Зі смертю співробітника трудові відносини між ним і організацією припиняються.
Згідно ч.5 ст.15 Закону №255-ФЗ нараховані суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, не одержані в зв'язку зі смертю застрахованої особи, виплачуються відповідно до цивільного законодавства Російської Федерації, Ст.1183 ЦК України встановлено, що лікарняний у разі смерті виплачується членами сім'ї померлої застрахованої особи, а також його непрацездатними утриманцями.
Оскільки допомога виплачується родичу померлого співробітника, з яким у організації не укладено трудовий договір, то зазначені виплати не обкладаються страховими внесками.
Оскільки в РСВ-1 вказуються тільки виплати, що визнаються об'єктом обкладення страховими внесками, то суми цієї допомоги не потрібно відображати в розрахунку за формою РСВ-1 (ні в розділі 2.1, ні в розділі 6).
Страхові внески нараховувати на винагороди, які виплачуєте грошима і в натуральній формі:
Зарплата і винагороди
Нараховуйте страхові внески зі наступних виплат і винагород:
Сплачувати страхові внески потрібно і з середнього заробітку співробітникам:
- за періоди військових зборів;
- за дні здачі крові і покладені донорам дні відпочинку;
- за час викликів до суду, прокуратури, до слідчого і т. п. (в якості свідків, потерпілих і т. п.);
- за додаткові вихідні дні, що надаються батькам дітей-інвалідів.
Чи передбачені подібні виплати в колективному договорі - значення не має. Страхові внески все одно доведеться нараховувати.
Послуги в рамках соцпакета
Виплати на користь померлого
Контролюючі відомства вважають, що не потрібно. Однак є судове рішення з протилежною позицією.
Крім того, після смерті співробітника вже неможливо реалізувати його персональні права на страхове забезпечення. Він уже не може отримати пенсію, лікарняні посібники, безкоштовну медичну допомогу. Тобто нарахування страхових внесків після смерті співробітника суперечило б основному принципу обов'язкового страхування.
Тому виплати родичам за померлого співробітника обкладати страховими внесками не потрібно. Причому починаючи з того місяця, на який припадає дата смерті.
Відзначимо, що стійкою арбітражної практики з даного питання немає. Якщо виникне суперечка, відстояти свою правоту в суді вам допоможуть аргументи, викладені в листах контролюючих відомств.
Як виплатити допомогу по
Ситуація: як оплатити день смерті співробітника. Співробітник помер, перебуваючи на лікарняному. Родичі представили лікарняний лист і свідоцтво про смерть
Увімкніть цей день в розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Для призначення лікарняного допомоги медорганізаціі видають листки непрацездатності. Безпосередньо видає і продовжує лікарняний листок лікуючий лікар після особистого огляду. За бажанням хворого лікар видає бюлетень в день звернення або в день закриття. Як правило, це відбувається в день його закриття.
Виплачуйте допомогу по в загальному порядку. Тобто за рахунок коштів організації оплатіть тільки перші три календарні дні хвороби працівника, а з четвертого дня посібник відшкодовує ФСС Росії.
Приклад виплати лікарняного допомоги в разі смерті співробітника
Посібник організація виплатила чоловікові Іванової.
Частиною 1 статті 7 Федерального закону № 212-ФЗ визначено, що об'єктом обкладення страховими внесками визнаються виплати та інші винагороди, що нараховуються організаціями на користь фізичних осіб, зокрема, в рамках трудових відносин.
При цьому встановлюється певний рівень страхових гарантій застрахованим особам, що забезпечується за рахунок надходжень страхових внесків до бюджетів державних позабюджетних фондів.
Зокрема, страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування - це індивідуально оплатне обов'язкові платежі, які сплачуються до Пенсійного фонду Російської Федерації, і персональним цільовим призначенням яких є забезпечення права громадянина на отримання обов'язкового страхового забезпечення по обов'язковому пенсійному страхуванню.
Виходячи з пункту 6 частини 1 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації, смерть працівника є підставою для припинення трудового договору.
Таким чином, в разі якщо на момент нарахування заробітної плати роботодавець має інформацію про смерть працівника, то, на нашу думку, заробітна плата та інші виплати, нараховані відповідно до законодавства в його користь, не підлягають обкладенню страховими внесками.