Не завжди процес лікування має позитивний результат. У житті існують випадки, коли смерть співробітника настає під час його перебування на лікарняному. У даній ситуації у бухгалтера і кадрового працівника виникає необхідність правильної підготовки документів, розрахунку та виплати допомог, припинення трудових відносин. Які дії є необхідними в такому випадку?
оформлення лікарняного
Співробітники медичних установ, на лікуванні в яких знаходився померлий, повинні проставити в лікарняному листі код 34. Він повинен бути розміщений в графі «Інша». Такий числовий код свідчить про смерть пацієнта. Тут же необхідно вказати і дату смерті, яка повинна відповідати отриманій свідченням. З урахуванням ситуації, відомості «Приступити до роботи», не заповнюються.
Відповідальний за заповнення лікарняних фахівець, який знаходиться в трудових відносинах з роботодавцем, здійснює внесення необхідних відомостей в лікарняний за загальним правилом, вказуючи в документі:
- повне найменування підприємства;
- відомості про трудовий договір;
- дані співробітника (ІПН, СНІЛС);
- календарний період, який повинен бути прийнятий в розрахунок допомоги;
- відомості про суму допомоги, що підлягає виплаті;
- ПІБ директора підприємства і головного бухгалтера.
Днем завершення нарахування і виплати допомоги вважається день смерті працівника, зафіксований в свідоцтві.
Обов'язок розрахунку і перерахування допомоги
Смерть співробітника під час його перебування на лікарняному, не є приводом для втрати роботодавцем обов'язків за розрахунком і перерахуванню допомоги, пов'язаної з тимчасовою непрацездатністю. Законодавцем встановлено коло осіб, який можуть виступити в якості одержувачів допомоги, належної померлому. До них відносяться:
- родичі, які проживали спільно з померлим (чоловік, діти);
- утриманці, які мають непрацездатність, незалежно від факту спільного проживання.
Перш ніж допомога буде видано родичу, бухгалтер або касир, який здійснює передачу коштів, повинен переконатися в наявності в людини яка звернулася права на отримання належної суми.
Розрахунок суми допомоги здійснюється в стандартному порядку, що має на увазі під собою множення середнього заробітку на кількість днів, зазначених у лікарняному. Значення повинно бути помножена на відсоток виплат, що відповідає розміру страхового стажу померлого. Засоби підлягають перерахуванню незалежно від того, яка була причина смерті працівника.
На підставі законодавчих норм, у рідних померлого є чотиримісячний термін, протягом якого вони можуть використовувати власне право, пов'язане з отриманням допомоги. Якщо такі дії не виконані, сума допомоги депонується і включається в загальну спадкову масу.
Проживання померлого на території РФ, яка віднесена до учасників пілотного проекту ФСС, є підставою для виплати допомоги за рахунок роботодавця тільки за 3 перших дня хвороби. Інша частина підлягає погашенню за рахунок ФСС, куди слід звернутися родичам померлого.
Припинення наявних трудових відносин
Положення ТК визначають смерть людини підставою припинення дії умов контракту, укладеного з метою участі в трудових відносинах. Основним документальним підтвердженням цього факту є свідоцтво про смерть. Усі взаємовідносини трудового характеру розриваються тільки після отримання родичами такого свідоцтва. До моменту його отримання роботодавцем, час роботи в табелі відбивається у вигляді коду «НН».
Угода, підписана між сторонами трудових відносин, вважається таким, що припинив свою дію з того дня, коли фактично була зафіксована смерть працівника. Кончина вказується в наказі про звільнення в якості підстави припинення трудового договору.
Дата підписання такого наказу збігається з датою його оформлення. У документі буде відсутній підпис працівника, візування родича не потрібно.
Відсутність родичів або відсутність у них зацікавленості в отриманні трудової померлого, є підставою для зберігання незатребуваного документа терміном не менше 75 років.
Разом з виплатою допомоги, роботодавець зобов'язаний здійснити нарахування та виплату зарплати, компенсаційних виплат, які пов'язані із здійсненням померлим трудової діяльності. Ці кошти виплачуються дружину, дітям або батькам померлого.
Якщо зазначені кошти не отримані в триденний термін, вони підлягають депонуванню, в результаті чого нараховані виплати включаються в загальний обсяг спадкової маси.