінностей складається акт, який підписується всіма членами комісії. Тільки після здійснення зазначених дій матеріально відповідальний співробітник може оформити і отримати відпустку.
Чи є оплата
Як вже говорилося вище, відпустку на похорон родича є цільовим і не оплачується. Подібний підхід передбачений чинним законодавством. Це означає, що при оформленні відпустки не складається розрахунок-записка, і бухгалтерія підприємства не виробляє додаткових розрахунків, пов'язаних з нарахуванням відпускних.
Але бувають і виключення, коли працівнику надається оплата. Зокрема, у багатьох підприємствах є укладені колективні договори, в яких зазначено, що подібний відпустку є оплачуваною. У цьому випадку складається розрахунок-записка, і бухгалтерія проводить виплати. При цьому з отриманої суми проводяться відповідні внески в ПФР і ФСС.
Матеріальна допомога
Багато підприємств мають розроблений порядок надання матеріальної допомоги своїм працівникам при смерті близьких родичів. У деяких з них діють також спеціальні правила надання матеріальної допомоги родині при смерті одного із співробітників.
Але в цьому випадку надання матеріальної допомоги є лише бажанням конкретного роботодавця. Хоча необхідно знати про те, що подібна можливість надається нв тільки на локальному рівні.
Зокрема, чинне законодавство також передбачає можливість отримання допомоги при смерті близького родича. Дана сума виплачується з державного або регіонального бюджету.
Посібник на ритуальні послуги
Чинне законодавство передбачає можливість отримання допомоги на поховання близького родича. Крім того громадянин може також звернутися до відповідного державного органу для отримання компенсаційної виплати вартість того переліку послуг, які необхідні для гідного поховання померлого.
Законодавство чітко передбачає розмір подібної виплати. Зокрема, зазначена сума не може перевищувати 5277 рублів. Виняток передбачено для тих регіонів країни, в яких діють районні коефіцієнти.
Але посібник можна отримати тільки в тому випадку, якщо померлий громадянин працював на підставі укладеного трудового договору або був неповнолітнім.
Податки і внески
При наданні відпустки на похорон родича, а також при отриманні допомоги виникають питання, пов'язані з оподаткуванням. Чинне законодавство передбачає, що допомога, отримане для поховання родича або в якості матеріальної допомоги, не обкладається податком ПДФО.
Податок не стягується в тих випадках, коли мова йде про смерть чоловіка, батька або дитини. В інших випадках громадянин може не платити суму податку, якщо він проживав разом з померлим. Звичайно, даний факт необхідно документально довести.
Чинне законодавство також говорить, що отримана матеріальна допомога не потрапляє під страхові внески. Але як і в попередньому випадки, платити внески не потрібно, якщо померла дитина, чоловік або один з батьків. В інших випадках внески бажано платити.
З вищевказаного можна зробити висновок про те, що чинне законодавство ретельно регулює порядок і правила надання відпустки на похорон родича. При цьому як працівник, так і роботодавець повинні дотримуватися встановлених обов'язкових законодавчих правил.
Правила оформлення лікарняного в табелі обліку робочого часу описані ось тут.