Загальні вимоги
Всі документи, окрім закордонного паспорта і фотографій, приймаються в копіях.Документи повинні подаватися повним пакетом.
Додаткові вимоги
- Закордонний паспорт.
- закордонний паспорт, що діє не менше 4-х місяців з дня в'їзду в країну;
- Паспорт не повинен бути пошкоджений, порваний, забруднений, мати сторонні записи, відмітки та ін.
- Всі виправлення в паспорті повинні бути завірені печаткою органу, що його видав або ВВІРу.
- Паспорт повинен мати чисту сторінку для видаваної візи.
- У паспорті в обов'язковому порядку повинна бути присутнім підпис власника.
- На вписаних в паспорт дітей старше 6-ти років повинна бути вклеєна фотографія і вказана їх дати народження.
- Діти старше 14-ти років зобов'язані мати власний паспорт.
- У паспорті не повинно бути діючих шенгенських віз або відміток про подачу документів на оформлення візи в консульство іншої країни Шенгенської угоди, навіть якщо термін дії виданої візи не збігається з датами поїздки в Іспанію.
В цьому випадку необхідно анулювати діючі шенгенські візи до надання документів в Консульство Іспанії.
Слід враховувати, що за правилами візового режиму в країнах Шенгенської угоди перший в'їзд за багаторазової візи повинен бути здійснений в країну, консульством якої була видана дана віза. Одноразова віза також повинна бути використана тільки для відвідування видала їх країни. Порушення цих правил може призвести до відмови у візі при наступному зверненні до консульств держав Шенгенської групи.
- Фотографія повинна бути кольорова, без овалу, виконана СУВОРО на рівному тлі світлого (переважно - сіро-перламутрового) кольору, формату 3х4
- Фотографія повинна бути зроблена не раніше 6 місяців до подачі документів у візовий відділ і мати максимальну схожість з її власником
- Голова на фотографії повинна займати 70-80% всього зображення
- Зображення повинно бути чітким і ясним
У візовій анкеті в обов'язковому порядку повинні бути вказані такі дані:
Анкета повинна бути заповнена розбірливим почерком або набрана на комп'ютері.
До анкети додатково повинна бути прикріплена ксерокопія першої сторінки (з паспортними даними) діючого закордонного паспорта.
- Необхідно надавати ксерокопію всіх сторінок паспорта;
- Ксерокопія повинна робитися на папері формату А4 за 4 розвороту на одному аркуші;
- П.І.Б. повинні повністю збігатися з П.І.Б. в закордонному паспорті.
У тексті довідки повинні міститися такі дані:
- повна назва організації;
- особисті дані особи, якій видається довідка;
- період роботи в організації;
- займана посада
- щомісячний або середньорічний оклад.
У довідці бажано зазначити, що співробітнику надається чергова оплачувана відпустка на період поїздки в Іспанію.
Слід зазначити, що довідка видана для надання в Консульство Королівства Іспанія.
Довідка повинна бути підписана керівником організації і головним бухгалтером або начальником відділу кадрів.
- Довідка про покупку валюти надається з розрахунку 50 дол. Або євро на людину на кожен день перебування в Іспанії. Відповідно до цього розрахунком може бути надано кілька довідок (на кожного туриста) або одна довідка на всю сім'ю.
- Довідка може бути видана одному з туристів або особі, що фінансує поїздку.
- У довідці має бути зазначено прізвище, ім'я та по батькові особи, якій вона видана, а також номер паспорта (внутрішнього або закордонного).
- Давність видачі довідки про покупку валюти не повинна бути більше трьох місяців.
- На довідці не повинно бути відмітки про те, що вона не є дозволом на вивезення валюти.
- У разі якщо поїздку туриста оплачує інша особа, необхідно надати спонсорську лист, яке приймається в рукописній формі із зазначенням особистих даних особи, що оплачує поїздку.
- До заяви про фінансування слід додати довідку з місця роботи особи, що оплачує поїздку
УВАГА! Посольство має право змінювати правила прийому і терміни оформлення документів без попереднього повідомлення.